le maire de la commune de Tchatibali (autorité contractante),  lance un appel d'offres national ouvert   pour l’électrification en énergie solaire au CSI de BINDIRIEL dans l’Arrondissement de Tchatibali,  Département du Mayo - DANAY,  région de l’extrême-nord.

N/D

Quinze millions (15 000 000) de Francs CFA  Toutes Taxes Comprises

Lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d’électrification en système solaire. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’investissement public, Exercice 2025, Imputation _________________________ pour un coût estimatif de quinze millions (15 000 000) de Francs CFA  Toutes Taxes Comprises

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Tchatibali, Autorité Contractante.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Tchatibali, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Trente Mille (30 000) Francs CFA auprès de la Recette Municipale de Tchatibali.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Tchatibali, Autorité Contractante, au plus tard le 03/05/2025 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

FINANCEMENT : BIP EXERCICE 2025

 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent mille (300 000)  Francs CFA  , et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Les cautionnements présentés par les soumissionnaires doivent être assortis des récépissés des consignations délivrés par la CDEC

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 03/05/2025 à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Tchatibali, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Evaluation des offres

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

· 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

· 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

· 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été   reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a) Dossier incomplet 48 heures après l’ouverture des plis ;

b) Pièce falsifiée ou non authentique ;

c) Absence de la caution de soumission.

Offre technique

a) Dossier incomplet ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiées ;

c) Chiffre d’affaires dans les travaux d’électrification solaire au cours de l’année dernière année inférieur à cinquante millions (50 000 000) de Francs CFA ;

d) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des Deux dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier des travaux d’électrification solaire ;

e) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f) Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 37 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 02 critères ;

b) Expérience de l’entreprise 03 critères ;

c) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;

d) Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;

e) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

      f) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 02 critères.

Le Maire de la Commune de Tchatibali, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Tchatibali.