Dans le souci d’améliorer le cadre vie et de service dans certains restaurants municipaux dans la ville de Yaoundé, le Maire de la Ville de Yaoundé lance un appel d’offres national ouvert, pour recruter une entreprise capable de mener à bien les travaux de réhabilitation de certains restaurants municipaux dans la ville de Yaoundé.
Les travaux comprennent :
- les travaux préparatoires (installation de chantier, amené et repli du matériel)
- les travaux de revêtement des surfaces (carrelage) ;
- les travaux d’électricité, courant fort et courant faible ;
- les travaux de plomberie-sanitaire ;
- les travaux de menuiserie bois, aluminium et métalliques;
- les travaux de peinture et d’enduits ;
- les travaux de maçonnerie;
- les travaux de charpente et couverture ;
- les travaux de curages ;
- et toutes autres sujétions nécessaires à la bonne exécution des travaux.
Le coût prévisionnel par lot à l’issue des études préalables est de:
- Lot 1 : trente-trois millions sept cent trente-neuf mille neuf cent quatre-vingt-dix-neuf (33 739 999) francs CFA TTC ;
- Lot 2 : quarante millions cent cinquante-huit mille cent cinquante-trois (40 158 153) francs CFA TTC ;
- Lot 3 : vingt-six millions quatre-vingt-seize mille soixante-quatorze (26 096 074) francs CFA TTC ;
Les travaux objet du présent appel d’offres sont répartis en trois (03) lots :
- Lot 1 : Réhabilitation du restaurant Populaire : face Ministère des Finances ;
- Lot 2 : Réhabilitation du restaurant le Mfoundi: face Ministère des Finances ;
- Lot 3 : Réhabilitation du restaurant Bois Saint ANASTASIE : Carrefour Warda ;
La participation à cet appel d'offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais spécialisée dans les travaux de bâtiment et VRD.
1) Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne
Les travaux objet du présent appel d'offres seront financés par le Budget de la Ville de Yaoundé Exercices 2023 et suivants, Ligne 220 120 (Immeubles communaux abritant les services).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, dès publication du présent avis dans le journal des marchés. La version électronique du DAO peut être consultée sur le site de l’ARMP à l’adresse www.armp.cm ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Le dossier peut être obtenu à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, porte 223,dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs FCFA payable au Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 des agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adressés indiquées plus haut pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne et/ou hors ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
1) Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’offre administrative ;
- 15 Mo pour l’offre technique ;
- 5 Mo pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé porte 223, au plus tard le 09/01/2024 à 13 heures et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°051/AONO/CUY/CIPM/2023 DU 27/11/2023
POUR LES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DE CERTAINS RESTAURANTS MUNICIPAUX DANS LA VILLE DE YAOUNDÉ.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
La durée prévisionnelle maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire d'un montant de :
- Lot 1: Six cent mille (600 000) francs CFA TTC;
- Lot 2 : Huit cent mille (800 000) francs CFA TTC ;
- Lot 3: Cinq cent mille (500 000) francs CFA TTC;
Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’appel d’offres et délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.
Les offres devront respecter le principe de séparation des offres administrative, technique et financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des offres aura lieu le 09/01/2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Ville de Yaoundé dans le bâtiment abritant la CIPM, Rue Elig-Belibi (Rue du PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission Interne de Passation des Marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres et les montants de la soumission.
Les critères éliminatoires sont :
1) absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2) absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;
3) non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification de la non-conformité ;
4) fausse déclaration ou pièce (s) falsifiée (s) ;
5) plus d’un (1) critère essentiel non satisfaisant ;
6) n’avoir pas présenté des références dans des travaux d’un bâtiment au cours des cinq (05) dernières années (2018, 2019, 2020,2021, 2022) d’un montant au moins égale à vingt-cinq millions (25 000 000) de FCFA pour le lot 1, trente millions (30 000 000) de FCFA pour le lot 2 et vingt millions (20 000 000) de FCFA pour le lot 3. Les références de l’année 2023 seront prises en compte.
16.2. Critères essentiels
Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur :
a) la qualité de la note méthodologique ;
b) le personnel clé ;
c) le matériel ;
d) Preuve d’acceptation des conditions du marché (cahier des clauses administratives particulières (CCAP) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphées à toutes les pages et signées, cachetées et datées à la dernière page).
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée, sera évaluée la moins disante.
Un soumissionnaire peut être attributaire d’au plus deux (2) lots. Toutefois, pour les deux lots il devra avoir deux équipes distinctes (matérielles et personnelles)
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé porte 223, dès publication du présent avis.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.