Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour couvrir le coût du Projet régional pour l’amélioration de la performance du Corridor rail/route Douala-N’Djamena (PCDN) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Prêt pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « Recrutement d’un(e)assistante de direction à l’Unité de Gestion du PCDN volet Facilitation ».   

Le PCDN comprend cinq (05) composantes à savoir : (i) la réhabilitation de la voie ferrée Douala-Yaoundé et modernisation de la signalisation ferroviaire, (ii) les investissements dans les connexions rail/route, renforcement institutionnel des chemins de fer et sécurité routière, (iii) la mise sur pied d'un programme de réhabilitation et d'entretien de la route N'Djamena - Moundou, (iv) la facilitation du commerce et soutien à la mise en œuvre du projet et. (v) les mécanismes de réponse immédiate, réponse d'urgence contingente (IRM-CERC).

II) Missions et tâches 

Pour accomplir ces missions, l’Assistant(e) de direction auprès du Coordonnateur réalisera les tâches suivantes :

. Ouvrir et enregistrer le courrier “ Arrivée ”, sauf le courrier confidentiel, qui doit rester fermé et numéroté et enregistré à part,

. Transmettre le courrier ouvert et numéroté au Coordonnateur pour “ lecture ”,

. Ventiler les courriers sortant du Coordonnateur pour traitement aux différents responsables,

. Rédiger, saisir et mettre en forme et numéroter, selon un chrono tenu à jour, le courrier départ du Coordonnateur et veiller à son envoi dans les meilleurs délais et selon la méthode la plus appropriée,

. Répertorier et classer les documents et archives du Coordonnateur et plus particulièrement le courrier du Coordonnateur, les PTA, les rapports d’activités, les correspondances avec l’administration et les bailleurs de fonds, et tous autres dossiers recommandés par le Coordonnateur,

.6 Gérer les stocks des fournitures de bureau du Coordonnateur et de l’Assistant(e) de direction auprès du Coordonnateur et proposer l’approvisionnement au moment opportun;

• Exécuter les tâches relatives aux communications (courrier, mail, présentation) du Projet et assurer la gestion des relations avec les médias ;

• Gérer la logistique pour l’organisation des missions de l’UGP, réunions, ateliers (voyages, hébergements, restauration, …) ;

• Exécuter les autres travaux de secrétariat recommandés par le Coordonnateur et entrant dans le cadre des activités du Projet;

• Recevoir les visiteurs du Coordonnateur et veiller à ce que ceux-ci soient correctement accueillis, informés et dirigés s’il y a lieu, vers la personne indiquée;

• Exécuter, à la demande du Coordonnateur, les missions ou démarches particulières auprès des services administratifs, des missions diplomatiques ou des personnes physiques ou morales qui ont des rapports ou liens avec le Projet;

• Assurer les communications du Projet avec ses correspondants et/ou la transmission des messages à leurs destinataires respectifs,

• Assister aux réunions et participer à l’élaboration des comptes rendu et/ou Procès-verbaux y afférents;

• Tenir les agendas des réunions et autres cadres de concertation à l’intérieur ou à l’extérieur du Projet;

• Effectuer les coupures de presse quotidiennes et constituer les archives,

• Assurer la préparation des réunions de coordination de l’Unité de Gestion du Projet (UGP), en liaison avec les personnels de l’UGP ;

• Exécuter les différentes formalités relatives aux missions du Coordonnateur.

L’Assistant(e) de direction auprès du Coordonnateur pourra être sollicité(e) par le Coordonnateur pour toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre du Projet.

III. Qualification et expérience

L’Assistant(e) de direction auprès du Coordonnateur doit présenter les qualifications suivantes :

• Être titulaire d’un Diplôme Universitaire (au moins BACC+2) en Secrétariat de Direction, en Administration, dans les domaines de l’Économie, de gestion, de Droit, des domaines techniques, ou équivalents ;

• Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans en tant qu’Assistant(e) de Direction dans une organisation privée ou publique ;

• Avoir une bonne maîtrise de MS Office et des logiciels de traitement de texte ;

• Avoir une bonne maîtrise des outils collaboratifs à l’instar de Teams, Zoom, etc

• Avoir le sens élevé de la discrétion ;

• Être assidu(e) et ponctuel à son poste ;

• Avoir une bonne moralité;

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;

• Savoir gérer un planning, organisé(e), discret(e);

• Une maîtrise de la langue française (écrite et orale) et/ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre ;

Une référence en tant qu’Assistant (e) d’un Coordonnateur ou d’un Chef de projet financé par un Bailleur de Fonds international et de préférence la Banque mondiale serait un atout.

Le candidat retenu sera recruté sur la base d ’un contrat à durée déterminée conformément aux dispositions de l’arrêté n° 110/CAB/PM du 06 octobre 2023 fixant la catégorisation, les modalités de rémunération et d’octroi des avantages au personnel des unités de gestions des programmes et projets de developpement. 

La durée du contrat est de deux (02) ans éventuellement renouvelables, mais n’excédant pas la durée du projet, sur la base d’une évaluation annuelle des performances et après obtention de l’avis de non objection de la Banque Mondiale. La période de probation est de six (6) mois.

Le poste de travail est basé à l’Unité de Gestion du Projet à Yaoundé.

Les dossiers de candidature doivent parvenir en version physique sous pli fermé en cinq (05) exemplaires dont un original et quatre (04) copies à l’Unité de Gestion du PCDN sise à Bastos, derrière l’Hôtel le Diplomate ou en version numérique par courriel à l’adresse claudentone@yahoo.fr avec copie à c.avebe@yahoo.fr ; mjosephineedwige@yahoo.fr; mbouibilong@yahoo.fr au plus tard le 24 Novembre 2026. Ils doivent être transmis avec la mention : « AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N°010/AMI/MINT/PCDN/UGP/2026 DU 09 NOVEMBRE 2026 POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION A L’UNITE DE GESTION DU PROJET REGIONAL POUR L’AMELIORATION DE LA PERFORMANCE DU CORRIDOR RAIL/ROUTE DOUALA-N’DJAMENA (PCDN) VOLET FACILITATION ».

VII. Informations complémentaires

Les Termes de Référence sont disponibles à l’adresse ci-dessous. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires les jours ouvrables de 09 heures à 16 heures à :

Unité de Gestion du PCDN

Bastos, derrière l’Hôtel le Diplomate

Email : claudentone@yahoo.fr avec copie à c.avebe@yahoo.fr ; mjosephineedwige@yahoo.fr.

Les dossiers de candidature à soumettre par les personnes intéressées pour la présélection sont composés de :

a. Une lettre de motivation datée et signée adressée à Monsieur le Coordonnateur du PCDN, mettant en évidence l’intérêt et la disponibilité du candidat pour le poste ; 

b. Un Curriculum Vitae (CV) daté et signé, comportant les adresses du candidat (boite postale, téléphone. Email etc.). Le CV devra mettre en évidence les références et expériences du candidat; 

c. Une copie du diplôme ou attestation du diplôme requis ;

d. Des justificatifs d’expérience (copies de contrats, attestations et/ou certificats de travail et tous autres documents) démontrant les aptitudes/qualifications du candidat.

. Modalités de recrutement et critères de sélection

. Modalités de recrutement

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section Ill du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’investissement (FPI), édition de septembre 2025 » relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt sont applicables. 

Ce Règlement est disponible à l’adresse web suivante : www.worldbank.org/procure@ment Le recrutement comportera deux (2) phases : 

- Phase 1 - Présélection sur CV (70%) :

Établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés au regard de l’analyse de leurs Curricula Vitae et de leurs justificatifs d’expérience. 

- Phase 2 - Entretien (30%) :

Entretien avec les candidats présélectionnés figurant sur la liste restreinte approuvée par la Banque mondiale. 

Le candidat retenu à l’issue de la phase d’entretien sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.

N.B : Les Candidatures féminines sont fortement encouragées. Ce poste est à temps plein et ne saurait être cumulé avec d’autres fonctions, dans le secteur Privé ou au sein de l’Administration Les candidat(e)s devront être disponibles sans délai pour leur prise de service. 

. Critères de sélection 

Les dossiers à soumettre par les candidats seront évaluées en fonction des critères suivants : 

o Qualifications et expérience générales : 30 points ; 

o Expérience spécifique en adéquation avec les TDR du poste : 45 points ;

o Expérience dans les projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers dont la Banque Mondiale : 15 points ; 

o Connaissances complémentaires (Informatique, etc) 10 points.