Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour couvrir le coût du Projet régional pour l’amélioration de la performance du Corridor rail/route Douala-N’Djamena (PCDN) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Prêt pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « Recrutement d’un(e) Spécialiste en Passation des Marchés au sein de l’Unité de Gestion du PCDN volet Facilitation ».
Le PCDN comprend cinq (05) composantes à savoir : (i) la réhabilitation de la voie ferrée Douala-Yaoundé et modernisation de la signalisation ferroviaire, (ii) les investissements dans les connexions rail/route, renforcement institutionnel des chemins de fer et sécurité routière, (iii) la mise sur pied d'un programme de réhabilitation et d'entretien de la route N'Djamena - Moundou, (iv) la facilitation du commerce et soutien à la mise en œuvre du projet et. (v) les mécanismes de réponse immédiate, réponse d'urgence contingente (IRM-CERC).
II) Fonctions et attributions
Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP-MINT, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) est chargé de la planification, de la passation et du suivi de l’exécution de l’ensemble des marchés du projet, en veillant à ce que les procédures décrites dans les accords avec la Banque soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, des services et travaux.
Il (elle) aura pour principales missions d’assurer la mise en œuvre du Plan de Passation des Marchés (PPM), plus précisément :
- Assurer la qualité et la conformité des dossiers de marchés ;
- Veiller au respect des procédures de passation des marchés, en accord avec les procédures convenues pour la mise en œuvre du projet ;
- Assurer le suivi des procédures de marchés pour une bonne marche du processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés ;
- Veiller, en synergie avec les services financiers, à ce que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds ;
A ce titre, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés assurera les tâches suivantes :
Planification de la passation des marchés et suivi du processus
- Préparation et coordination de la planification pour la passation des marchés de fournitures, de services non intellectuels, de travaux et de la sélection des consultants ;
- Mettre à jour le PPM au moins une fois l’an, et chaque fois que de besoin ;
- Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés ;
- Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris les délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre.
Sélection et emploi des consultants
• la rédaction des demandes de manifestation d’intérêt pour les services de consultants et en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale et dans DgMarket/UNDB si cela s’avère nécessaire selon le montant estimé et la complexité du marché ;
• l’élaboration des dossiers de demande de propositions ;
• la notification des lettres d’invitation aux consultants figurant sur les listes restreintes après avis de non objection de l’IDA (si requise) ;
• la participation aux ouvertures des plis, aux évaluations des propositions techniques et financières, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller les membres de la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Projet, en qualité de personnes ressource ; ainsi que ceux des sous–commissions d’analyse et des comités ad hoc chargées principalement de procéder aux évaluations ;
• la supervision du secrétariat des sous commissions d’analyse ;
• l’établissement des contrats entre le Projet et les consultants choisis après avis de non objection de l’IDA (si requise)
• le suivi des Avis de non objection sollicités au niveau de la Banque Mondiale.
Choix des fournisseurs de biens et équipements et d'entrepreneurs pour les marchés des travaux
• la préparation des Dossiers d'appel d'offres et les Demandes de cotation sur la base des spécifications techniques validées par l'UGP ;
• le suivi de la publication des avis d'appel d'offres dans les supports appropriés ;
• la participation aux ouverture des plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés afin de pouvoir conseiller les membres de la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Projet, en qualité de personnes ressource ; ainsi que ceux des sous-commissions d’analyse et des comités ad hoc chargées principalement de procéder aux évaluations ;
• la supervision du secrétariat des sous-commissions d’analyse et des comités ad hoc ;
• l’établissement des marchés entre le Projet et les fournisseurs ou entrepreneurs adjudicataires sélectionnés après appel d'offres ou consultation des fournisseurs et avis de non objection de l’IDA (si requise) ;
• le suivi des avis de non objection sollicités auprès de la Banque Mondiale (si requise).
Services de conseil au Coordonnateur du Projet ou assimilés ainsi que tout responsable de l'exécution du projet dans les actes liés à la planification, à la passation et à l'exécution des marchés
• s'assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l'exécution des marchés ont respecté les règles convenues;
• appuyer le Coordonnateur du Projet dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects liés à la passation des marchés ;
• apporter les conseils appropriés dans l'exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient subvenir ;
• exécuter toute tâche ou mission liée à la passation des marchés assignée par l’Unité de coordination du projet ;
• produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport du suivi financier ;
• veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d'information et communiqués au servie administratif et financier ;
• s'assurer que les dossiers d'appel d'offres, les Demandes de proposition et les rapports d'évaluation des offres reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l'administration avant de requérir l'avis de non objection de la Banque (si requis).
• s’assurer que les résultats des appels d'offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
• assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous-commissions d’analyse, avec voie non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés.
Responsabilité dans le transfert de compétence et le renforcement de capacité
Il (elle) définira et mettra en application un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du Projet dans le secteur concerné par sa mission.
Les attributions énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Le(la) Spécialiste en Passation des Marchés peut être amené à accomplir, sur instruction du Coordonnateur, toutes autres tâches nécessaires à la bonne réalisation des activités du Projet.
III. Qualification et expérience
• avoir au moins une maîtrise ou un diplôme universitaire (BAC + 4), avec comme matière principale une discipline pertinente (par exemple : ingénierie, passation des marchés, droit, administration, commerce, finance, gestion, architecture, économie, ou domaine connexe) ;
• Être âgé de 54 ans au plus à la date de publication de l’Avis d’Appel à Candidatures ;
• Avoir au moins huit (08) ans d’expérience professionnelle en général dans la passation des marchés avec :
une expérience d’au moins quatre (4) ans à un poste de Spécialiste en Passation des Marchés dans le secteur public ou privé;
avec
- une expérience d’au moins une (01) année à un poste similaire pour la passation des marchés suivant le Règlement de passation des marchés-Banque mondiale, entre 2023 et 2026.
ou
- une expérience d’au moins sept (07) ans à un poste de Spécialiste Junior en passation des marchés dans le secteur public ou privé;
avec
- une expérience récente et avérée d’au moins trois (03) années à un poste similaire pour la passation des marchés suivant le Règlement de passation des marchés de la-Banque mondiale.
• Justifier d’une expérience pratique dans l’utilisation du système de traitement et de suivi des marchés de la Banque Mondiale (STEP) et produire des justificatifs notamment mail d’inscription, captures d’écran… ;
• Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés des Bailleurs Multilatéraux (par exemple la Banque mondiale ou la Banque Africaine de développement etc.) ou Bilatéraux ;
• avoir une bonne expérience générale des contrats ;
• avoir une connaissance et une compréhension suffisantes des politiques de la Banque mondiale, ainsi que du cycle du projet de la Banque mondiale ;
• maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
• être apte à travailler en équipe ;
• être apte à travailler efficacement sous pression ;
• avoir d’importantes capacités d’analyse et de résolution des problèmes ;
• avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français ; la connaissance de l’anglais est un atout.
IV. Durée du contrat et lieu de travail
Les candidats retenus seront recrutés sur la base d’un contrat à durée déterminée conformément aux dispositions de l’arrêté n° 110/CAB/PM du 06 octobre 2023 fixant la catégorisation, les modalités de rémunération et d’octroi des avantages au personnel des unités de gestion des programmes et projets de développement
Le contrat qui sera de deux (02) ans éventuellement renouvelables sur la durée du projet suivant les clauses y relatives, sera conclu avec le Maître d’Ouvrage. L’évaluation de la performance se fera annuellement sur la base d’un contrat de performance incluant des indicateurs de résultats prédéterminés ; et ce, à partir du sixième mois après la prise de service et vers la fin de la période contractuelle.
Le (la) Spécialiste en Passation des Marchés disposera d’une période probatoire de six mois et la poursuite de son contrat ne pourra intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le Maître d'Ouvrage et pour la Banque mondiale.
Le lieu de travail est à l’Unité de Gestion du Projet basé à Yaoundé.
V. Modalités de recrutement et critères de sélection
Les candidats seront évalués sur la base de l’examen de leurs curriculums vitae et pièces justificatives, selon une grille de notation totalisant 100 points, reposant exclusivement sur des critères objectivement vérifiables, comme suit :
• Formation académique et spécialisation (20 points) : diplôme minimum de niveau BAC+5 (Master ou équivalent) dans une discipline pertinente, avec spécialisation ou formation certifiée en passation des marchés dûment justifiée.
• Expérience professionnelle générale en passation des marchés (30 points) : nombre total d’années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la passation des marchés, acquise dans le secteur public ou privé, tel que démontré par les fonctions occupées et les périodes correspondantes mentionnées dans le CV.
• Expérience à un poste similaire ou équivalent (20 points) : nombre d’années d’expérience effectivement exercées à un poste de responsable, chargé principal ou spécialiste junior en passation des marchés, ou à des fonctions assimilées, telles qu’indiquées dans le CV.
• Expérience spécifique en passation des marchés selon le Règlement de la Banque mondiale (2023–2025) (20 points) : expérience pertinente acquise sur des projets financés par la Banque mondiale, au cours de la période 2023–2025, à des postes similaires ou équivalents, clairement identifiée dans le CV.
• Expérience dans l’élaboration ou la mise à jour de la PPSD (10 points) : attestée par des références de projets et/ou des pièces justificatives jointes.
Seuls les candidats ayant une expérience dans l’utilisation du système STEP et un score minimum de soixante-dix (70) points sur cent (100) après avoir satisfait aux critères minimaux requis seront retenus pour la suite du processus de sélection.
- Phase 1 - Présélection sur CV (70%) :
Établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés au regard de l’analyse de leurs Curricula Vitae et de leurs justificatifs d’expérience.
- Phase 2 - Entretien (30%) :
Entretien avec les candidats présélectionnés figurant sur la liste restreinte approuvée par la Banque mondiale.
Le candidat retenu à l’issue de la phase d’entretien sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.
N.B : Les Candidatures féminines sont fortement encouragées. Ce poste est à temps plein et ne saurait être cumulé avec d’autres fonctions, dans le secteur Privé ou au sein de l’Administration Le candidat(e)s devra être disponible sans délai pour sa prise de service. Le poste est ouvert aux indépendants et aux agents fonctionnaires de l’Etat du Cameroun conformément à l’arrêté 110 supra.
Les dossiers de candidature doivent parvenir en version physique sous pli fermé en cinq (05) exemplaires dont un original et quatre (04) copies à l’Unité de Gestion du PCDN sise à Bastos, derrière l’Hôtel le Diplomate ou en version numérique par courriel à l’adresse claudentone@yahoo.fr avec copie à c.avebe@yahoo.fr ; mjosephineedwige@yahoo.fr au plus tard le 02 Novembre 2026. Ils doivent être transmis avec la mention : « AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N°008/AMI/MINT/PCDN/UGP/2026 DU 21 OCTOBRE 2026 POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES AU SEIN DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET REGIONAL POUR L’AMELIORATION DE LA PERFORMANCE DU CORRIDOR RAIL/ROUTE DOUALA-N’DJAMENA (PCDN) VOLET FACILITATION ».
VII. Informations complémentaires
Les Termes de Référence sont disponibles à l’adresse ci-dessous. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires les jours ouvrables de 09 heures à 16 heures à :
Unité de Gestion du PCDN
Bastos, derrière l’Hôtel le Diplomate
Email : claudentone@yahoo.fr avec copie à c.avebe@yahoo.fr ; mjosephineedwige@yahoo.fr.
Les dossiers de candidature à soumettre par les personnes intéressées pour la présélection sont composés de :
a. Une lettre de motivation datée et signée adressée à Monsieur le Coordonnateur du PCDN, mettant en évidence l’intérêt et la disponibilité du candidat pour le poste ;
b. Un Curriculum Vitae (CV) daté et signé, comportant les adresses du candidat (boite postale, téléphone. Email etc.). Le CV devra mettre en évidence les références et expériences du candidat;
c. Une photocopie du diplôme ou attestation du diplôme requis ;
d. Des justificatifs d’expérience (copies de contrats, attestations et/ou certificats de travail et tous autres documents) démontrant les aptitudes/qualifications du candidat.