Dans le cadre de la mise en œuvre du plan stratégique de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), le Directeur Général lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la souscription des polices d’assurance automobile au titre des exercices 2027, 2028 et 2029.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, consistent en la couverture de la flotte automobile de la CAMPOST par des polices d’assurance libellées ainsi qu’il suit :

TYPE DE VEHICULES    NOMBRE    POLICES D’ASSURANCE
Véhicules du courrier et liaison (Hiace)    19    Responsabilité Civile et recours des tiers incendie (RC/RTI) , Défense Recours (DR) , Dommage Tout Accident (DTA) pour les véhicules de cinq (05)ans plus, Individuelle Personne Transportée (IPT), Incendie et Individuel Accident Chauffeur (IAC)
Véhicules 03 de souveraineté, 21 pick-up et 05 Sport Unit Vehicules (SUV)    29    Responsabilité Civile et recours des tiers incendie (RC/RTI), Défense Recours (DR), Dommage Tout Accident (DTA) pour les véhicules de cinq (05) ans au plus, Individuelle Personne Transportée (IPT), et Individuel Accident Chauffeur (IAC), vol et vol partiel et vol par braquage, Incendie, Bris de glaces, Assistance à la réparation pour les véhicules de plus de cinq (05) ans et dix (10) ans au plus 
Véhicules camions     15    Responsabilité Civile et recours des tiers incendie (RC/RTI), Défense Recours (DR), Dommage Tout Accident (DTA) pour les camions de cinq (05) ans au plus, Individuelle Personne Transportée (IPT), individuel accident chauffeur (IAC), Incendie et Bris de glaces. 
Véhicules Camions de plus de 10 ans    05    Responsabilité Civile et recours des tiers incendie (RC/RTI), Défense Recours (DR), Individuelle Personne Transportée (IPT), individuel accident chauffeur (IAC) et, Incendie et Bris de glaces 
Autres Véhicules de plus de 10 ans     09    Responsabilité Civile et recours des tiers incendie (RC/RTI), Défense Recours (DR), Individuelle Personne Transportée (IPT), individuel accident chauffeur (IAC) et, Incendie et Bris de glaces 
Motos et Tricycles    74    Responsabilité Civile et recours des tiers incendie (RC/RTI), et Défense Recours (DR)
TOTAL            151

Toutes les garanties sont exercées sur tout le territoire national.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), exercices 2026, 2027 et 2028. Le coût prévisionnel est de DEUX CENT SOIXANTE-DIX MILLIONS (270 000 000) Francs CFA à raison de QUATRE VINGT DIX MILLIONS (90 000 000) de Francs CFA pour la tranche ferme et QUATRE VINGT DIX MILLIONS (90 000 000) Francs CFA pour chacune des tranches conditionnelles.

Les prestations sont en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux Compagnies d’Assurances de droit Camerounais installées en République du Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA), agréées par le Ministère en charge des Finances.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), exercice 2026 dont la ligne d’imputation est 6252000000000 "Assurance Matériel de transport

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm) dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 150.000 FCFA (cent cinquante mille francs), dans le compte spécial CAS-ARMP. Il est également possible d’obtenir la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal services (CAMPOST) à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm) au plus tard le 09 décembre 2026 à 13 heures, heure locale et porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°000052/AONO/CAMPOST/CIPM/2026 DU 04 NOV 2026
RELATIF A LA SOUSCRIPTION PAR LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) DES POLICES D’ASSURANCE AUTOMOBILE AU TITRE DES EXERCICES 2027, 2028 et 2029
FINANCEMENT : BUDGET CAMPOST – EXERCICES 2026 et suivants

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations est de trente-six (36) mois, après notification de l’ordre de service de démarrage des prestations du marché et divisé en trois (03) tranches ainsi qu’il suit : 

•    Tranche ferme : du 1er février 2027 au 31 janvier 2028 à minuit (douze (12) mois) ;
•    Première tranche conditionnelle : du 1er février 2028 au 31 janvier 2029 à minuit (douze (12) mois) ;
•    Deuxième tranche conditionnelle : du 1er février 2029 au 31 janvier 2030 à minuit (douze (12) mois).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré établi par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés des entreprises publiques et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant égal à FCFA TTC cinq millions quatre cent mille (5 400 000) francs CFA, accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés des entreprises publiques, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission timbrée produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire sans récépissé de la CDEC est considérée comme absente.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes, séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux date et heure limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission timbrée produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission timbrée présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps :
-    L'ouverture des pièces Administratives, des Offres Techniques et des offres financières sera effectuée dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés au sein de la Cameroon Postal Services, sise au 4ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 414, le 09 décembre 2026 à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leur représentant (un représentant par soumissionnaire) dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
•    absence du cautionnement de soumission timbré avec récépissé de la CDEC à l’ouverture  des plis ;
•    non production au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté la caution de soumission) ;
•    fausse déclaration, manœuvre frauduleuse ou pièce falsifiée ;
•    absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours de trois dernières années : 2023, 2024 et 2025 ;
•    absence de l’agrément du MINFI dans les branches concernées ;
•    absence de l’attestation CIMA certifiant que le soumissionnaire n’est soumis à aucune procédure de redressement, de sauvegarde ou de surveillance particulière ;
•    absence des états C4 et C11 des années 2023, 2024 et 2025, dûment certifiés par les services compétents du MINFI ;
•    marge de solvabilité et engagements réglementés déficitaires pour l’une des années 2023, 2024 et 2025 ;
•    l’absence d’une capacité financière d’au moins 30% du montant du coût prévisionnel, soit au moins 81 millions de Francs CFA ;
•    absence de la charte d’Intégrité datée et signée ;
•    absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    note technique (évaluation des critères et sous critères essentiels) inférieure à quatre-vingt (80) pour cent (100) (24 OUI /30).
15.2    Critères essentiels
Les Offres Techniques seront évaluées sur la base des critères et sous critères définis dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).


CRITERES ESSENTIELS
Présentation générale de l’offre 
Références générales du soumissionnaire (Représentativité, Ancienneté et Chiffre d’affaires)
Références spécifiques du soumissionnaire dans les risques similaires au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024, 2025)
Description détaillée des garanties offertes
Modalités de mise en œuvre de la garantie
Taux moyen du soumissionnaire dans la couverture des engagements règlementés sur les trois (03) dernières exercices clos (2023, 2024, 2025)
Taux moyen du soumissionnaire dans la couverture de la marge de solvabilité sur les trois (03) dernières exercices clos (2023, 2024, 2025)
Cadence de règlement des sinistres du soumissionnaire au cours des cinq (05) dernières années (2021, 2022, 2023, 2024 et 2025) ou pour la durée d’existence pour les compagnies de moins de 5 ans d’âge
Les traités de réassurance du soumissionnaire dans la branche similaire en cours de validité

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm), dès publication du présent avis.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.