Le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale en abrégé « FEICOM », Etablissement Public à caractère économique et financier depuis le décret 2008/635 du 31 octobre 2018 portant réorganisation du FEICOM est l’instrument de promotion du développement économique local de l’Etat.
Il convient de relever qu’il vient de modifier certaines dispositions des décrets n°2006/182 du 31 mai 2006 et 2000/365 du 11 décembre 2000, en consacrant davantage la fonction d’intermédiation financière au profit des Collectivités Territoriales Décentralisées. Face à l’accroissement de ses activités et à la nécessité d’une gestion plus transparente et efficace des projets, le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) souhaite mettre en place une application de gestion centralisée de suivi et d’évaluation en temps réel des activités mises en œuvre par les différentes structures du FEICOM, y compris les missions effectuées, la programmation des évènements ainsi que le suivi de l’agenda du Directeur Général.
L’outil doit également permettre un suivi efficace de la Cellule de Stratégie et de la Planification (CSP), afin d’améliorer la coordination, l’efficacité des missions qui lui sont assignées. Le Directeur Général du FEICOM, Maître d’ouvrage, lance un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt en vue de la préqualification des cabinets externes pour le développement et l’implémentation d’une application de suivi des activités du FEICOM.
OBJECTIF PRINCIPAL
Permettre la centralisation et l’interopérabilité de la planification, de la coordination, du suivi opérationnel et du pilotage de la performance au FEICOM, assurant en temps réel, la gestion harmonisée des activités, missions, réunions, ressources, chronogrammes, objectifs et indicateurs de l’organisme.
II.2. OBJECTIFS SPECIFIQUES
Centraliser l’ensemble des processus de planification de l’organisme au sein d’un système unique et intégré ;
Assurer la planification, l’organisation et le suivi des activités des différentes structures de l’organisme ;
Permettre la planification et le suivi des missions, déplacements, retraites, ateliers, réunions, comités et autres événements institutionnels ;
Assurer la gestion centralisée des calendriers, agendas, disponibilités et emplois du temps du Directeur Général et des Chefs de Structures ;
Faciliter la coordination des activités entre les différentes directions, services et acteurs de l’organisme afin de limiter les conflits de programmation et les chevauchements ;
Permettre la gestion et le suivi des chronogrammes des activités, projets, programmes et plans d’actions ;
Assurer le suivi en temps réel de l’état d’avancement des activités et des tâches programmées ;
Permettre le rattachement des activités, missions, réunions et tâches aux objectifs stratégiques, contrats d’objectifs, programmes ou indicateurs de performance correspondants ;
Automatiser le suivi des indicateurs de performance, des taux de réalisation et des niveaux d’exécution des activités ;
Faciliter la production automatique de tableaux de bord, statistiques, rapports et états de suivi pour le pilotage stratégique et opérationnel ;
Permettre le suivi budgétaire des activités programmées ainsi que l’analyse des coûts liés aux missions, réunions, projets et actions menées ;
Assurer l’automatisation des workflows de validation, d’approbation et de traitement des activités, missions et demandes internes ;
Générer automatiquement des alertes, notifications et rappels relatifs :
aux échéances ;
aux retards ;
aux conflits de programmation ;
aux activités non mises à jour ;
aux validations en attente.
Permettre la synchronisation et l’interconnexion avec les systèmes d’information existants de l’organisme, notamment :
l’ERP ;
les systèmes RH ;
les systèmes budgétaires et financiers ;
les systèmes de gestion des Contrats Internes d’Objectifs ;
Assurer la sécurisation, la sauvegarde et l’intégrité des données de planification de l’organisme.
Concevoir une solution évolutive, sécurisée et adaptable aux futurs besoins de l’organisme.
Former les administrateurs et utilisateurs de la plateforme et assurer le transfert de compétences aux équipes internes.
Assurer l’assistance au déploiement, à la mise en production et à la stabilisation de la solution.
Assurer que l’application optimise les flux de travail, minimise les clics inutiles, et réduit les délais de traitements des tâches courantes ;
Maintenir une cohérence dans les éléments visuels, respectant l’identité de marque du FEICOM tout en offrant une interface moderne et attractive ;
• Cahier des charges validé.
• Application fonctionnelle avec tous les modules.
• Documentation technique et manuels utilisateurs.
• Plan et sessions de formation.
• Rapport de test et validation.
• Plan de maintenance et support post-déploiement.
La mission est prévue pour une durée totale de 9 mois, comprenant les phases de :
· Développement ;
· Test ;
· Formation et de support initial.
Avis destiné aux cabinets de développement de logiciels ou groupements reconnus pour leur expertise dans la conception et la réalisation d’applications informatiques.
Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à manifestation d'intérêt seront financés par le budget du FEICOM, Exercice 2026.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 31 août 2026 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° 08 /ASMI/FEICOM/DG/2026 DU 10 AOUT 2026 POUR LA PREQUALIFICATION DES CABINETS EXTERNES EN VUE DU DEVELOPPEMENT ET L’IMPLEMENTATION D’UNE APPLICATION DE SUIVI DES ACTIVITES DU FEICOM « En procédure d’urgence »
NB : Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Pour le dossier administratif, les pièces administratives suivantes sont requises :
Une lettre de manifestation d’intérêt timbrée.
Une expédition des actes constitutifs du cabinet.
Une attestation de non-exclusion des marchés publics délivré par l’ARMP.
Une copie certifiée de l’attestation d’immatriculation.
Une copie de l’attestation de conformité fiscale ;
Un plan de localisation signé sur l’honneur précisant la Commune du lieu de l’établissement, la dénomination du quartier et le lieu-dit, timbré ;
Une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre du Commerce ou le Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’organisme.
NB : Toutes les pièces fiscales devront datées de moins de trois mois.
Pour le Dossier Technique, les documents ci-dessous doivent être produits :
a. Chaque Cabinet fournira :
• Un dossier de références techniques présentant les références d'au moins 3 activités similaires réalisées au cours des 3 dernières années, présentant : le projet, le commanditaire, le coût des prestations, les procès-verbaux de réceptions ou de recette.
• Une note présentant l'organisation de l'équipe comportant diverses compétences : Un chef de projet, Un designer UX/UI, des développeurs back-end, des développeurs front-end, Ingénieur Devops.
b. Le chef de projet agréé fournira :
• Un curriculum vitae signé et daté ;
• Une copie certifiée conforme du diplôme Bac +4 miniums en Informatique ;
• Une certification en gestion de projet (Projet Management Professional).
c. Designer UX/UI :
• Un curriculum vitae daté et signé ;
• Une copie certifiée conforme des diplômes ;
• Portfolio de réalisations (maquettes).
d. Deux développeurs front-end de l'équipe fourniront :
• Un curriculum vitae daté et signé ;
• Une copie certifiée conforme des diplômes Bac +4 miniums en Informatique ;
• Certificat en conception et développement d’applications ;
• Langages utilisés (Javascript, Angular) et projets réalisés.
e. Deux développeurs back-end de l'équipe fourniront :
• Un curriculum vitae daté et signé ;
• Une copie certifiée conforme des diplômes Bac +4 miniums en Informatique ;
• Langages utilisés (PHP, Laravel) et projets réalisés.
f. L'ingénieur Devops fournira :
• Un curriculum vitae daté et signé ;
• Une copie certifiée conforme des diplômes ;
• Certification dans le déploiement et la gestion des applications sur AWS
Critères éliminatoires
• Dossier administratif incomplet.
• Note technique inférieure à 70 %.
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
IV.2. Critères essentiels
• Présentation générale de l’offre.
• Méthodologie utilisée.
• Références du cabinet.
• Références du personnel clé.
• Moyens logistiques.
IV.3. Compétences techniques requises
• Maîtrise de JavaScript, PHP/Laravel, Python ou Java, Angular/React, Bootstrap/PrimeNG.
• Expertise en gestion des bases de données SQL.
• Maîtrise de Docker et de Kubernetes.
• Expérience de la mise en place de pipelines CI/CD (avec des outils comme Jenkins).
• Connaissance des meilleures pratiques en matière de sécurité des applications web, notamment l’authentification OAuth 2.0
• Utilisation de Git et de GitLab pour le contrôle de version et la collaboration en équipe.
• Maîtrise du Cloud Computing plus précisement AWS
IV.4. Expérience
• Minimum 3 ans dans le développement d’applications de gestion.
• Connaissance des exigences légales et réglementaires en matière de protection des données.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM : Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11, BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, 381 Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème, Fax : (237) 222 23 17 59.