Le Directeur Général du Fonds National de l'Emploi (FNE), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture, l’installation/configuration et la formation à un logiciel de paie-RH à la Direction des Ressources Humaines de la Direction Générale.
La fourniture, installation et configuration d’un logiciel de paie-RH, objet du présent Appel d’Offres est d’un montant prévisionnel de 20.000.000 (vingt millions) FCFA, financé par le budget 2021 du Fonds National de l’Emploi (FNE).
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture des progiciel de PAIE-RH, et installées en République du Cameroun.
La fourniture, installation, configuration et la formation au progiciel de PAIE-RH, objet du présent Appel d’Offres, est financé par le budget du FNE de l’exercice 2021.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à partir du xx/05/2021, aux heures ouvrables, auprès du Chef Service Matériels et Logistique à la Direction Générale du FNE sise à Elig-Essono, en face de la MIRAP.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à partir du XX Mai 2021 aux heures ouvrables auprès de l’Attachée de Direction N°1 du FNE à Yaoundé (Direction Générale), contre présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 100.000 (cent mille) FCFA, effectué auprès de l’une des 12 (Douze) Agences BICEC dans lesquelles un Compte d’Affectation Spécial CAS/ARMP N°33.35.988.60.001.44 est ouvert.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Commission de Passation
des Marchés du FNE à Yaoundé (Immeuble Siège, Direction Générale sise quartier Elig-Essono)
au plus tard le 15 OCTOBRE 2026 à 14 H 00, dans trois (03) enveloppes distinctes identifiant :
Enveloppe A : Pièces administratives
Enveloppe B : Offre Technique
Enveloppe C : Offre Financière.
Le tout contenu dans une quatrième enveloppe qui devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°____/AONO/FNE/CPM/21
DU 01 AVRIL 2021
POUR
FOURNITURE, INSTALLATION,/CONFIGURATION ET FORMATION A UN LOGICIEL DE PAIE-RH AU FONDS NATIONAL DE L’EMPLOI.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de livraison est de quinze (15) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.
Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de : 100.000 (cent mille) FCFA, délivrée par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances.
Cette garantie devra être délivrée par une banque de 1er ordre ou un établissement de micro finance, ou un organisme financier agréés par le Ministère des Finances, et demeurera valable jusqu’au 30ème (trentième) jour inclus au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes, par le service émetteur, conformément à la liste prévue au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée
par une banque de 1er ordre ou un établissement de micro-finance, agréés par le Ministère
des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre, sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le mercredi 15 OCTOBRE 2026 à 11 heures précises au Siège du FNE à YAOUNDE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix régulièrement mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres portera, sur les critères ci-après :
12.1 Critères essentiels
CRITERES NOTES
• Présentation de l’offre 5 pts
• Caractéristiques techniques et performances du Logiciel conformes aux prescriptions du DAO 35 pts
• Référence du soumissionnaire dans des prestations similaires (PV de réception des prestations accomplies) 15 pts
• Capacité financière du soumissionnaire 10 pts
• Expérience du personnel du soumissionnaire dédié à l’AONO 10 pts
• Délai d’exécution et planning 10 pts
• Garantie et service après vente (existence d’un service de maintenance, stock de pièces de rechange) 15 pts
TOTAL 100 pts
12.2 - Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une des pièces administratives requises ;un délai de 48heures est accordé aux soumissionnaires pour produire ou remplacer la pièce exigée ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Présence inopportune du montant de la soumission dans les enveloppes A ou B ;
• Absence du Certificat de garantie certifié du logiciel proposé ;
Offre non conforme aux prescriptions du DAO, et non produite en sept (07) exemplaires ;
Non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres ;
Note technique inférieure à 80 points /100, et Note des spécifications techniques inférieure à 45 points sur 50.
Le marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté l’offre la moins-disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 21 (vingt et un) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Directeur Administratif (Direction Générale du FNE à Yaoundé) :