Dans le but d’optimiser et d’améliorer la productivité et la qualité du travail de son Institution, Monsieur le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture des ordinateurs et onduleurs au FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Le présent marché consiste en l’acquisition des ordinateurs et onduleurs à savoir : 5 Laptop de travaux d’architecture, 7 Laptop de modélisation et de virtualisation réseau, 15 Laptop pour bureautique haute performance, 70 Desktop All-in-one, 25 onduleurs pour postes de travail et 2 Desktop pour développement applicatif.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de Deux cents (200 000 000) francs CFA TTC.
-    Lot 1: 25 000 000 FCFA;
-    Lot 2: 175 000 000 FCFA; 

Le présent appel d’offres comporte deux (02) lots :
-    Lot 1 : 5 Laptop de travaux d’architecture ;
-    Lot 2 : 7 Laptop de modélisation et de virtualisation réseau, 15 Laptop pour bureautique haute performance, 70 Desktop All-in-one, 25 onduleurs pour postes de travail et 2 Desktop pour développement applicatif.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et pouvant justifier d’une expérience dans la fourniture du matériel informatique.

La prestation, objet du présent Appel d'Offres, est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 22-23-00 « matériel informatique ».
Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le DAO est consultable en ligne dès publication du présent Avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 
Il peut également être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé Mimboman BP 718 Yaoundé, FEICOM, 381 Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59 dès publication du présent avis.

La version électronique du DAO peut être consultée par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.
Toutefois, la soumission est conditionnée par le versement d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120 000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC, au titre des frais d’acquisition du DAO. La quittance de versement fera l’objet d’un enregistrement préalable à la soumission en ligne auprès du Service des Marchés et Approvisionnements.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 novembre 2026 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 026/AONO/FEICOM/CIPM/2026 DU 07 OCTOBRE 2026 POUR L’ACQUISITION DES ORDINATEURS AU FEICOM (EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 novembre 2026 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché objet des lots concernés.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à :
-    deux cent cinquante mille (250 000) FCFA pour le Lot 1 ;
-    huit cent soixante-quinze mille (875 000) FCFA pour le Lot 2.
Ladite caution est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 
L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre, conformément à la Circulaire n°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022, relative à l’application du Code des Marchés Publics. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
     Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC), conformément à la Circulaire N°000014/LC/MINMAP du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation de cautionnements sur les marchés. En cas de chèque-banque ou de chèque certifié, produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maitre d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrable avant la date d’ouverture des plis. L’absence de cette pièce entraîne le rejet immédiat de l’offre.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps aura lieu le 06 novembre 2026 à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier sous peine de rejet.

La non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
2.    L’absence du cautionnement de soumission acquitté à la main à l’ouverture des plis conformément à la lettre circulaire du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics accompagne du récépissé délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ; 
3.    Fausses déclarations, pièces falsifiées ou manœuvres frauduleuse ;
4.    Non-conformité à l'une des caractéristiques techniques majeures des fournitures 
5.    Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
6.    Non-conformité au modèle de soumission ;
7.    Absence d’une Garantie d’un an avec remplacement des pièces fournies par le prestataire lui-même ;
8.    Le non-respect de 3/4 critères essentiels dont les références ; 
9.    Absence d’une Capacité financière délivrée par une banque agrée de 1er ordre par lot soumissionné 
10.    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 
11.    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
12.    Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;
13.    Absence de l’engagement social et environnemental signé et daté ;
14.    Absence de l'autorisation du fabricant ou du distributeur agrée pour le matériel proposé (document daté, signé et vérifiable auprès de l'émetteur) ; ;
15.    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS. 
16.    Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché ;
17.    Non-respect d’au moins 70% des spécifications mineures
15.2 Critères essentiels :
1.    Présentation générale de l’offre ; 
2.    Références dans les fournitures similaires ; 
3.    Service après-vente (Disponibilité des pièces de rechange et main d’œuvre) ;
4.    Calendrier de livraison.
16.    Durée de Validité des Offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 
17.        Nombre maximum de lots
Un candidat peut soumissionner pour les deux (2) lots et en être attributaire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les critères de qualification techniques et financiers requis et dont l’offre évaluée est la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél :     (237) 222 235 164, Poste 217, porte 11.
BP :    718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème
Fax :     (237) 222 23 17 5.

21. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO/MOD au numéro (237) 222 235 164.