Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint en vue du recrutement d’un cabinet en vue de la refonte du site institutionnel du FEICOM – exercice 2026.

Le cabinet retenu sera responsable de la cohérence globale de la plateforme, en assurant une synergie effective entre la maîtrise d’œuvre technique et l’ingénierie éditoriale. Ses missions sont déclinées ainsi qu’il suit :
2.1. Architecture, expérience utilisateur (UX) et design
Le cabinet devra concevoir une interface facilitant l’accès à l’information pour les CTD, les partenaires internationaux ainsi que l’ensemble des parties prenantes, notamment à travers :
•    La définition d’une structure logique et intuitive (arborescence et plan du site) favorisant une navigation fluide et un accès aux services en moins de trois clics ;
•    L’établissement d’une cartographie détaillée des pages et des flux d’information (Sitemap), en vue d’optimiser l’indexation ;
•    La conception d’une charte graphique numérique (Design UI/UX) moderne, responsive et conforme à l’identité visuelle du FEICOM.
2.2. Stratégie éditoriale et ingénierie des contenus
Le prestataire sera chargé d’élaborer une charte éditoriale complète, constituant le socle de la nouvelle identité numérique, notamment à travers :
•    La définition de la ligne éditoriale : ton, style et vocabulaire adaptés aux différentes rubriques (institutionnel pour les bailleurs, technique pour les ingénieurs, pédagogique pour les citoyens) ;
•    La conception de gabarits de contenus (Template) adaptés aux différents types de publications (projets de financement, rapports annuels, actualités des CTD, etc.) ;
•    L’établissement de règles rédactionnelles et SEO, incluant l’optimisation des mots-clés, la lisibilité et la structuration des contenus via des balises HTML, afin de renforcer le référencement naturel.
2.3. Développement technique et interopérabilité
Cette composante vise à garantir la robustesse, la performance et la pérennité du système, notamment à travers :
•    La mise en œuvre d’un système de gestion de contenu (CMS) sécurisé, évolutif et performant ;
•    La mise en place de mécanismes d’interopérabilité via des API permettant l’intégration avec les systèmes d’information internes (notamment ERP Odoo et bases de données statistiques) ;
•    L’optimisation des performances (mise en cache, compression des ressources, écoconception), afin de garantir un temps de chargement réduit, y compris en zones à faible connectivité.
2.4.    Sécurité, gouvernance et qualité
Compte tenu de l’historique d’incidents de cyber sécurité, ce volet constitue un axe prioritaire et comprend :
•    La sécurisation applicative conformément aux standards en vigueur (HTTPS, protection contre les injections, gestion sécurisée des sessions) ;
•    La mise en place d’un workflow de validation et de publication des contenus, garantissant la fiabilité et la traçabilité des informations diffusées ;
•    L’élaboration d’un guide de contribution et d’administration, destiné aux personnels du FEICOM, en vue d’assurer l’homogénéité et la qualité éditoriale dans la durée.
2.5.    Mise en production et transfert de compétences
Afin de garantir l’autonomie de la CSI et de la CCRPP, le prestataire devra assurer :
•    La réalisation des tests et recettes, incluant des tests d’intrusion (Pentest) et des tests utilisateurs préalables à la mise en production de la plateforme ;
•    La formation des équipes techniques et éditoriales (CSI et CCRPP), dans une logique de transfert de compétences ;
•    La réversibilité complète, incluant la remise de l’intégralité du code source, des bases de données et de la documentation technique à l’organisme ;
•    L’assistance au démarrage, couvrant une période de six (06) mois après mise en production, afin de garantir la stabilité, la correction des anomalies et l’optimisation de la plateforme.

Le coût prévisionnel de la présente prestation à l’issue des études préalables est de seize millions (16 000 000) F CFA TTC.

Les prestations sont regroupées en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux entreprises suivantes :
N°    Noms des cabinets pré-qualifiés    Adresses
1    INTER’ACTIV CONSULTING    BP : 16257 Yaoundé Tel : 242 67 62 85
2    ST DIGITAL    BP : 10335 Yaoundé Tel : 655 64 40 74
3    KIAMA SA    BP : 15709 Yaoundé Tel : 222 209 043/697 81 25 15
4    BASS TECHNOLOGIES    BP : 718 Yaoundé Tel : 621 211 291

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), exercices 2026 et suivant.

Le DAO est consultable en ligne dès publication du présent Avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 
Il peut également être consulté gratuitement au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé Mimboman BP 718 Yaoundé, FEICOM, 381 Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59 dès publication du présent avis.

Il est possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.
Toutefois, la soumission est conditionnée par le versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC, au titre des frais d’acquisition du DAO. La quittance de versement fera l’objet d’un enregistrement préalable à la soumission en ligne auprès du Service des Marchés et Approvisionnements.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10 novembre 2026 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis : 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°023/AONR/FEICOM/CIPM/2026 DU 1ER OCTOBRE 2026.
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE LA REFONTE DU SITE INSTITUTIONNEL DU FEICOM – EXERCICE 2026 
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
NB : Taille et format des fichiers  
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
•    15 MO pour l’Offre Technique ; 
•    5 MO pour l’Offre Financière. 
Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée et acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à cent soixante mille (160 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.  
Il doit être accompagné du récépissé de la CDEC, conformément aux circulaires n°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du code du Marché Public et n° 000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics. En cas de chèque-banque ou certifié délivré en lieu et place des cautionnements, lesdits chèques doivent être transmis à la CDEC par l’établissement financier émetteur au moins sept (07) jours ouvrables avant l’ouverture des plis. L’absence de cette pièce entraîne le rejet immédiat de l’offre  
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission accompagnée du récépissé de la CDEC présentés par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 
10. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres 
Le DAO est consultable en ligne dès publication du présent Avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 
Il peut également être consulté gratuitement au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé Mimboman BP 718 Yaoundé, FEICOM, 381 Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59 dès publication du présent avis.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 10 novembre 2026. à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM, dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM. 
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 70% seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée (exceptés le cautionnement de soumission et le récépissé de la CDEC).

Il s'agit : 
1.    de l’absence du cautionnement de soumission acquitté à la main à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément à la circulaire N°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
2.    de la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis;
3.    des fausses déclarations, des manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 
4.    du non-respect d’au moins 70 points 100 (70% des critères essentiels) ; 
5.    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ; 
6.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;   
7.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE) ; 
8.    de la présence des informations de l’offre financière dans l’offre technique du soumissionnaire ; 
9.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;  
10.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;  
11.    de l’absence de la capacité financière 
12.    du non-respect du profil du chef de projet ;
13.    de l’absence des Preuves d’acceptation des conditions du marché ;
14.    de l’absence de la preuve de propriété d’un studio digital (joindre le contrat de bail ou d’autres documents faisant foi, accompagné des images du studio et de ses équipements).
15.    De l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP’S.
15.2-Critères essentiels
1.    Présentation générale de l’offre ; 
2.    Qualification et compétence du personnel clé ; 
3.    Matériels et moyens logistiques ;
4.    Méthodologie d’exécution. 
Toute soumission n’ayant pas obtenu au moins 70 points sur 100 ne verra pas son Offre financière examinée.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères technique et financier.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM : 
Tél :      (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11. 
BP 718 YAOUNDE, FEICOM, 381 Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème Fax : (237) 222 23 17 59.                                   
20. Assistance technique 
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm. 
21. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.