Dans le cadre de la protection du patrimoine routier national, en vue d’assurer un système connecté et sécurisé de gestion des stations de pesage fixes, cela afin d’améliorer la surveillance, le traitement des données et la prise de décision, en temps réel, le Ministre des Travaux Publics lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réhabilitation de l’interconnexion et l’acquisition des équipements de pesée dans certaines stations de pesage routier fixes par fibre optique et Internet, avec vidéosurveillance reliée à une salle de contrôle située à la Cellule de la Protection du Patrimoine Routier du MINTP, l’installation d’un Système autonome d'énergie solaire photovoltaïque dans lesdites stations de pesage et l’acquisition des équipements de pesée dans certaines stations de pesage routier fixes.

La consistance de la Fourniture comprend les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive:

 Pour le Lot 1 : Interconnexion de douze (12) stations de pesage routier fixes par vidéosurveillance et installation d’un Système autonome d'énergie solaire photovoltaïque dans lesdites stations de pesage.

Les prestations, objet du Lot 1, se rapportent à la réhabilitation et l’interconnexion des stations de pesage routier fixes d’Edéa, Nomayos, Mekong, Bagofit, Bonis, Mandjou,  Garoua Boulai, Meiganga,  Manwi, Boungeul, Yonkolé et Makalingaï par fibre optique et internet avec vidéosurveillance reliée à une salle de contrôle située à la Cellule de la Protection du Patrimoine Routier du MINTP et l’installation d’un système autonome d’énergie solaire photovoltaïque dans lesdites stations.

Elles comprennent :

-  La réhabilitation/connexion de l’infrastructure de communication (Fibre Optique / Internet) entre les douze (12) stations de pesage routier fixes et la salle de contrôle située à la Cellule de la Protection du Patrimoine Routier ;

-  L’installation des systèmes de vidéosurveillance IP dans chaque station de pesage ;

-  La mise en place d’une salle de contrôle située à la Cellule de la Protection du Patrimoine Routier, équipée pour la réception, le stockage et l’analyse des flux vidéo et données ;

-  La maintenance corrective et préventive pendant 12 mois et le renforcement des capacités des agents à utiliser et à exploiter le système ;

- L’installation d’un système autonome d’énergie solaire photovoltaïque dans lesdites stations.

Pour le Lot 2 : Gestion Technique et Maintenance des stations de pesage routier fixes de BIGAMBO et de BIDOU 1.

Les prestations, objet du Lot 2, comprennent :

-  L’acquisition du mobilier et équipement pour le local d’astreinte des stations de pesage de BIGAMBO et de BIDOU 1 ;

-   L’entretien et maintenance générale des groupes électrogènes des stations de pesage de BIGAMBO et de BIDOU 1 ;

-  L’acquisition des visières des stations de pesage de BIGAMBO et de BIDOU 1 ;

-  La configuration des équipements de la station de pesage de BIDOU 1.

Le coût prévisionnel de l’opération, à l’issue des études préalables, est de trois cent millions (300 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises

Le présent Appel d’Offres est constitué en deux (02) lots, présentés comme suit:

La participation au présent appel d’offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant les capacités techniques et financières pour livrer la Fourniture demandée.

La Fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercices 2026, 2027 et 2028, Imputation : 36 371 4 29000038 523511.

    Mode de soumission

Le mode de soumission est : «En ligne (online)». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres (version physique) peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du Bâtiment A de l’immeuble siège abritant les Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi, au lieudit Nouveau Centre Administratif (Porte 4/36), dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ième étage du bâtiment A de l’immeuble siège abritant les Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi au lieudit Nouveau Centre Administratif (Porte 4/36), contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent mille (100 000) Francs CFA, dès publication du présent avis. Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boîte postale, Numéros de téléphone, fax et Email…).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres. Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS, au plus tard le 02/11/2026 à 11 heures. Une copie de sauvegarde non compressée de l’offre enregistrée sur clé USB, l’original de la caution de soumission et le récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) devront parvenir sous plis fermé au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ième étage du Bâtiment A de l’immeuble siège abritant les Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi, au lieudit Nouveau Centre Administratif (Porte 4/36), au plus tard le 02/11/2026 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°085/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/CCCM-AG/2026 DU 05/10/2026, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REHABILITATION DE L’INTERCONNEXION ET L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE PESEE DANS CERTAINES STATIONS DE PESAGE ROUTIER FIXES.

                          FINANCEMENT : BIP DU MINTP, EXERCICES 2026, 2027 ET 2028.

                                     IMPUTATION : 36 371 4 29000038 523511

      «Copie de sauvegarde, Récépissé de la CDEC et l’original de la caution de soumission)».

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•     5 MO pour le Dossier Administratif;

•     15 MO pour l’Offre Technique;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•     Format PDF pour les documents textuels ;

•     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

  Présentation des offres

Les documents constituant les offres seront rédigés en français ou en anglais, réparties en trois fichiers, ci-après indiqués :

-       Fichier A contenant le Dossier Administratif ;

-       Fichier B contenant l’Offre Technique ;

-       Fichier C contenant l’Offre Financière.

Les différentes pièces de chaque fichier seront numérotées dans l’ordre du Dossier d’Appel d’Offres et séparées par des intercalaires de couleur autre que la couleur blanche.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations, objet du présent Appel d’Offres, est de :

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les Fournitures

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, et accompagnée du récépissé de sa constitution, émis par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). Elle devra être délivrée par un organisme financier de première catégorie, autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste est jointe en annexe du Dossier d’Appel d’Offres, au titre de sa Pièce N°14.

Ladite caution sera d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres. Le montant en Francs CFA de ladite caution part lot est de :

L’absence de la caution de soumission, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agréé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, et de l’attestation CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres seront irrecevables.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des Finances et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant cent vingt (120) jours, à partir de la date limite de dépôt des offres.

Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée, est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable, tout comme celle qui n’est pas adjointe de l’attestation CDEC.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois ; la date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres (à l’exception du NIU et de l’ACF qui seront d’une validité d’au plus un (01) mois).

L’ouverture des offres se fait en un temps et aura lieu le 02/11/2026 à 12 heures précises, dans la salle affectée à la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG), placée auprès du Ministère des Travaux Publics, située au Sous-Sol -01 (Porte -1/17) du Bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi, au lieudit Nouveau Centre Administratif.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises autorisé.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres (à l’exception du NIU et de l’ACF qui seront d’une validité d’au plus trois (03) mois).

En cas d’absence (hormis la caution de soumission et l’attestation CDEC) ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de quarante-huit (48) heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

 a) Dossier Administratif incomplet, pour :

-     Absence ou non-conformité de la caution de soumission (caution de soumission plus récépissé CDEC),  à l’ouverture des offres;

-     Non-production, au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des offres, d’une pièce du Dossier Administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des offres à l’exception de la caution de soumission et de l’attestation CDEC.

NB : Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée, est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des Fichiers est irrecevable.

b)   Offre Technique incomplète pour :

Pour les Lots 1 et 2

-       Absence des fiches techniques du fabricant ;

-       Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes, établie par le MINMAP ;

-       Absence de l’attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée sur l'honneur par le soumissionnaire ;

-       Absence de la Charte d’Intégrité datée et signée ;

-       Absence de la Déclaration d’Engagement au Respect des Clauses Environnementales et Sociales datée et signée;

-       Non-respect de l’une des spécifications techniques mineures de l’une des fournitures telles qu’indiquées dans le Descriptif de la Fourniture du présent DAO;

-       Absence du CCAP paraphé sur chaque page et signé sur la dernière page assortie de la mention « lu et approuvé »;

-       Absence du Descriptif de la Fourniture paraphée sur chaque page et signé sur la dernière page assortie de la mention « lu et approuvé ».

     Pour le Lot 1:

-       Absence d’un Conducteur des Travaux remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO, à savoir : Ingénieur en télécoms, réseaux ou informatique, niveau BAC+5 ou plus ayant au moins huit (08) ans d’expérience générale et avoir occupé le poste de Conducteur des Travaux ou d’Ingénieur de Suivi dans des projets d’infrastructures ou multisites ou avoir obtenu une certification appréciée ;

-       Absence d’une capacité de financement délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances d’au moins égale à quatre-vingt-cinq millions (85 000 000) FCFA ;

-       N’avoir pas satisfait au moins vingt (20) sur vingt-trois (23) sous-critères essentiels.

Pour le Lot 2 :

-       Absence d’un Conducteur des Travaux remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO, à savoir : Ingénieur en Génie mécanique ou électrique, niveau BAC+3 ou plus, ayant au moins cinq (05) ans d’expérience générale et avoir occupé le poste de Conducteur des Travaux ou Ingénieur de Suivi dans des projets de maintenance d’infrastructure ;

-       Absence d’une capacité de financement délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, d’au moins égale à dix-sept millions (17 000 000) Francs CFA;

-       Absence d’une attestation du service après-vente des équipements de pesées (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;

-       N’avoir pas satisfait au moins quatorze (14) sur dix-sept (17) sous-critères essentiels.

c)   Offre financière incomplète pour :

-       Absence de l’une des pièces suivantes : Lettre de Soumission, Bordereau des Prix Unitaires (BPU), Détail Quantitatif et Estimatif (DQE);

-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.

d)  Critères éliminatoires d’ordre général :

-       Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses, pièces falsifiées ou non authentiques;

-       Non-respect d’au moins 20/23 sous-critères critères (Lot 1) et 14/17 sous critères (Lot 2) ;

-       Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne. (Lot 1 et Lot 2).

Critères essentiels

Pour être qualifié, le soumissionnaire devra satisfaire au moins vingt (20) sur vingt-trois (23) sous-critères pour le Lot 1 et au moins quatorze (14) sur dix-sept (17) sous-critères pour le Lot 2.

Ces critères essentiels portent sur :

-       Présentation de l’offre sur 02 sous-critères ;

-       Planning et délai de livraison sur 01 sous-critère ;

-       Garantie sur 03 sous-critères ;

-       Service après-vente sur 01 sous-critère ;

-       Références du soumissionnaire sur 02 sous-critères ;

-       Matériel sur 02 sous-critères ;

-       Personnel sur 12 sous-critères pour le Lot 1 et 06 sous-critères pour le Lot 2.

Le Maître d’Ouvrage attribue le Marché/Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante.

    Nombre maximum de lots

Un candidat peut soumissionner pour un ou deux lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un lot

Les soumissionnaires restent engager par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à partir de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ième étage du Bâtiment A de l’ immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi, au lieudit Nouveau Centre Administratif (Porte 4/36) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

     Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le Ministère des Travaux Publics au numéro 88 00 20 42.