Le Directeur Général de la SODECAO lance un appel d’offres national ouvert pour les travaux de construction d’une base vie dans la plantation de production de Bikoué, en procédure d’urgence.
Les travaux comprennent :
• La construction d’un batiment comportant six chambres.
• La construction d’un batiment comprenant un petit magasin de stockage et un bureau.
• La construction d’un bloc latrines
• La construction d’un forage et de la structure porteuse du cubitainer.
Le coût prévisionnel de l’opération, à l’issue des études préalables, est de 82 318 619 F CFA (Quatre-vingt-deux millions trois cent dix-huit mille six cent dix-neuf francs CFA).
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans l’exécution des travaux.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le budget MINADER EXERCICE 2026, Imputation budgétaire LIGNE 23319.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECAO, Service des Marchés, Bâtiment SDAA, porte 17, dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS, aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ainsi que sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier peut être obtenue à la SODECAO, au bâtiment de la Sous-Direction des Affaires Administratives, portes numéro 17 et 19, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 80 000 F CFA (Quatre-vingt mille francs CFA), payable dans le Compte spécial CAS- ARMP N°335988 ouvert dans les livres comptables de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) et sur présentation de la quittance d’achat ci-dessus mentionnée.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 03 novembre 2026 à 11 Heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/SODECAO/CIPM/2026 DU 60 OCTOBRE 2026 POUR LA CONSTRUCTION D’UNE BASE VIE A LA PLANTATION DE PRODUCTION DE BIKOUE, EN PROCEDURE D’URGENCE. »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le délai prévisionnel d’exécution est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève 1 600 000 de Francs CFA (un million six cent mille FCFA) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. La Caution acquittée à la main, timbrée au tarif en vigueur devra être accompagnée du récépissé de consignation de la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) conformément à la Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent dater de moins de 03 (trois) mois en ce qui concerne l’attestation d’immatriculation, le registre de commerce, l’attestation de non faillite, l’attestation de conformité fiscale et l’attestation de domiciliation bancaire ; et avoir été produites postérieurement à la date de signature du présent Avis d’Appel d’Offres pour ce qui est de l’attestation de la CNPS, de la quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres, de la caution de soumission et de l’attestation de non exclusion de l’ARMP.
Seront irrecevables par le Maitre d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication des références de la demande de cotation ;
• Les plis non conformes au format de fichiers des offres.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 03 novembre 2026 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECAO en présence de chaque soumissionnaire qui le désire ou de son représentant dûment mandaté.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valide au moment du dépôt de l’Offre dater de moins de trois (03) mois à compter de la date limite originelle d’ouverture des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Critères éliminatoires
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics. La caution devra être timbrée, acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC)
• Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission)
• Personnel clé proposée ne remplissant pas les qualifications minimales requises
• Absence de l’attestation de non abandon des marchés au cours des trois dernières années, signée sur l’honneur ;
• Absence ou non-conformité de la capacité financière d’un montant de 30 000 000 Francs CFA (trente millions F CFA)
• Absence de la charte d’intégrité datée et signée
• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d’un élément de l’offre financière
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière
• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces
• Non-respect d’au moins quatre (04) critères essentiels sur six (06) ;
• Non-respect du format de fichiers des offres
b) Critères essentiels
• Présentation de l’offre
• Références du soumissionnaire
• Organisation et Méthodologie
• Capacité financière
• Commentaires CCAP et CCTP
• Acceptation des Conditions du marché
L’Autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins–distante en incluant, le cas échéant, les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SODECAO, au bâtiment de la Sous-Direction des Affaires Administratives, portes numéro 17 et 19.
Dénonciation en cas de corruption au MINMAP
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.