Le Président du Comité de Coordination du Projet Dépôt Pétrolier de Kribi (DPK), agissant pour le compte du Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt International en vue de la présélection d’un ou plusieurs candidats ou groupements de candidats capables d’assurer, dans le cadre d’un schéma EPC intégré, la conception, l’approvisionnement, la construction, le pré-commissioning, le commissioning et l’assistance à la mise en service du Dépôt Pétrolier et de ses installations associées au Port de Kribi.

Le périmètre couvre notamment les pipelines entre la station manifold et le dépôt, les stockages d’hydrocarbures liquides et de GPL, les postes de chargement, les pomperies, les utilités, les installations électriques, l’instrumentation, le contrôle-commande, les télécommunications, le SCADA, les systèmes de défense contre l’incendie, les bâtiments, les voiries et les infrastructures générales associées.

La présente procédure constitue une phase de préqualification. Elle ne vaut ni attribution de marché ni engagement contractuel. Les candidats présélectionnés pourront être invités à participer aux étapes ultérieures de maturation technique, de consultation restreinte, de clarification, de négociation et de contractualisation.

Les prestations susceptibles d’être confiées au Contractant EPC comprennent notamment :

·         le management global du projet, la coordination multidisciplinaire, la gestion des interfaces, des risques, des coûts, des délais, de la qualité et du reporting ;

·         la revue des études existantes, la consolidation des bases de conception, les études de détail et d’exécution, ainsi que les revues HAZID, HAZOP, SIL, constructibilité et Value Engineering ;

·         l’ingénierie process, hydraulique, civile, structurelle, géotechnique, mécanique, tuyauterie et pipelines, électricité, instrumentation, automatisme, télécommunications, SCADA, incendie, corrosion et protection cathodique ;

·         la stratégie et l’exécution des approvisionnements : Vendor List, consultations, commandes, expediting, inspections, FAT, transport, transit, stockage, pièces de rechange et Vendor Data Books ;

·         la mobilisation et l’exécution des travaux : installations temporaires, terrassements, fondations, voiries, drainages, bâtiments, pipelines, pipe racks, bacs, sphères GPL, pomperies, manifolds, postes de chargement, utilités et réseaux de sécurité ;

·         les essais, contrôles, inspections, dossiers de réception, travaux de peinture, revêtement et protection anticorrosion ;

·         la systématisation, la complétude mécanique, les Turnover Packages, les essais de pression et électriques, les Loop Checks, le pré-commissioning, le commissioning, les essais de performance et l’assistance à la mise en produit ;

·         la formation du personnel d’exploitation et de maintenance, la remise des dossiers as-built, le handover et l’assistance pendant la période de garantie ;

·         l’intégration générale des installations, la gestion des Battery Limits et la responsabilité de cohérence des performances du système intégré ;

·         la mise en œuvre des engagements de contenu local, de formation et de transfert de compétences.

La configuration indicative comprend environ 140 000 m³ de stockage d’hydrocarbures liquides, répartis entre le gasoil (90 000 m³) et le super (50 000 m³), des installations GPL (24 000 m³) dont les capacités seront confirmées lors de la maturation, ainsi qu’environ vingt-trois (23) baies de chargement camions-citernes. Ces données sont provisoires et pourront être optimisées ou ajustées dans les documents de consultation ultérieurs.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert aux entreprises EPC nationales et internationales, ainsi qu’aux groupements d’entreprises constitués autour d’un mandataire clairement identifié, disposant des capacités techniques, organisationnelles, humaines, financières et logistiques nécessaires pour porter un périmètre EPC intégré. Les candidats devront notamment :

·         justifier de références récentes et pertinentes en projets EPC intégrés dans les secteurs pétrolier, gazier, énergétique ou des infrastructures industrielles complexes ;

·         démontrer une expérience avérée sur les dépôts ou terminaux d’hydrocarbures, les pipelines, les installations GPL, les pomperies, les postes de chargement, les systèmes électriques, le contrôle-commande, le SCADA et les systèmes incendie ;

·         disposer d’une organisation permanente d’ingénierie, de procurement, de construction et de commissioning, ainsi que des systèmes de management qualité et HSE appropriés ;

·         présenter une capacité financière suffisante pour mobiliser les ressources, sécuriser les engagements fournisseurs et absorber les besoins de trésorerie d’un contrat EPC de montant significatif ;

·         être en mesure de mobiliser rapidement une équipe multidisciplinaire de haut niveau et des moyens matériels adaptés sur le site de Kribi ;

·         démontrer une présence opérationnelle ou une capacité de mobilisation au Cameroun et/ou en Afrique, assortie d’un plan crédible de contenu local et de transfert de compétences ;

·         respecter les exigences d’intégrité, de confidentialité et d’absence de conflit d’intérêts.

En cas de groupement, les capacités des membres seront appréciées de manière cumulative. Le mandataire devra assurer l’intégration technique, le pilotage contractuel, le reporting consolidé et la cohérence globale des performances. L’accord de groupement précisera la nature du groupement, les responsabilités, les interfaces et les engagements de chaque membre.

FINANCEMENT DPK / THK | EXERCICE : 2026

Les dossiers de candidature, rédigés en français et/ou en anglais, devront être remis en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, ainsi qu’une (01) version numérique sur clé USB, au plus tard le 13 AOÛT 2026 à 10 heures précises, heure du Cameroun.

Les dossiers seront déposés contre récépissé à l’adresse suivante : Comité de Coordination du Projet DPK S.A., Bureau du Projet DPK, Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP), Rue de la Cité Chardy, Douala – République du Cameroun, Téléphone : (+237) 233 40 54 45.

L’enveloppe extérieure devra porter exclusivement la mention suivante :

Les dossiers de candidature seront présentés en deux (02) enveloppes intérieures distinctes, insérées dans une enveloppe extérieure scellée portant exclusivement la référence et l’objet du présent Avis ainsi que la mention :

« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

1.1.  Enveloppe A – Dossier administratif

1. une fiche de présentation du candidat indiquant notamment sa raison sociale, sa forme juridique, ses dirigeants, son adresse, ses coordonnées, son actionnariat principal, son appartenance éventuelle à un groupe et ses implantations ;

2. le pouvoir habilitant le signataire à engager le candidat ;

3. l’accord de groupement établi conformément à la réglementation applicable, le cas échéant, ainsi que le pouvoir du mandataire ;

4. un extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier ou tout document équivalent pour les candidats étrangers ;

5. une attestation de non-faillite ou tout document équivalent ;

6. une attestation de domiciliation bancaire délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ;

7. une attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ou tout document équivalent, lorsqu’applicable ;

8. une attestation de régularité sociale délivrée par la CNPS ou l’organisme équivalent ;

9. une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;

10. le Numéro d’Identifiant Unique ou tout document équivalent ;

11. une déclaration d’intégrité, d’éthique et de lutte contre la corruption ;

12. une déclaration d’absence de conflit d’intérêts, d’absence de participation multiple et d’indépendance vis-à-vis du PMC et des personnes participant à l’évaluation ;

13. un engagement de confidentialité et de maintien de la validité de la candidature.

Les pièces administratives devront être produites en original ou en copies certifiées conformes par l’autorité compétente et dater de moins de trois (03) mois, sauf durée de validité différente prévue par leur émetteur. Les documents équivalents des candidats étrangers devront être accompagnés, lorsque nécessaire, d’une traduction certifiée en français.

Les pièces administratives régularisables pourront, lorsque la réglementation applicable le permet, être complétées dans un délai de quarante-huit (48) heures à compter de la notification. En cas de groupement, chaque membre devra au minimum produire les pièces établissant son existence juridique, ses pouvoirs, sa situation financière ainsi que les déclarations d’intégrité et d’absence de conflit d’intérêts.

1.2.  Enveloppe B – Dossier technique

Le dossier technique devra permettre d’apprécier les capacités du candidat, sa compréhension du Projet DPK, sa force de proposition et son aptitude à porter un périmètre EPC intégré. Il comprendra notamment :

·         la présentation institutionnelle du candidat, son organisation, ses implantations, ses certifications et son modèle d’exécution EPC ;

·         les états financiers certifiés des trois (03) derniers exercices, le chiffre d’affaires global et EPC, les fonds propres, la trésorerie, les capacités bancaires et la liste des principaux contrats en cours ;

·         les références récentes et justifiées en projets EPC intégrés, dépôts et terminaux, pipelines, bacs, GPL, pomperies, chargement, E&I, SCADA, incendie et commissioning ;

·         l’organigramme prévisionnel, la matrice des responsabilités et les CV du personnel clé : Project Director, Engineering Manager, Procurement Manager, Construction Manager, Commissioning Manager, HSE Manager, QA/QC Manager, Project Controls Manager, Interface Manager et responsables de disciplines ;

·         une note de compréhension du projet, de ses enjeux, de ses interfaces et de ses risques critiques ;

·         une proposition technique préliminaire comprenant les hypothèses et bases de conception, un plot plan, des schémas blocs ou PFD préliminaires, l’architecture E&I/SCADA, la configuration des pipelines, les philosophies de sécurité, d’exploitation et de maintenance, ainsi que les optimisations proposées ;

·         un Project Execution Plan préliminaire, une stratégie d’ingénierie, de procurement, de construction, de pré-commissioning et de commissioning ;

·         un planning directeur et un planning de niveau 3, les jalons, le chemin critique présumé, les stratégies Long Lead Items et Early Works, ainsi que l’histogramme de mobilisation ;

·         les procédures ou plans préliminaires de gestion des risques, de la qualité, du HSE, des interfaces, des documents et des modifications ;

·         la description des moyens matériels, ateliers, yards, bases logistiques, capacités de préfabrication, moyens de transport, de transit et de stockage mobilisables ;

·         le plan de contenu local, de recrutement, de formation, de transfert de compétences et de recours aux fournisseurs et sous-traitants camerounais.

1.    Critères éliminatoires

·         fausse déclaration, document falsifié ou information substantiellement inexacte ;

·         absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisée dans le délai imparti, lorsque la régularisation est admise ;

·         absence du pouvoir habilitant le signataire à engager le candidat ;

·         absence de l’accord de groupement ou de désignation du mandataire, lorsque le candidat se présente en groupement ;

·         absence de déclaration d’intégrité, d’absence de conflit d’intérêts ou d’absence de participation multiple ;

·         note technique inférieure à 80/100 ;

·         absence d’une référence minimale justifiée en projet EPC industriel complexe comportant des installations pétrolières, gazières ou de stockage ;

·         absence du Project Director, de l’Engineering Manager, du Construction Manager ou du Commissioning Manager parmi les experts proposés ;

·         incapacité manifeste à assumer la responsabilité d’intégration du périmètre EPC proposé.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Comité de Coordination du Projet DPK S.A., Bureau du Projet DPK, Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP), Rue de la Cité Chardy, Douala – République du Cameroun, Téléphone : (+237) 233 40 54 45, adresse électronique : dpksa@scdp.cm.

Les demandes d’éclaircissements devront être formulées exclusivement par écrit au plus tard sept (7) jours avant la date limite de dépôt des candidatures. Les réponses présentant un intérêt général pourront être communiquées à l’ensemble des candidats sans révéler l’identité de l’auteur de la question.

Les résultats de la préqualification seront publiés ou notifiés aux candidats conformément aux procédures applicables. La publication de la liste restreinte ou l’invitation adressée aux candidats présélectionnés à participer à la consultation restreinte tiendra lieu de publication des résultats du présent Appel à Manifestation d’Intérêt.

L’inscription sur la liste restreinte ne confère aucun droit acquis à l’attribution du contrat EPC.