Dans le souci d’améliorer le cadre de travail de son personnel, le Délégué Général à la sûreté Nationale, Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement en mobilier de bureau du bâtiment abritant l’atelier de couture de la Délégation Générale à la Sureté Nationale.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture des équipements (transport, manutention, installation), et réception par le Maitre d’Ouvrage.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de 55 000 000 (Cinquante-cinq millions) francs CFA TTC.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais exerçant sur le Territoire National
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2026 de la Délégation Générale à la Sureté Nationale sur la ligne d’imputation budgétaire suivante : 60 12 153 01 33000002 524118
. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est la soumission en ligne exclusivement.
Le dossier peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts .cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu par téléchargement dès publication du présent avis à l’adresse sus indiquée. La soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO d’une somme non remboursable de cinquante (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
La soumission étant exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le --------12/10/2026- à 09 heures-. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé, au Service de la Programmation et des Marchés de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale aux heures ouvrables, porte 326 (3ème étage ancien bâtiment) de l’immeuble siège de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » pour la copie de sauvegarde, en plus de la mention ci-dessus :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°……/AONO/DGSN/SG /DFGIL/SDAF/SPM/2026
DU …../…../2026 EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU DU BATIMENT ABRITANT L’ATELIER DE COUTURE DE LA DELEGATION GENERALE A LA SURETE NATIONALE ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
13.Taille et format des fichiers
La soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°……/AONO/DGSN/SG /DFGIL/SDAF/SPM/2026
DU …../…../2026 EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU DU BATIMENT ABRITANT L’ATELIER DE COUTURE DE LA DELEGATION GENERALE A LA SURETE NATIONALE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois calendaire.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur émis par un établissement financier ou une institution financière de premier ordre agréé par le Ministère des finances accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur d’un montant de un million cent mille (1 100 000) francs CFA. Valable pendant trente jours (30) jours au-delà de la date de validité des offres qui est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Au cas où, et dans les conditions requises par la règlementation en vigueur, un chèque banque ou un chèque certifié est produit en lieu et place du cautionnement, il doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte de la DGSN (Maitre d’Ouvrage).
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des offres administratives, offres techniques et offres financières aura lieu le 10……./12……/2026 à 10 heures, par la Commission de Passation des Marchés auprès de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale siégeant au 3e étage ancien Bâtiment porte 311 (salle Informatique), Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier même en cas de groupement d’entreprises .
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- De l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbrée, délivrée par un établissement financier de première catégorie, agréé par le Ministère des Finances, pour émettre les Cautions dans le domaine des Marchés Publique à l’ouverture des plis ; à l’ouverture des plis ;
- De la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
- Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses, pièces falsifiées ou scannées ;
- Du non-respect d’au moins 80% des spécifications techniques indiquées dans les fournitures du présent DAO ;
- De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE, et le SDPU ;
- Absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
- De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- De l’absence d’une déclaration datée et signée sur l’honneur de non abandon de livraison durant les trois (03) dernières années
- Absence de prospectus en couleur (original et copies) et fiches techniques détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
- Non-conformité de plus de 20% des Descriptifs des fournitures prescrites dans le DAO (cf. DF) ;
- Bilans ou chiffre d’affaires cumulé des 3 dernières années inférieures à 150 millions, signé par un Comptable assermenté avec accusé de réception DSF ;
- Non -respect du format de fichiers des offres ;
- Absence de l’Offre financière témoins ;
- Non satisfaction d’au moins (08) huit critères essentiels sur (10) dix ;
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
- La presentation de l’offre ;
- Références de l’entreprise dans les marchés similaires (fourniture des mobiliers) d’un montant cumulé de 150 millions au cours des cinq dernières années (premières et dernières pages des contrats) ;
- Délai d’exécution supérieur à celui prescrit par le DAO et calendrier de livraison (planning et calendrier de livraison des services connexes) ;
- Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 30 millions de franc cfa délivrée par une banque de 1er ordre agréé par le MINFI ;
- Les preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les spécifications techniques et le modèle de Marché dûment rempli, paraphés et signés à la dernière page) ;
- Description technique des fournitures (documentation technique et prospectus du matériel à livrer en couleur original et copies) faisant ressortir les couleurs naturelles du bois
- Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
- La qualification et l’expérience du personnel ;
- Les moyens logistiques et matériels ;
- La méthodologie d’exécution des prestations.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administratifs, techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite de la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’immeuble siège de la Délégation Générale à la Sûreté Nationale (3ème étage ancien bâtiment) - Service de la Programmation et des Marchés, porte 326. Téléphone : 222 51 02 07, dès publication du présent avis, ou par tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 et au numéro vert 1500 du Maitre d’Ouvrage.