Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition, de la livraison, de l’installation, de la configuration et de la mise en service de matériels et équipements informatiques destinés à la mise en exploitation du Système de Vérification Intelligent des Inventaires d’Exploitations Forestières (SYVIEF).

Équipements Informatiques

Licences Logicielles

Équipements Réseau et Sécurité Électrique

Installation, configuration, tests, recette, formation et remise de la documentation technique.

Le coût prévisionnel de l’opération, à l’issue des études préalables, est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un (01) lot unique, compte tenu de l’interdépendance fonctionnelle entre le serveur, les postes clients, les licences, l’infrastructure réseau, la protection électrique et les prestations d’intégration.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de la fourniture, de l’intégration et de l’installation des équipements informatiques, justifiant d’une expérience avérée dans des prestations similaires.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le CAS-Forêt, Exercice budgétaire 2026. Imputation budgétaire : 60-C6 350 0 34000008 0131 361160.

 Mode de soumission

Le mode de soumission retenu est la soumission en ligne via la plateforme COLEPS. Une copie de sauvegarde, dans les conditions précisées au RPAO, devra être déposée dans les délais impartis.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du DAO peut être obtenue au Service des Marchés contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA au Trésor Public. La version électronique peut être téléchargée conformément aux modalités de la plateforme.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23/10/2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•                     5 MO pour l’Offre Administrative ;

•                     15 MO pour l’Offre Technique ;

•                      5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•                     Format PDF pour les documents textuels ;

•                     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution est de soixante (60) jours calendaires à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage. Ce délai comprend trente (30) jours pour l’acquisition et la livraison, vingt (20) jours pour l’installation et la configuration et dix (10) jours pour la formation et la documentation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre un cautionnement de soumission d’un montant de un million huit cent mille (1 800 000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la durée de validité des offres, établi par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances. Le cautionnement devra être accompagné du récépissé de consignation de la CDEC, conformément à la réglementation en vigueur.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes, séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

              - les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

              - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

             -  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

              - Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23/10/2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, dans la salle de conférences du Ministère des Forêts et de la Faune sise à au 6e étage, porte 635, de l’immeuble ministériel N°2.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.         

L’évaluation est effectuée en deux étapes : vérification des critères éliminatoires, puis appréciation des critères essentiels selon le système binaire (Oui/Non).

l  Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

l  Non-production, dans les 48 heures accordées par la Commission, d’une pièce administrative absente ou non conforme ;

l  Fausse déclaration, manœuvre frauduleuse ou falsification d’une pièce ;

l  Absence d’un prix unitaire quantifié ou d’une pièce financière exigée (BPU, DQE ou sous-détail lorsque requis) ;

l  Non-respect d’au moins cinq (05) critères essentiels sur six (06) ;

l  Absence de prospectus/fiches techniques en couleur permettant de vérifier les caractéristiques proposées ;

l  Non-respect d’au moins 90 % des exigences techniques minimales ;

l  Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des prestations au cours des trois dernières années ;

l  Absence de la charte d’intégrité ;

l  Absence de l’engagement social et environnemental ;

l  Absence du CCAP paraphé sur chaque page et signé à la dernière page avec la mention « lu et approuvé ».

l  Absence de certifications du soumissionnaire aux normes internationales (ISO, CEI, UIT) ;

l  Absence de l’Agrément du fabricant du Serveur, des ordinateurs et des onduleurs ;

l  Absence de l’Autorisation du fabricant du serveur, des ordinateurs et des onduleurs.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est conforme aux exigences administratives et techniques, qui satisfait aux critères de qualification et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, 8e étage, porte 807, de l’immeuble ministériel n°2 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

 . Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros :

(+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.