Le Ministre de la Santé Publique lance un appel d’offres relatif à la fourniture des équipements des ccousp régionaux  (Sud-Ouest, Littoral, Extrême-Nord, Est, Sud).

Les prestations du présent appel d’offres consistent en la fourniture des équipements suivants:

a) Mobilier et équipements de salle :

- Chaises de conférence ;

- Chaises de Directeurs;

- Table de conférence

- Smart TV ;

- Vidéo projecteur ;

- Câble HDMI.

- Microphone pour salles de conférence;

- Téléphones fixes (Caller ID).

b) Matériel informatique, réseaux et alimentation :

- Routeur principal ;

- Switch cœur / Distribution ;

- Point d'accès 

- Disques NAS Enterprise ;

- Baie de Brassage ;

- Onduleur ;

- Groupe électrogène ;

- Imprimante copieur ;

- Baffles amplifiés ;

- Ordinateur (desktop);

- Rallonge; 

- Régulateur de Tension.

L’enveloppe prévisionnelle est de quatre-vingt millions (80 000 000) FCFA TTC .

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont constituées en un lot.

La participation à cet appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans les prestations similaires.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le BIP du Plan de Mitigation exercice  2026, suivant l’Imputation : 60 40 413 1 26000042 0740 524119

L’enveloppe prévisionnelle est de quatre-vingt millions (80 000 000) FCFA TTC .

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics au rez de chaussée de l’immeuble de la Santé abritant la Division des Études et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis.

MODE DE SOUMISSION 

Les soumissions seront exclusivement faites en ligne.

Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe du présent DAO.

TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5Mo pour l’Offre Administrative ;

- 15 Mo pour l’Offre Technique ;

- 5Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptes sont les suivants :

- Formats PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics au rez de chaussée de l’immeuble de la Santé abritant Division des Études et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Les Offres devront exclusivement être transmises via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 15/10/2026 à 

13 heures, heure locale. Trois copies de sauvegarde de l’offre enregistré sur clé USB devront être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible (copie sauvegarde) en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis en plus de l’original de la caution et du récépissé de la Cedec.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations. Les équipements seront livrés dans chaque délégation régionale du Minsanté des régions concernées (Sud-Ouest, Sud, Est, Littoral, Extrême-Nord). 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des finances (dont la liste figure à la pièce 12 du DAO) timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est d’un million six cent mille (1 600 000) FCFA TTC.

NB : les offres comprendront les documents ci-après :

- La soumission timbrée, datée et signée au tarif en vigueur ;

- La quittance d’achat du dossier de consultation ;

- Le bordereau descriptif et quantitatif dûment rempli, daté et signé ;

- Le dossier administratif comprenant les pièces suivantes certifiées par les autorités compétentes et en cours de validité : 

- L’attestation d’immatriculation, 

- L’attestation de localisation et le plan de localisation signé sur l’honneur, 

- L’attestation de conformité fiscale, 

- L’attestation de domiciliation bancaire, 

- L’attestation de non-exclusion des marchés publics, 

- Une attestation pour soumission CNPS,

- La caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC) à l’ouverture des plis, 

- La déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois dernières années.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’offre.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plate-forme COLEPS et aura lieu le 15/10/2026 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants ayant une bonne connaissance du dossier.

Ils ne feront pas l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

a) L’absence de la caution de soumission;

b) Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

c) De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

d) De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;

e) De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les bpu, le dqe) ;

f) De la non-conformité du mode de soumission ;

g) De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée sur l’honneur ;

h) De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée sur l’honneur;

i) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme.

NB : 1- une caution de soumission produite et n’ayant aucun rapport avec l’objet de la consultation est considérée absente. 

- une caution de soumission produite au cours de l’ouverture des plis est considérée comme absente.

CRITÈRES ESSENTIELS 

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

i) Presentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur);

ii) Assurer le service après-vente (l’engagement à assurer le service après-vente);

iii) Preuve d’acceptation des conditions du marché : Cahier des clauses administratives particulières** (ccap) paraphé sur toutes les pages, cacheté et signé à la dernière page avec la mention « lu et approuvé »; 

iv) L’attestation de capacité financière délivrée par un établissement financier de 1er ordre et agréé par le Minfi d’au moins vingt millions (25 000 000) de fcfa ;

v) Planning et délai de livraison inférieur à deux mois;

vi) Attestation d’une garantie d’au moins 12 mois .

Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à 4/6 des critères essentiels.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aurait été évaluée la moins disante. 

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de Quatre Vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Études et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise, dès publication du présent avis.

ASSISTANCE TECHNIQUE  

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

 DISPOSITION RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION 

Tout acte de ou par corruption ou de manœuvres frauduleuses doit être reporté au MINMAP par SMS téléphone aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748 à l’ARMP (222 20 18 03) et à la CONAC (1517 ou 698 67 56 27).