Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres national Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture et l’installation d’équipements médicaux et du mobilier médical dans les services d’hospitalisation de l’Hôpital Général de Yaoundé.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture et l’installation d’équipements médicaux et mobilier médical dans les services d’hospitalisation de l’Hôpital Général de Yaoundé.

Le coût prévisionnel total à l’issue des études préalables est de F CFA  243 300 000 (deux cents quarante-trois millions trois cent mille), TTC.

Le présent appel d’offres est regroupé en un lot unique

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun ou à l’étranger ayant une expérience dans la fourniture de ce type de fournitures.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public-Exercice 2026- Ligne 24 44 11

MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au niveau de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, B.P. : 5408 Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis.
 Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses email : S et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cent trente-cinq mille (135 000) FCFA payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 12 Octobre 2026 à 10 heures précises, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°017/AONO/HGY/CIPM/26 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’EQUIPEMENTS MEDICAUX ET DU MOBILIER MEDICAL DANS LES SERVICES D’HOSPITALISATION DE L’HOPITAL GENERAL DE YAOUNDE
FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public-Exercice 2026- Ligne 24 44 11. »
CLE DE SAUVEGARDE.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•   5 MO pour le Dossier Administratif ;
•   15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•   Format PDF pour les documents textuels ;
•   JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai maximum de livraison des fournitures prévu par le Maître d’Ouvrage est de 04 mois à partir de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrés  acquittée à la main (suivant modèle joint) au montant de cinq (500.000)  mille et d’une durée de validité de cent-vingt (120) jours,  délivrée  par   un banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ou toute autre forme prévue par la  règlementation en vigueur (Chèque certifié, chèque de banque, hypothèque légale)  sauf dispositions contraires prévues par la convention de financement; Le récépissé du dépôt du cautionnement provisoire délivré par la caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou la preuve du virement du compte du soumissionnaire au compte de la CDEC du montant équivalent à ladite caution par l’établissement bancaire de cette caution provisoire.
Dans le cas de la soumission en ligne, le récépissé et la copie de de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission de passation des marchés compétentes, lors de la séance d’ouverture des offres.
A cette caution devra être jointe le récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) d’un montant égal à celui du cautionnement.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

L’ouverture des offres se fera en un temps. 
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 12 Octobre 2026 à 11H, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des offres après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Absence du cautionnement de soumission accompagnée du récépissé CDEC ; Dans le cas de la soumission en ligne, le récépissé et la copie de de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission de passation des marchés compétentes, lors de la séance d’ouverture des offres.
b.    Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis,;
c.    Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces 
d.    Non satisfaction à 70% des critères essentiels ;
e.    Non-respect de la structure du cadre des lits d’hospitalisation électrique (Structure du cadre : acier traité par sablage et revêtement électrostatique en poudre),
f.    Non-respect de la conformité de la structure de la plateforme des lits d’hospitalisation électrique (Structure de la plateforme en acier doux perforé avec des trous de ventilation),
g.    Non-respect de la conformité du type de télécommande pour les lits d’hospitalisation électrique (Télécommande manuelle conviviale pour le réglage de toutes les fonctions électriques),
h.    Non-respect de la conformité de la structure du cadre des lits d’hospitalisation mécaniques (Structure du cadre : acier traité par sablage et revêtement électrostatique en poudre),
i.    Non-respect des paramètres mesurés pour les moniteurs de surveillance multiparamétriques (Paramètres mesurés : ECG, HR, RESP, SPO2, NIBP, 2 IBP, 2 TEMP),
j.    Non-conformité du nombre des tracés pour les moniteurs de surveillance multiparamétriques (06 tracés minimum), 
k.    Non-respect de la conformité des paramètre réglables pour les pousse-seringues électriques une voie (voir pièce 5 : cahier des spécifications techniques),
l.    Non-respect de la conformité des paramètre réglables pour les pousse-seringues électriques deux voies (voir pièce 5 : cahier des spécifications techniques),
m.    Absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ; 
n.    Absence de l’agrément du MINSANTE accompagné du certificat de bonne pratique en cours de validité,
o.    Absence de l’autorisation délivrée par le fabricant,
p.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
q.    Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années,
r.    Absence de la lettre de soumission,
s.    Absence d’une capacité financière à hauteur 72 900 000 (soixante-douze millions neuf cent mille) FFCA délivrée par une banque agréée,
t.    CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »,
u.    Absence de la charte d’intégrité,
v.    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental,
w.    Non-respect du format de fichiers des offres,
x.    Absence du certificat de conformité du fabricant (ISO , CE, IQNET…),
15.2 CRITERES ESSENTIELS    
L’évaluation des offres technique sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-    La présentation de l’offre ;
-    Propositions techniques ;
-    Les références du soumissionnaire ;
-    Le délai de garantie ;
-    Le calendrier de livraison ;
-    La preuve d’acceptation des conditions du marché ;
-    Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange) ;
-    La qualification et l’expérience du personnel.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% OUI seront jugés techniquement qualifiés pour ce lot et admis à l’analyse financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre financière  est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

19. DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48