Dans le souci d’améliorer le cadre de travail de son personnel, le Ministre des Transports, Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du mobilier de bureau et le matériel informatique pour ses services centraux et déconcentrés.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de 80 000 000 (quatre-vingt millions) francs CFA TTC. Soit :
- mobilier de bureau lot 1 : 60 000 000
- matériel informatique lot 2 : 20 000 000
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en DEUX (02) lots.
Nb : un soumissionnaire peut prendre plus d’un lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60.46.465.1.33000001. 0133.524118
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est en ligne exclusivement.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures et jours ouvrables au (Service des marchés, porte N° C 120, téléphone 2 22 23 31 73), dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm
La version physique du Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenue au service des marchés porte C120 téléphone 2 22 23 31 73 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable (des frais d’achat du DAO) de cent mille (100 000) Francs CFA au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. La soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07/10/2026 à 13heures-. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » pour la copie de sauvegarde, en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis au Service des Marchés
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTS N°008/AONO/MINT/CIPM/2026 DU 17/09/2026 POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU ET MATERIEL INFORMATIQUE POUR LES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DU MINT ( EN PROCEDURE D’URGENCE).
.Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est d’un mois (01) calendaires par lot.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Le cautionnement pour cet appel d’offres est de :
- D’un million deux cent mille (1.200.000) francs CFA pour le lot 1
- Quatre cent mille (400.000) francs CFA pour le lot 2 Valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur émis par un établissement financier ou une institution financière de premier ordre agréé par le Ministère des finances accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur des montants respectivement ci apres :
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme non conforme. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable et considérée comme absente.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des offres administratives, offres techniques et offres financières aura lieu le 07/10/2026 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence du bâtiment rond du MINT.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis à l’exception de la caution de soumission, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera éliminée.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- du non-respect d’au moins 80% des critères essentiels;
- de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
- du non-respect de 80% des spécifications techniques indiquées dans les spécifications techniques pour le mobilier de bureau des fournitures du présent DAO;
- du non-respect de 100% des spécifications techniques indiquées dans les spécifications techniques pour le matériel informatiques des fournitures du présent DAO;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence d’un élément de l’offre financière( la soumission, les BPU, le DQE et le SDPU)
- de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années(2023 ;2024 ;2025) et ne figurant pas dans la liste des établissement défaillants ;
- de la non-conformité du mode de soumission ;
- de l’absence de la charte d’intégrité ;
- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
- Absence de l’offre de sauvegarde et enregistrée dans une clé USB en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
- Absence de la capacité financière d’un montant de vingt millions (20.000.000) Francs CFA et cinq millions (5 000 000) Francs CFA respectivement pour les lots 1 et 2 délivrés par une banque de 1er ordre ;
- Absence du délai de livraison dans la lettre de soumission ;
-Non-respect du format de fichiers des offres.
. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
- la presentation de l’offre;
- les références du soumissionnaires;
- La preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP, CST, modèle de Marché paraphés et signés à la dernière page) ;
- Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
- La méthodologie d’exécution des prestations.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90(quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite de la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au service des marchés du MINT porte C 120, téléphone 2 22 23 31 73 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
. LES RABAIS
Pour être pris en compte les éventuels rabais consentis doivent être mentionnés en lettres et en chiffres et non manuscrits sur la lettre de soumission.
. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.