Le Directeur Général de l’AER, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de deux (02) véhicules Station Wagon (SUV) pour les Directions Techniques de l’Agence de l’Électrification Rurale.
La consistance du présent marché se résume à la fourniture du matériel correspondant aux caractéristiques techniques.
Le coût prévisionnel relatif à la prestation est de cent douze millions (112 000 000) FCFA toutes Taxes Comprises.
La prestation se fait en un (01) lot, comme suit :
Véhicules Montant (en FCFA)
DEUX (02) VEHICULES STATION WAGON (SUV) 112 000 000
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux concessionnaires automobiles implantés au Cameroun, ou tout autre prestataire exerçant dans la fourniture des véhicules.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de l’AER de l’exercice 2026, Imputation XXX.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent Appel d’Offres aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés à la Direction Générale de l'AER, face ancienne Ambassade d’Italie entrée ancien restaurant White House-Rue Rotary CLUB.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera sur présentation de la quittance du versement d’une somme non remboursable de cent dix mille (110 000) francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N°33598860001-94 ouvert auprès des Agence de la BICEC du territoire national.
Les offres rédigées en français ou en anglais devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 OCTOBRE 2026 à 13H00, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
NB : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
La prestation, objet du présent Appel d’Offres, devra être exécutée dans un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la notification de l’ordre de service relatif au démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquitté à la main timbrée accompagnée du récépissé de consignation CDEC établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. Le montant est indiqué comme suit :
Lots Véhicules Montant (en FCFA) Cautionnement de soumission (en FCFA)
Lot 1 DEUX (02) VEHICULES STATION WAGON (SUV) 112 000 000 560 000
Ladite caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
Les pièces administratives doivent être valides au moment du lancement de l’appel d’offre.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission acquitté à la main timbrée accompagnée du récépissé de consignation CDEC délivrée par un établissement bancaire ou organisme de financement autorisé à émettre de cautions dans le cadre des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu le 08 OCTOBRE 2026 à 14 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de conférences de l’AER sise à l’ancienne Ambassade d’Italie Bastos, rue Rotary Club, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif (à l’exception de la caution de soumission acquitté à la main timbrée accompagnée du récépissé de consignation CDEC) lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé, l'offre sera rejetée.
Il s'agit notamment :
De la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
Absence de la caution de soumission acquitté à la main timbrée accompagnée du récépissé de consignation CDEC et de la copie du récépissé de consignation à la CEDEC à l’ouverture des plis ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Absence des prospectus en couleur et fiches techniques du fabricant détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
Absence de l’attestation du fabricant ou son représentant locale ;
Absence de la charte ;
Absence de la validation de spécifications techniques ;
Absence de non abandon sur l’honneur des marchés ;
Absence de la Capacité financière ;
Non-respect d’au-moins quatre-vingt pourcent (80%) des caractéristiques techniques des véhicules proposés ;
Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures du véhicule définis au CCTP (Carrosserie, moteur ; dimension, transmission, suspension)
Non-respect d’au moins 80% des sous-critères essentiels détaillés dans le RPAO.
15.2. Critères essentiels
L’évaluation technique sera faite sur la base des critères prédéfinis, auxquels sera attribuée la notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100% de « oui ». Ces critères sont détaillés ainsi qu’il suit :
N° CRITERES ESSENTIELS
a) Présentation générale de l’offre
b) Expérience du soumissionnaire
c) Service Après-Vente et Délais de livraison
d) Preuves d’acceptation des conditions du marché
La note technique minimale requise pour l’évaluation de l’offre financière est de de 80% de oui des sous-critères essentiels détaillés dans le RPAO.
Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée techniquement bonne, substantiellement conforme au Dossier d’appel d’Offres et évaluée la moins – disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Agence de l’Électrification Rurale auprès de la Direction des Affaires Administratives et Financières ou à la Sous – Direction des Affaires Administratives, tél. 222 21 23 84, fax : 222 21 23 81.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP.