Le Président du Comité de Pilotage et de Suivi de la Réalisation du CIPK, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres en procédure d’urgence pour le recrutement d’un Consultant chargé de la numérisation sécurisée des archives et l'assistance à la régularisation de la situation comptable, élaboration des comptes administratifs et comptes de gestion de l’Unité Opérationnelle du Comité de Pilotage et de Suivi de la Réalisation du Complexe Industrialo-Portuaire de Kribi.

Les prestations objet de la présente consultation concernent la numérisation sécurisée des archives et l’assistance à la régularisation de la situation comptable et administrative des comptes de l’UO - CIPK. Elles sont réparties en un lot unique :

·         Diagnostique exhaustif et reconstitution des pièces ;

·         Régularisation de la comptabilité ;

·         Assistance élaboration comptes administratifs et comptes de gestion ;

·         Numérisation complète des archives ;

·         Archivage électronique sécurisé ;

·         Restitution des travaux et formation du personnel utilisateur.

Les spécifications détaillées des prestations attendues sont précisées dans les termes de référence (TDR) du présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante-neuf millions (49 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC). Ligne : 2012010 « Numérisation et sauvegarde des archives ».

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert est réservée aux entreprises ou groupement d’entreprises installés au Cameroun et justifiant de l’expérience et l’expertise dans ce domaine d’activités.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de l’Unité Opérationnelle du Complexe Industrialo-Portuaire de Kribi, Exercice 2026, et subséquents.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de l’Unité Opérationnelle du CIPK, sis à l’Immeuble DJEUG’APARTHOTEL-Yaoundé, 11ème Etage, porte 1104, tel : +237 679 51 61 61, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, de l’Unité Opérationnelle du CIPK, sis à l’Immeuble DJEUG’APARTHOTEL-Yaoundé, 11ème Etage, porte 1104, tel : +237 22 65 30 33, BP : 1450 Yaoundé, e-mail : www.cipk.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000)  FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à cet effet dans les agences BICEC. La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

.       Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : le mode en ligne.

 Dépôt des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais doivent être transmises par les soumissionnaires sur la plateforme Cameroon Online E-Procurement System (COLEPS) au plus tard le 14 Octobre 2026 à 12 heures.

Une copie de sauvegarde non compressée de l’offre enregistrée sur clé USB devront parvenir sous plis fermé, au Président du COPIL Maître d’Ouvrage sous couvert le Coordonnateur Adjoint Maître d’Ouvrage Délégué à l’adresse ci-dessous :

Bureaux de l’Unité Opérationnelle du Complexe Industrialo-Portuaire de Kribi, sis au 11ème Etage de l’Immeuble Djeug’AppartHôtel, porte 1102, BP 1450 - Yaoundé – Cameroun, au plus tard le 14 Octobre 2026 à 13 heures, heure locale, et déposé contre récépissé ce plis devrait porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°002 /AONO/PU/COPIL/CIPK/CIPM/2026 DU 08 SEPTEMBRE 2026 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE LA NUMERISATION SECURISEE DES ARCHIVES ET L'ASSISTANCE A LA REGULARISATION DE LA SITUATION COMPTABLE, ELABORATION DES COMPTES ADMINISTRATIFS ET COMPTES DE GESTION DE L’UNITE OPERATIONNELLE DU COMITE DE PILOTAGE ET DE SUIVI DE LA REALISATION DU COMPLEXE INDUSTRIALO-PORTUAIRE DE KRIBI 

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

L’horodatage généré par la plateforme COLEPS fait foi pour la détermination de la date et de l’heure limite de dépôt des offres.

 Taille et format des fichiers

Les tailles maximales du volume des offres ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre administratif ;
• 15 MO pour l’offre technique ;
• 5 MO pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Toute offre non déposée via la plateforme COLEPS dans les délais prescrits est déclarée irrecevable.

La période de couverture est de seize (16) mois dont quatre (4) mois de mise en œuvre et douze (12) mois pour l’accompagnement du personnel utilisateur, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant quatre cent quatre-vingt-dix mille (490 000) de francs FCFA, établie par une compagnie d’assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L’absence de cautionnement de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautionnements dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Le cautionnement doit mentionner toutes les parties du groupement.

Est également exigé aux soumissionnaires un récépissé CDEC, suivant la lettre circulaire n°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics ».

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou par une compagnie d’assurance agréée et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

NB : En plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis par le règlement particulier d’appel d’offres, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe séparée scellée et marquée comme tel pour servir d’offre témoin destinée à l’Organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administrative et technique interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle de l’offre financière des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14 Octobre 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Unité Opérationnelle du CIPK sis à l’Immeuble DJEUG’APPARTHOTEL-Yaoundé, 12ème Etage, salle de réunion. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont notamment les suivants :

. Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

Le score minimum technique requis est de 80/100. Et seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes. Les critères et sous critères essentiels sont détaillées dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

.       Méthode de sélection du Consultant

La méthode de sélection du consultant est celle fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications du RPAO, à savoir que Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :

Poids de l’offre technique (T) = 80%

Poids de l’offre financière (F) = 20%

La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante : Ng = (Nt x T + Nf x F).

L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante :

Complexe Industrialo Portuaire de Kribi, sis à l’Immeuble DJEUG’APPARTHOTEL-Yaoundé, 11ème Etage, porte 1104, tel, Tél. : (237) 679 51 61 61 / BP : 1450 Yaoundé, e-mail : contact@cipk.cm.