Le Directeur Général du CHUY lance en urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la passation d’un Accord-cadre à bons de commandes relatif à la fourniture des produits pharmaceutiques au Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé.
Les prestations objet du présent appel d’offres ouvert consistent en la fourniture des produits pharmaceutiques à savoir les produits pharmaceutiques et consommables médicaux au Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé.
Le coût prévisionnel pour l’acquisition de ces produits à l’issue des études préalables pour les trois années est six cent millions (600 000 000) francs CFA TTC reparti ainsi qu’il suit :
Lot 1 : Cent cinquante millions (150 000 000) Fcfa pour les trois ans en raison de cinquante millions (50 000 000) par an.
Lot 2 : Cent cinquante millions (150 000 000) Fcfa pour les trois ans en raison de cinquante millions (50 000 000) par an.
Lot 3 : Cent cinquante millions (150 000 000) Fcfa pour les trois ans en raison de cinquante millions (50 000 000) par an.
Lot 4 : Cent cinquante millions (150 000 000) Fcfa pour les trois ans en raison de cinquante millions (50 000 000) par an.
Les prestations sont subdivisées en deux (04) lots :
Lot 1 : Fourniture des produits pharmaceutiques et consommables médicaux ;
Lot 2 : Fourniture des produits pharmaceutiques et consommables médicaux ;
Lot 3 : Fourniture des produits pharmaceutiques et consommables médicaux ;
Lot 4 : Fourniture des produits pharmaceutiques et consommables médicaux.
La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la fourniture des produits pharmaceutiques et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les fournitures du présent appel d’offre sont financées par le BUDGET DU CHUY, EXERCICES 2026 ET SUIVANTS L’IMPUTATION : 2026-3-300000-606604.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé dès publication du présent avis, aux jours ouvrables de 7h 30 à 15h30.
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, téléphone 677 54 09 13/699 30 20 11 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) F CFA, au compte numéro « 335 988 » ouvert au nom de « Compte Spécial CAS – ARMP » à la BICEC.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais. Les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 octobre 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sous USB devra être transmise au Service des Marches du CHUY, sous plis scellé avec indication claire et lisible et devra porter la mention < COPIE DE SAUVEGARDE> en plus de la mention ci-dessous dans le délai imparti :
NB :
S’agissant de la copie de sauvegarde, elle doit être accompagnée de l’accuse de réception du dépôt des offres.
Relativement à la caution, elle doit être présentée au cours de la session d’ouverture des plis.
AVIS D’APPEL APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°004/AONO/CHUY/DG/CIPM/CCCM-AG/2026 DU 07 SEPTEMBRE 2026
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA PASSATION DE L’ACCORD-CADRE A BONS DE COMMANDES RELATIF A LA FOUNITURE DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES AU CENTRE HOSPITALIER ET UNIVERSITAIRE DE YAOUNDE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de mobilisation de l’entreprise prévu par le Maître d’Ouvrage pour entamer l’exécution des prestations, dans le cadre du présent Appel d’offres à la suite d’une commande est de deux (02) jours calendaires soit 48 heures pour chacun des lots. Ce délai court à compter de la date de notification du bon de commande.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, daté, acquitté à la main délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, accompagné du récépissé délivré par la CDEC.
Les montants de la caution sont par lot :
Lot 1 : trois millions (3 000 000) Francs CFA TTC
Lot 2 : trois millions (3 000 000) Francs CFA TTC
Lot 3 : trois millions (3 000 000) Francs CFA TTC
Lot 4 : trois millions (3 000 000) Francs CFA TTC
L’absence de la caution de soumission, acquittée à la main, accompagnée du récépissé de la CDEC, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
N.B :
- Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
- La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
- Une caution de soumission produite par une société pour son propre compte est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06 octobre à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dument mandatée, même en cas de groupement d’entreprises, ayant une bonne connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, hors mis la caution de soumission après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.
16.1 CRITÈRES ÉLIMINATOIRES
Il s'agit notamment :
i) de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission, acquittée à la main, accompagnée du récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun, à l’ouverture des plis ;
ii) de la non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);
iii) des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
iv) de la non satisfaction d’au moins 4 critères essentiels sur 5 ;
v) de l’absence d’agrément et de certificat de bonnes pratiques délivrés par le Ministre de la santé publique, conférent aux produits pharmaceutiques.
vi) non-conformité d’au moins 90/100 des spécifications techniques des produits pharmaceutiques proposés dans le Dossier d’Appel d’Offre ;
vii) de l’absence de la charte d’intégrité dûment remplie et signée sur l’honneur;
viii) de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment remplie et signée sur l’honneur;
ix) absence d’indication de la période de demi-vie des produits proposés ;
x) de l’omission d’un prix unitaire ou d’un prix forfaitaire dans l’offre financière;
xi) de absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années.
xii) Absence d’une attestation de capacité financière délivrée par une institution financière de premier ordre agrée au Cameroun d’au moins 35% du montant du lot.
16.2 CRITÈRES ESSENTIELS
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à livrer les fournitures, objet de l’Appel d’Offres. Il s’agit de :
1. Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, respect de l’ordre des pièces, intercalaires en couleur y compris dans les copies, reliure en spirale, lisibilité et clarté des documents, notamment les documents justificatifs…) ;
2. Attestation de disponibilité des produits et des consommables pharmaceutiques au Cameroun) ;
3. Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP, DF et projets d’Accord-Cadre) paraphés à toutes les pages, datés et signés à la dernière page avec la « mention lu et approuvé » ;
4. Références du soumissionnaire dans la fourniture des prestations similaires de distribution de produit pharmaceutiques (au moins un marché avec première et dernière page du marché, PV de réception sans réserve) ;
5. Planning et délai de livraison cohérent inférieur ou égal à deux (02) jours à compter de la notification du bon de commande ;
Le Maître d’Ouvrage attribuera l’accord-cadre aux soumissionnaires ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, téléphone : 677 54 09 13/699 30 20 11, dès publication du présent avis.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. Contact Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) (appel) : 222 201 803/ 222 200 008, 222 200 009.