Le présent avis d’appel d’offres a pour objet les travaux de réhabilitation  de la route : NKONG KENI - TOMEL (DERNIER POTEAU), dans  l’Arrondissement DE BONDJOCK.

Les travaux comprennent les travaux  de réhabilitation  de la route : NKONG KENI - TOMEL (DERNIER POTEAU), dans  l’Arrondissement de BONDJOCK. 
    Installations ;
    Nettoyage et Terrassements ;
    Assainissement – Drainage ;

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de : 35 000 000 F (trente Cinq Millions Francs) CFA.

Les travaux objet de la demande sont répartis en un (01) lot.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les Entreprises de Travaux Publics de droit camerounais justifiant d’un parc d’engins sur présentation des cartes grises certifiées ou un contrat de location signé et enregistré, des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet de l’Appel d’Offres, sont financés par le Budget de la Commune de BONDJOCK, EXERCICE 2026.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de BONDJOCK (secrétariat général) dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de BONDJOCK (Secrétariat General) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement du Receveur Municipal de BONDJOCK d’un montant de  70 000F (Soixante-dix Mille Francs) CFA non remboursables.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Bondjock  au plus tard le 25 Septembre 2026 à 12  heures précises contre récépissé et devront porter la mention :

«DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 15A/AONO/R-CE/D-NK/C-BONDJOCK/CIPM/26 DU 17 AOUT 2026 POUR  LES TRAVAUX  DE REHABILITATION  DE LA ROUTE: NKONG KENI – TOMEL (DERNIER POTEAU), DANS L’ARRONDISSEMENT DE BONDJOCK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE. EN PROCEDURE D’URGENCEA n’ouvrir qu’en salle de dépouillement »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. 
 
N.B : Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :  
 5 Mo pour le dossier Administrative ;  
 15 Mo pour l’Offre Technique ;  
 5 Mo pour l’Offre Financière.  
Les formats acceptés sont les suivants :  
 Format PDF pour les documents textuels ;  
 JPEG pour les images.  
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.]

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de Trois (03) Mois.

 Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à : 700 000 F (sept Cent  Mille Francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. 
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
NB 1 : Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ; 
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 
NB 2 : Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 25 Septembre 2026  à 13 heures précises par la  Commission Compétente de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunions de la Mairie de BONDJOCK en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

Critères éliminatoires
2.    Absence dans l’offre ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré délivré par la CDEC à l’ouverture des plis;
3.    Absence de la capacité financière ;
4.    la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ; 
5.    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 
6.    la non-conformité de l’offre (absence d’un ou de plusieurs éléments constitutifs des volumes 2, 3 et 4) ; 
7.    l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années 
8.    le non-respect du format de fichier des offres (en cas de soumission par voie électronique).
    Dossier ayant obtenu, au terme de l’analyse technique, 80% soit 17/21 éléments positifs (oui).
     Evaluation des offres techniques
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :
N°    CRITERES ESSENTIELS    Oui    Non
1    Expérience générale du soumissionnaire         
2    Expérience spécifique du soumissionnaire         
3    Expérience et qualification du personnel        
4    Matériel et logistique        
5    Organisation méthodologique et planning        
6    Présentation générale de l’offre        
Le non-respect de deux critères essentiels entraîne l’élimination de l’offre.
     Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant fourni une offre technique acceptable seront prises en compte pour l’évaluation financière.
L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière qualifiée,  sera évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 60 (Soixante)  Jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de la Commune de BONDJOCK, au numéro : 691 569 910.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48 ou au numéro vert de la CONAC au 1517.