Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres pour la fourniture des services d’entretien et de nettoyage des bureaux et locaux du Port Autonome de Kribi (PAK) en neuf (09) lots.

La mission de chaque prestataire consiste à réaliser les prestations suivantes : balayage et nettoyage humide des surfaces, lustrage de fond avec les produits appropriés des sols, dépoussiérage à sec des surfaces verticales des murs, entretien des espaces verts, toute intervention en cas de besoin.

Le détail des prestations est précisé dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel de l’ensemble des prestations est de quatre cent trente millions (430 000 000) FCFA TTC, répartis comme suit :

·       Lot 1 : quarante-un millions (41 000 000) FCFA TTC ;

·       Lot 2 : quarante-deux millions (42 000 000) FCFA TTC ;

·       Lot 3 : cinquante millions (45 000 000) FCFA TTC ;

·       Lot 4 : quarante millions (40 000 000) FCFA TTC ;

·       Lot 5 : quarante-neuf millions (49 000 000) FCFA TTC ;

·       Lot 6 : cinquante millions (50 000 000) FCFA TTC ;

·       Lot 7 : cinquante-neuf millions (59 000 000) FCFA TTC ;

·       Lot 8 : quarante millions (40 000 000) FCFA TTC ;

·       Lot 9 :  soixante-quatre millions (64 000 000) FCFA TTC.

Le présent Appel d’Offres est réparti en neuf (09) lots comme suit :

·       Lot 1 : Bâtiment administratif, guérite du PAK, gâte Nord à Mboro ;

·       Lot 2 : Station de pompage, Station de traitement d’eau potable, Bâtiment des sapeurs-pompiers, et bâtiment KPS du PAK à Mboro ;

·       Lot 3 : Bâtiment Station de traitement des eaux usées, Station électrique 1-SS1, guérite de l’entrée Sud, Station électrique 2-SS2, salle des pilotes du PAK et bâtiment veille des pilotes ;

·       Lot 4 : hangar douanier, bâtiment centre de santé et bureau brigade terre et mer à Mboro ;

·       Lot 5 : Immeuble siège du PAK (immeuble EMERGENCE) et étage 1 et 2 JULIENNE 2 à Kribi ;

·       Lot 6 : Immeuble MEAO à Kribi, Ancien Port et bureau SETN, représentation de douala et représentation de Yaoundé ;

·       Lot 7 : Cité du Port, cases de passage à Kribi et immeuble DOMAYO ;

·       Lot 8: Bâtiment R+2 ;

·       Lot 9: Immeuble YAOU, SS- 1, SS-2, et SS-3 PHASE II.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux sociétés de nettoyage de droit camerounais installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans la réalisation des prestations similaires.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le BUDGET PAK exercices 2026 et 2027, [ PA 2026-ACTIVITE 1104 ] GERER LES ACTIFS IMMOBILIERS, MOBILIERS ET MATERIELS, Tache [PA 2026-1104002 ] GESTION DU PARC IMMOBILIER, Ligne Budgétaire PA 2026-RPPAK-DAG-1104002-624120-Entretiens ménagers, espace portuaire, bâtiments et espaces verts

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez de chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, B.P. : 203 Kribi, e-mail : achatdao@pak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : achatDAO@pak.cm dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 ouvert à la BICEC.

La copie dudit reçu sera déposée lors du dépôt des offres à la Division des marchés du PAK.

Les visites des sites des prestations se tiendront le 24 SEPTEMBRE 2026 pour la ville de Kribi, le 23 SEPTEMBRE 2026  pour la ville de Yaoundé et le 22 SEPTEMBRE 2026 pour la ville de Douala.

Le point de rencontre est fixé au bâtiment R+2 du PAK sis à côté du bâtiment MEAO pour la ville de Kribi, au bâtiment CNPS Bonanjo pour la ville de Douala et au bâtiment CAA sis au boulevard du 20 mai pour la ville de Yaoundé. Les soumissionnaires intéressés sont invités à se présenter aux lieux ci-avant indiqués dès 09 heures.

Chaque soumissionnaire mettra à la disposition de son équipe le matériel roulant nécessaire pour le déplacement vers les différents sites des prestations. Conformément aux dispositions du Règlement Général de l’Appel d’Offres, chaque soumissionnaire supportera tous les frais nécessaires à la participation effective de son équipe aux différentes visites.

Chaque soumissionnaire se verra établir une attestation de visite du site par le représentant du Maitre d’Ouvrage au terme de la visite sus indiquée.

La réunion préparatoire à l’établissement des offres quant à elle aura lieu le 24 SEPTEMBRE 2026 dès 14 heures à la salle de réunion du bâtiment R+2 du Port Autonome de Kribi, sis à côté du bâtiment MEAO.

Seuls ceux des soumissionnaires ayant pris part aux visites de site seront autorisés à prendre part à la réunion préparatoire d’établissement des offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir en version physique au plus tard le 12 OCTOBRE 2026 à 12 heures précises, heure locale, à l’adresse suivante :

Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm .

En outre, les informations du dossier financier (sous-détails des prix, bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif) seront remises sur une clé USB lors de la séance de dépouillement des plis.

Elle portera la mention suivante :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°028/AONO/PAK/CIPM/2026 DU 25 AOUT 2025 POUR LA FOURNITURE DES SERVICES D’ENTRETIEN ET DE NETTOYAGE DES BUREAUX ET LOCAUX DU PORT AUTONOME DE KRIBI EN NEUF (09) LOTS.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois pour chaque lot.

Les lieux d’exécution sont les sites du Port Autonome de Kribi situés à Kribi, Yaoundé et Douala.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 16 du DAO dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) FCFA pour chaque lot.

Le cautionnement de soumission doit être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.

Est jugé non conforme un cautionnement de soumission :

-   Qui ne mentionne pas le nom de toutes les parties du groupement le cas échéant ;

-   Dont le montant garanti est inférieur au seuil exigé par le RPAO ;

-   Qui comporte une erreur matérielle de nature à remettre en cause les effets de droit attendus.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

Ø    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

Ø    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

Ø    Les plis ne respectant pas le principe de séparation des dossiers administratifs, techniques et financiers ;

Ø    Les plis non-conformes au mode de soumission (étant entendu que le mode de soumission est hors ligne, toutes les offres qui ne seront pas déposées en version physique dans les conditions fixées par le présent avis de consultation seront irrecevables) ;

Ø    Les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ;

Ø    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.

Toutefois, une pièce administrative, y compris la caution de soumission, produite ou remise séance tenante lors de la séance d’ouverture des plis est recevable

L’ouverture des offres se fera en un temps, et aura lieu le 12 OCTOBRE 2026 à 13 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi, dans la salle de réunion de l’immeuble R+2 (Annexe n°1) du PAK, sis à côté de la MEAO à Kribi.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

En cas de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, y compris le cautionnement de soumission, lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

A.    Critères éliminatoires

1.      Nombre d’exemplaires des offres insuffisant (moins de 07 offres)

2.     Dans l’offre administrative

-       Absence d’une pièce administrative dans l’offre administrative à l’ouverture des plis ;

-         Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative du dossier administratif jugée non conforme à l’ouverture des plis ;

-       Absence d’une attestation de satisfecit pour ceux des soumissionnaires ayant déjà contracté avec le PAK ;

-       Absence d’une attestation de visite de site délivrée par le Maitre d’Ouvrage ou son mandataire ;

-         Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

3.     Dans l’offre technique

-       Absence de la charte d’intégrité paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-       Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-       Absence des Termes de Références (TDR) paraphés à toutes les pages, cachetés, datés et signés ;

-       Absence du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé ;

-       Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée 

-       Absence d’une attestation de visite de site délivrée par le Maitre d’Ouvrage ou son mandataire ;

-         Non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur les 6.

4.     Dans l’offre financière

-      Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

B.    Critères essentiels

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Un soumissionnaire ne peut pas être attributaire de plus d’un (01) lot. Chaque soumissionnaire indiquera dans son offre, l’ordre de préférence des lots pour lesquels il soumissionne.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante :

Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : achatDAO@pak.cm.

1.      . LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir saisir la Cellule de Lutte Anti-corruption du PAK, l’Autorité chargée des Marchés du PAK (Conseil d’Administration), l’ARMP ou le Maitre d’Ouvrage.

Kribi, le 25 AOUT 2026

LE DIRECTEUR GENERAL DU PORT AUTONOME DE KRIBI

MAITRE D’OUVRAGE