Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes nationales, régionales et communales pour le compte de l’exercice 2026, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint (AONR), pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien périodique des tronçons de route Barombi Nature Village (Inter N8)-Pung Pung Quarter (5 km), Rue Razel Junction-Mukete State (2 km) et Bonakama Junction-Mukete Estate (0,8 km) dans le département de la Meme-Région du Sud-Ouest.

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Surveiller l’exécution des travaux ;
• Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Lesdites prestations sont dévolues en trois (03) missions :

§   Mission 1 : Examen de la conformité au projet et visa des études d'exécution qui auront été faites par l'entreprise (EXE)

§   Mission 2 : direction de l'exécution des contrats de travaux, ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (DET-OPC)

§   Mission 3 : Assistance aux opérations de réception et pendant la période de garantie (AOR)

Les prestations du cocontractant sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le montant Prévisionnel des prestations est de quarante-cinq millions (45 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont constituées en un lot unique tel que présenté ci-après :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité des conditions aux bureaux d’études ou groupement de bureaux d’études de droits camerounais de catégorie  D à l’issue de la catégorisation des bureaux d’études Techniques du sous-secteur d’activités « Route ». Les BET disposant d’une attestation de catégorisation peuvent s’associer avec un BET catégorisé

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par  le Budget du Ministère des Travaux Publics, Ligne Fonds Routier - Exercices 2026 et 2027

   Mode de Soumission

Le mode de soumission est : « Exclusivement en ligne ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ième étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, , sis à ETOUDI, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait dudit DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boîte Postale, Numéro de téléphone, fax, E-mail …).

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant du Bureau d’Etudes techniques désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 29/09/2026 à 11 heures.

Une copie de sauvegarde non compressée de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD accompagnée de l’accusé de réception sur la plateforme et l’original de la caution de soumission devront parvenir sous pli fermé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au plus tard le 29/09/2026 à 11 heures, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention : 

« APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 071/AONR/MINTP/CIPM-TERI/2026 DU 18/08/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN PERIODIQUE DU TRONÇON DE ROUTE  BAROMBI NATURE VILLAGE (INTERN8)-PUNG PUNG QUARTER (5 Km), RUE RAZEL JUNCTION-MUKETE ESTATE (2 Km) ET BONAKAMA JUNCTION-MUKETE ESTATE (0,8 Km) DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEME-REGION DU SUD-OUEST 

Financement : BUDGET DU MINTP, LIGNE RONDS ROUTIER, EXERCICES 2026 et 2027. 

Copie de sauvegarde, Récépissé de la CDEC, Original de la caution de soumission »

Les tailles maximales des fichiers des dossiers (administrative, technique et financière) qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai d’exécution est de de treize (13) mois calendaires y compris l’assistance au Maitre d’ouvrage pendant la période de garantie. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO , dont le montant s’élève à  cent cinquante mille (150 000) FCFA accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de Consignation (CDEC) ; valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable ;

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être produit en original et postérieure à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication des résultats de l’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•        Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•        Les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives devant être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.

L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 29/09/2026 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures (CIPM-TERI) auprès du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion au 4ieme étage du bâtiment C de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieu-dit nouveau centre administratif.

 Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 70/100 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de la vérification des pièces administratives et de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

 Critères éliminatoires

A-   Dossier administratif incomplet pour :

-          Absence du cautionnement de soumission timbrée à l’ouverture des plis accompagnée du récépissé du dépôt de la CDEC ;

-          Non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente à l’exception du cautionnement provisoire accompagnée du récépissé du dépôt de la CDEC ;

B-   Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

-          Absence d’un chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO, à savoir :

·         Formation de base : Ingénieur du Génie Civil (BAC+3 ou plus).

·         Expérience générale en BTP : au moins cinq (05) ans.

·         Expérience spécifique : ayant occupé le poste de chef de mission dans au moins un (01) projet de contrôle technique, géotechnique et de surveillance  des travaux d’entretien ou de réhabilitation de routes  revêtues ou bitumées ou avoir assuré la fonction d’ingénieur routier d’au moins un (01) projet d’entretien, de réhabilitation ou de construction des routes revêtues ou bitumées.

-          Absence de la note méthodologique ;

-          Absence d’une capacité financière d’un montant minimum de vingt (20 000 000) millions de F CFA, Justifiée par une attestation signée par une Banque de premier ordre agréée par le MINFI ;

-          Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire

-          Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

-          N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100 ;

-          Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

-          Absence d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales signée et datée.

C-   Offre financière

I-Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

-          La soumission signée et timbrée (voir modèle pièce 7.A) ;

-          le bordereau des prix unitaire (BPU) suivant le modèle (pièce 6) avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

-          le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises ;

-          les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages (voir modèle pièce 9.11)

-          Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié.

D)    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée ou non authentique ;

E)    Soumissionner avec la clé COLEPS d’une autre entreprise ;

F)     Non-respect du format de fichiers des offres en ligne ;

             Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) selon les critères essentiels suivants la base :

§  Qualification des experts affectés à l’opération sur 50 points ;

§  Moyens techniques, logistiques et matériels sur 30 points ;

§  Références du BET sur 20 points;

Le score technique minimum requis est de 70/100

NB : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante et remplissant les critères administratives, techniques et financières requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt  (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction de l’Entretien et de la Protection du Patrimoine Routiers du Ministère des Travaux Publics, Tél. 222 22 91 36 ou à la Direction des Contrats, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.

              Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenue d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm

      Lutte contre la corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le MINTP au 88002042