Dans le cadre du programme d’augmentation des capacités de stockage, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif à la Mission d’Assistance à Maitre d’Ouvrage dans le cadre de la réalisation en EPCCS (Engineering, Procurement, Commissioning, Construction and Startup) du hub logistique GPL au dépôt SCDP de Bonaberi à Douala.

La consistance des prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) ci-joint.

A l’issue des études préalables, le coût prévisionnel de cette mission, incluant la période de garantie est estimé à trois cent cinquante millions (350 000 000) FCFA HTVA, soit quatre cent dix-sept millions trois cent soixante-quinze mille (417 375 000) FCFA TTC.

Le financement sera échelonné suivant le plan de liquidation prévisionnel établi comme suit :

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes ou groupements d’entreprises de Droit camerounais, justifiant de compétences avérées et d’une expérience pertinente dans l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage des projets industriels complexes relevant du secteur pétrolier.

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la SCDP des exercices 2026 et suivants sur les lignes d’imputation budgétaire INOBO0022 et INCBO0004.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats) sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats) sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP, B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 696 85 40 15/670 53 06 96/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent soixante-quinze mille francs CFA (175 000 FCFA) payable dans le compte N° 33598800001-89  intitulé «Compte Spécial CAS-ARMP» ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 03 Septembre 2026 à 12h00min, heure locale, à la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats), sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP, B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96 avec la mention :              

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°019/AONO/DG/DTEC/SDPEST/SPE/CIPM-SCDP/2026 DU 17 AOUT 2026 RELATIF A LA MISSION D’ASSISTANCE A MAITRE D’OUVRAGE DANS LE CADRE DE LA REALISATION EN EPCCS (ENGINEERING, PROCUREMENT, COMMISSIONING, CONSTRUCTION AND STARTUP) DU HUB LOGISTIQUE GPL AU DEPOT SCDP DE BONABERI A DOUALA ».

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

NB : le soumissionnaire devra joindre en supplément desdites enveloppes dans une (01) clé USB contenant respectivement, le BPU et le DQE chiffrés en version Excel et PDF.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la présente mission est de trente-six (36) mois de travaux et douze (12) mois de période de garantie, soit quarante-huit (48) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, d’un montant de huit millions quatre cents mille francs CFA (8 400 000 FCFA).

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire(s) à l’effet de produire la/(les) pièce(s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps comme suit :

a)     L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps le 03 septembre 2026 à 13h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SCDP au Siège à Douala (à la salle de réunion de l’immeuble NGUEA) en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

b)     Dans un second temps, l’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points /100.

1.    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

v  Dossier administratif

·         Document falsifié ou fausse déclaration ;

·         Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;

·         Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

·         Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

v  Offre technique

·         Non-obtention de 80 % à l’évaluation technique ;

·         Absence de preuve de la capacité financière ;

·         Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales ;

·         Présence d’une information relative à l’offre financière ;

• Absence d’une attestation de visite de site.

NB : En cas de groupement, il appartient au mandataire de produire la preuve de la capacité financière.

v  Offre financière

·         Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

                                                               i.            Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

                                                             ii.            Cadre du Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;

                                                           iii.            Cadre de Sous-Détails des Prix Unitaires (SDPU) ; 

·         Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée à l’ouverture des offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

·         Absence d’un prix unitaire quantifié.

NB : Chaque candidat devra produire son offre financière accompagnée d’une (01) offre témoin dans une enveloppe séparée.

2.    Critères essentiels

L’évaluation des offres sera à points et se fera sur la base des critères suivants :

 Méthode de sélection

Le score technique (St) minimum requis est de 0,80 soit 80 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins distante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,80 et F = 0,20.

Le score total est alors de : ST = 0.80St + 0.20Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Une visite de site est nécessaire et obligatoire à chaque candidat dès la publication du présent Appel d’Offres. Celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par le Responsable de site concerné ou son représentant.

1.            Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats), sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP, Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/670 53 06 96.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique (DTEC) ; Téléphone (+237) 699 67 53 98/675 29 31 44/678 21 57 32.

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou le Comité de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro : (+237) 683 88 92 74/ (+237) 699 69 01 12.