Dans le cadre de ses missions de régulation des filières cacao et café, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et Café (ONCC), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres  National Ouvert pour la Fourniture d’un accès aux cotations et aux données des marchés internationaux du cacao et du café.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : 

• La fourniture d’un accès sécurisé à la bourse des Matières premières (cacao, café Arabica et Robusta);
• La founiture d’un ordinateur complet, connecté H24 à la bourse ;
• La mise à disposition les données historiques des marchés ;
• La fourniture des taux de change internationaux de référence ;
• La mise à disposition des analyses et rapports de marché ;
• Le paramétrage des grilles de prix de référence et les grilles SPOT ;
• La garantie d’un accès sécurisé et illimité à la bourse des Matières premières (Cacao, Café) ;
• La possibilité d’exporter les données (Excel, PDF, CSV ou équivalent) ;
• la maintenance technique et l’assistance aux utilisateurs durant toute la durée du contrat.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 49 500 000 (quarante neuf millions cinq cent mille francs) FCFA Soit :

• Tranche Ferme : 33 000 000 FCFA ;
• Tranche Conditionnelle : 16 500 000 FCFA.

Le présent Appel d’Offres comporte deux tranches en lot unique :

• Tranche Ferme : 2026 - 2027 ;
• Tranche Conditionnelle : 2027 - 2028 ;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans l’intégration des solutions I.T et domiciliées au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres seront financées par le budget de l’ONCC, exercices 2026 et suivant, paragraphe « 612 010: Postes Télécommunications et Sites Web ».

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au 9ème  étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante cinq mille (65 000) FCFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais. Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS au plus tard le 10 Septembre 2026 à 12 Heures précise. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/ONCC/CIPM/2026 DU 17 AOUT 2026 POUR LA FOURNITURE D’UN ACCES AUX COTATIONS ET AUX DONNEES DES MARCHES INTERNATIONAUX DU CACAO ET DU CAFE AU PROFIT DE L’OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC). « En Procedure D’urgence » "à n'ouvrir qu'en seance de depouillement" 

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière. 

Les formats acceptés sont les suivants : 

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

NB : Les originaux des Offres transmises sur la plate forme COLEPS devront également être déposés dans les délais impartis pour conservation de l’Original de la caution de soumission et du réceipissé de la CDEC.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour les prestations, objet du présent Appel d’Offres est de 18 mois, soit :

• Tranche Ferme : 12 mois ;
• Tranche Conditionnelle : 6 mois. 

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à  990 000 FCFA (Neuf cent quatre vingt dix mille francs CFA) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, accompagné du récépissé de dépôt de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, suivant la Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

N.B :

• Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
• La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: 

• Les Plis Portant Les Indications Sur L’identité Des Soumissionnaires,
• Les Plis Parvenus Postérieurement Aux Dates Et Heures Limites De Dépôt.
• Les Plis Sans Indication De L’identité De L’appel D’offres ;
• Les Plis Non-Conformes Au Mode De Soumission 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment :

 l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ; 

• Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
• La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable ;

L'ouverture des offres se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives des offres techniques et financières aura lieu dans la salle de conférence du 8ème étage de l’immeuble siège de ONCC sis à Bonanjo Douala, le 10 Septembre 2026 à 13h Précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ONCC. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels

  Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels.

Il s'agit notamment :

• de l’absence du cautionnement de soumission ou la non-conformité de celle-ci et du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt des Consignations (CDEC);
• de absence de la quittance de paiement des frais d’exploitation de la mercuriale générée de TRESOR PAY ;
• de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
• des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
• Note technique inférieure à 3 OUI/4 au moins ;
• De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
• De l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
• De l’absence d’un élément  de l’Offre Financière  (la soumission, le BPU, le DQE, Sous détail des prix;)
• De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• De l’absence de la déclaration d’engagement sociale environnemental datée et signée.
• Non-respect du format de Fichiers des Offres pour les soumissions en ligne.

 Critères essentiels 

Le mode de notation des offres techniques sera binaire évaluées selon les critères suivants : 

 Les sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante:

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.sus mentionnées.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de  mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la  Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/ MD au numéro 233 42 00 02 et de l’ARMP au numéro 222 20 18 03