Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l‘exercice 2026, le Préfet du Département du Logone et Chari, Autorité contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’installation de cinquante (50) lampadaires solaires dans certaines localités de la Commune de Logone-Birni, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes : 

⦁ La réalisation de l’ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;

⦁ Transport et Fourniture de 50 Lampadaires solaires "Tout en 1" de type "Solar Night Hawk Light" avec les                                     caractéristiques suivantes :                                                          

⦁ LED 40W - Solaire 100W   

⦁ Matériel : Aluminium Panneau solaire 100W Monocristallin ;

⦁ Lumière : LED 40W, 165lm/W ;                                            

⦁ Batterie lithium : 12,8V- 424Wh ;

⦁ Couleur de température : >6000k éclairage 2 à 4 jours après charge complète plus de 10h d'éclairage par nuit Fonction : contrôle éclairage, (réglage initial : 100% pendant 2 heures, 70% pour les 2 heures suivantes, puis 20% jusqu'au matin) ;                                                

⦁   Certification : CE, ROHS, IP65, ISO9001 ;                          

⦁    Hauteur d'installation : 8 mètres ;                                       

⦁   Pylônes galvanisés - 8m de hauteur épaisseur 3mm diamètre haut : 60 mmm diamètre bas : 120 mm.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix-neuf millions (99 000 000) de francs CFA TTC.

lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit Camerounais exerçant dans le sous-secteur Autres infrastructures, domaine d’intervention de l’énergie électrique et détentrice du certificat de catégorisation.

Les travaux objet du présent appel d'offres seront financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire :  22 251 4 33000004 041 523415.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Kousseri au Secrétariat Particulier dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de Kousseri au Secrétariat Particulier, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75.000) Francs FCFA payable à la Recette des Finances de Kousseri au titre des frais d’achat du DAO. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d’Ouvrage Délégué au plus tard le 07/09/2026 à 13 heures 30 Minutes. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Secrétariat Particulier du Préfet du Département du Logone et Chari à la date et heure susmentionnées.

Taille et format des fichiers . Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

       Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois. Ce délais court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million cinq cent          (1 500 000) francs CFA et du dispositif CDEC, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les fichiers distincts respectant les tailles ci-dessus mentionnées. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un (01) temps et aura lieu le 07/09/2026 à 14 heures 30 Minutes par la Commission Départementale du Logone et Chari dans la salle des réunions de la Préfecture de Kousseri. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix dument mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier

15.1 Critères éliminatoires 

Il s'agit notamment: 

⦁ de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis; 

⦁ de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

⦁ des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;  

⦁ du non-respect d’au moins 75 %  des critères essentiels ;

⦁ de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 

⦁ de l’absence de la soumission de la proposition financière ;

⦁ de l’absence de la capacité financière ;

⦁ de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

⦁ de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

⦁ de l’absence de la soumission de la proposition technique ;

⦁ de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

⦁ de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

⦁ de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

15.2. Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 

⦁ la présentation de l’offre ; 

⦁ les références du soumissionnaire ; 

⦁ Les spécificités techniques ;

⦁ la compréhension du projet ;

⦁ les preuves d’acceptation des clauses du contrat.

Seules les offres des soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 75 points sur 100, soit 3/4 seront analysées

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet du Département du Logone et Chari (SIGAMP), BP 28 KOUSSERI,  téléphone 222 414 222 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.