Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’actions 2026 de la CHC SA  , le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A., Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition et l’installation d’un écran dans la salle de fête Bouma de l’hôtel Hilton Yaoundé.

Les prestations comprennent:
1)    L’acquisition du matériel électronique ci-après:
•    Ecrans P2 (Principal 30m², latéraux 8m²x2)
•    Ecran retour pour panelistes
2)    L’installation, la mise en service et la formation du personnel utilisateur.
Les prestations ci-dessus sont définies de manière détaillée dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST).

Le coût prévisionnel des prestations, tel qu’estimé au terme des études préalables est de cent un million trois cent soixante-deux mille cinq cents (101 362 500) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres est décliné en un Lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais régulièrement installées sur le territoire national, assujetties au régime du réel, spécialisées dans le domaine de la fourniture et installation des équipements audiovisuels.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financés par le budget d’investissement de la CHC, Exercice 2026, Imputation : CHC26-24442H100.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Tel : 681 79 81 06, au Département des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai, ou sur les sites de CHC SA www.chc.cm et de l’ARMP www.armp.cm, dès publication du présent Avis.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département des Approvisionnements de la CHC, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : 237 681 79 81 06, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, dès Publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, au compte spécial « CAS – ARMP 335988 », ouvert à la BICEC-Yaoundé, ou au compte N°975686660001ARMP RIB : 10001 06860 97568660001 28 ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, au plus tard le 31/08/2026 à 15H 30mn précises et devra porter la mention : 
                                      « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002AONO/CHC S.A/HILTON/CIPM/2026 DU 13/08/2026
POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D’UN
 ÉCRAN DANS LA SALLE DE FÊTE BOUMA DE L’HÔTEL HILTON YAOUNDE,
 EN PROCEDURE D’URGENCE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu est de six (06) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. 
•    Le lieu d’exécution des présentes prestations est l’hôtel Hilton de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée et acquittée à la main, établie par une banque de Premier Ordre, agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO, d’un montant d’un million (1 000 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie, autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement 
en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM).
Nb : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

L’ouverture des plis se fera en un temps. 
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 31/08/2026 à 16H 30mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés, à la salle de réunion, sise au 3ème étage de la CHC SA, sis au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :
15.1    Critères éliminatoires
a)    Offre administrative pour :
1.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après la date d’ouverture des offres ;
2.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main par l’émetteur, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) ;
3.    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.
b)    Offre technique pour :
1)    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ; 
2)    Absence des fiches techniques du fabricant des fournitures proposées ;
3)    Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques du présent DAO ;
4)    Non-respect de 80% des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO ;
5)    N’avoir pas satisfait au moins à sept (07) des neuf (09) critères essentiels ;
6)    Absence de l’attestation de respect des délais d’exécution des marchés de la CHC S.A signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
7)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
8)    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ;
9)    Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant / du distributeur ;
Une capacité financière d’un montant de trente millions (30 000 000) de francs CFA minimum, 
c)    Offre financière pour :
1.    Omission/Absence de la lettre de soumission timbré ;
2.    Omission/Absence d’un prix unitaire quantifié ;
3.    Omission/Absence d’un sous détail des prix quantifiés.
15.2.    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des neuf (09) critères essentiels suivants: 
1.    Présentation de l’offre,
2.    Références du soumissionnaire,
3.    Le Service après-vente,
4.    Le Calendrier de livraison et de réalisation des services connexes,
5.    Preuve d’acceptation des conditions du marché,
6.    Qualifications et expérience du personnel,
7.    Matériels à mobiliser,
8.    Délai de garantie,
9.    Visite de site.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera jugée la moins disante, en incluant les remises proposées, conformément aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres. Il devra satisfaire à 100% des critères éliminatoires et au moins sept (07) des neuf (09) critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage, Centre Commercial du complexe Hilton à Yaoundé, B.P : 11110 Yaoundé, Tel : 691 79 18 71, email : info@chc-sa.net.
20.    Lutte contre la corruption et les Mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le MO au numéro 681 79 81 06.