Dans le cadre de l’amélioration des mesures de sécurité au sein de ses Services, le Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé du Contrôle Supérieur de l’Etat, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert, pour l’acquisition et l’installation des équipements de vidéo surveillance.
Ce projet doit permettre d’avoir les bâtiments du CONSUPE équipés d’un système de vidéo surveillance à jour. Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :
· le renforcement des caméras actuelles ;
· le remplacement des enregistreurs ;
· l’acquisition des autres équipements de nouvelle génération.
Le détail de ces tâches est décliné au Cahier des Spécifications Techniques (CST) ci-dessous.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables, est évalué à : Soixante-quinze millions (75 000 000) FCFA.
Les prestations à exécuter constituent un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à l'égalité de conditions à toutes les sociétés et entreprises de télécommunication et vidéosurveillance régulièrement installées au Cameroun.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) des Services du Contrôle Supérieur de l’Etat (CONSUPE), exercice 2026, imputation 60 11 142 1 22000001 524116
Mode de Soumission
Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est en ligne.
Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté dans les Services du Contrôle Supérieur de l’État/Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics, porte 116 du Bâtiment « C », Téléphone : 222 220 198, et la version électronique sur les plateformes COLEPS et PRIEDSOFT aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu dans les Services du Contrôle Supérieur de l’État / Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics, porte 116 du Bâtiment « C », sis au Centre administratif de Yaoundé, Téléphone : 222 220 198, dès Publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) F CFA, payable au Trésor public contre reçu dûment établi.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur le site de l’Organisme en charge de la régulation des marchés publics ou sur la plateforme Cameroon On-Line E-Procurement System, en abrégé « COLEPS ».
1. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 05 MB pour l’Offre Administrative;
· 15 MB pour l’Offre Technique;
· 05 MB pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les offres, accompagnées des pièces et documents exigés, sont rassemblées dans des fichiers électroniques et regroupées suivant leur nature administrative, technique et financière.
Une copie de sauvegarde desdites offres, placée sous pli scellé, comportant la mention lisible "copie de sauvegarde" est déposée auprès des Services du Maitre d’Ouvrage dans les délais impartis pour la remise des offres.
Les originaux de la copie de la Caution de soumission et de la quittance d’achat du DAO, ainsi qu’un document attestant du dépôt des offres sur l’application COLEPS, sont joints au pli scellé contenant la copie de sauvegarde des offre et déposés auprès des Services du Maitre d’Ouvrage.
Toutes les offres doivent être déposées au plus tard le 09 septembre 2026, à 14 heures précises (heure locale).
L’enveloppe contenant les copies de sauvegarde devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°009/AONO/PR/CONSUPE/SG/DAG/CIPM/2026 DU 11 AOUT 2026, POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE VIDEO SURVEILLANCE DANS LES SERVICES DU CONTROLE SUPERIEUR DE L’ETAT
Le délai maximum prévu pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d'Offres est de soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Elles seront exécutées dans les différents sites abritant les Services du Contrôle Supérieur de l’Etat, sis respectivement au lieu-dit Centre Administratif et en face du DJEUGA Hôtel de Yaoundé.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un Etablissement Financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de de sept cent cinquante mille (750 000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le cautionnement est constitué du titre émis par les établissements financiers agrées (timbré au tarif en vigueur et revêtu de la mention manuscrite de l’Etablissement financier émetteur), et du récépissé de consignation délivré par la CDEC, auprès de laquelle il est consigné en numéraires à 100%.
Sous peine de rejet, les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou l'Autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un Etablissement Financier agréé par le Ministère chargé des Finances.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en un (1) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09 septembre 2026, à partir de 15 heures précises, heure locale, et sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés du CONSUPE, à la porte 101 du bâtiment « C » des locaux abritant cette Institution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
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Critères éliminatoires |
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1 |
Absence ou non-conformité de la version physique du cautionnement de soumission de sept cent cinquante mille (750 000) F CFA, timbrée et accompagnée du récépissé émis par la CDEC à l’ouverture des plis. |
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2 |
Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) |
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3 |
Non-respect du profil du Chef de Mission Un Chef de projet : Ingénieur Système et Réseau Informatique : Il doit posséder au moins un diplôme BAC+5 en Informatique, ou autre domaine équivalent. Il doit, entre autres : · justifier d’au moins dix (10) ans d’expériences en matière de gestion des projets IT ; · avoir au moins deux références justifiées dans les projets de configuration réseaux ; · avoir une certification HIK Vision · avoir au moins deux références justifiées dans la mise en place des réseaux de vidéosurveillance · avoir des connaissances en fibre optique |
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4 |
Note technique inférieure à 70/100 (70%) |
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5 |
Absence du rapport de visite des sites des prestations, daté, signé sur l’honneur et cachette |
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6 |
Non-respect des spécifications techniques des équipements essentiels (camera, enregistreurs, accumulateur d’énergie) |
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7 |
Absence des preuves d’acception des conditions du marché (CCAP et CST paraphés sur chaque page et la dernière page cachetée, datée et signée) |
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8 |
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière |
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9 |
Absence d’un élément de l’offre financière |
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10 |
Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées |
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11 |
Absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de l’application COLEPS |
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12 |
Absence de la charte d’intégrité datée, signée et cachetée |
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13 |
Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée, signée et cachetée |
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14 |
Absence de la Capacité Financière d’un montant minimum de 23 000 000 F CFA |
1.2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations objet de l’Appel d’Offres.
Il s’agit de :
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CRITERE |
NOTE (en points) |
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1 |
le chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à cent millions (100 000 000) de Francs CFA accompagné des pièces justificatives (Compte de résultats ou Déclaration Statistique et Fiscale) |
/5 |
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2 |
Les références du soumissionnaire ou la preuve de l’exécution par celui-ci d’au moins de quatre (04) contrats portant sur des prestations similaires au cours des trois dernières années (copies des première et dernière pages du contrat à savoir Marché ou Lettre-Commande, copie du Procès-verbal de réception provisoire) |
/20 |
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3 |
la compréhension du Cahier des Spécifications Techniques |
/5 |
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4 |
la méthodologie et planning d’exécution de la mission |
/20 |
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5 |
l’expérience et qualification du personnel clé affecté à la mission |
/30 |
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6 |
les preuves d'acceptation des conditions de l’Appel d’Offres (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Cahier des Spécifications Techniques (CST) paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page avec la mention manuscrite « lu et approuvé ») |
/5 |
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7 |
l’autorisation ou agrément du fabricant ou de son Représentant à fournir les équipements proposés |
/5 |
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8 |
le service après-vente |
/5 |
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9 |
présentation générale de l’offre (sommaire, présence d’intercalaires de couleur, respect de l’ordre du DAO) |
/5 |
Seules les Offres techniques conformes à tous les quatorze (14) critères éliminatoires et ayant satisfait à au moins 70% de critères essentiels, seront classées techniquement « conformes » et soumises à l’analyse financière.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera jugée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services du Contrôle Supérieur de l’État / Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics, porte 116 du Bâtiment « C », Téléphone : 222 22 01 98.
. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir contacter la Cellule de lutte contre la corruption du CONSUPE au numéro : 222 23 41 88, ou appeler le numéro vert MINMAP : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou celui de la CONAC : (+237) 222 203 730/658 262 682.