Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissement public, le Préfet du Département de la Mefou et Akono, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de réhabilitation de la délégation départementale de l’éducation de base de la Mefou et Akono, région du Centre.

Les travaux à réaliser portent sur :
a.    Travaux d’Installation de chantier
b.    Travaux de Charpente -couverture - plafond
c.    Travaux d’Electricité
d.    Travaux de Maçonnerie et élévations
e.    Travaux de Menuiserie métallique
f.    Travaux de peinture
g.    Travaux de VRD

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont respectivement de   16 500 000 (seize millions cinq cent mille) FRANCS CFA.

Les travaux objet du présent appel d’offres s’exécutent en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais catégorisés en (D) dans le secteur des bâtiments et équipements collectifs (BEC). Toutefois, la priorité sera accordée aux Entreprises justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objets du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2026, MINEDUB.

Le Dossier d’Appel d’offres peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). La version physique du dossier d’appel d’offres peut être consulté à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marché Publics placée auprès du Préfet du Département de la Méfou et Akono (Service des Affaires Economiques et Financières) dès publication du présent avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marché Publics placée auprès du Préfet du Département de la Méfou et Akono (Service des Affaires Economiques et Financières) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de : Trente mille (30 000) francs FCFA à la   Recette des Finances de Ngoumou.
La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être également obtenue par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission se fait par voie électronique et, est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO à la Recette des finances de Ngoumou.
N.B : Le mode de soumission est en ligne.

Pour la soumission en ligne, les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plaforme COLEPS au plus tard, le 01/09/2026 à 12 heures, à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marché Publics placée auprès du Préfet du Département la Méfou et Akono. Par ailleurs, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et les références de l’appel d’offres dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et
constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•5MOpourleDossierAdministratif ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 1% du montant prévisionnel, soit  165 000 (Cent soixante-cinq mille) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans une clé USB ou CD/DVD sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et les références de l’appel d’offres dans les délais impartis Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Les plis non-conformes au mode de soumission.
•     Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 1% du montant prévisionnel, soit 165 000 (Cent soixante-cinq mille) francs CFA délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en ligne dans la salle de la réunion de la Préfecture de Ngoumou, le 01/09/2026 à 13 h 00 min précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Mefou et Akono, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Les originaux de la caution de soumission, du reçu CEDEC et la capacité financière sont remises en séance de dépouillement.

a) Offre Administrative
    Pièce falsifiée ou non authentique ;
    Absence de Caution de soumission timbrée au tarif en vigueur accompagnée du récépissé de consignation de ladite caution à l’ouverture des offres ;
    Absence ou Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission et du récépissé de consignation de ladite caution, après le délai de 48 heures règlementaires ;
    Absence de la charte d’intégrité datée et signée et à l’engagement au respect des clauses environnementales et sociales daté et signé ;
     Absence de la Capacité financière à hauteur de 16 000 000 FCFA.

  
     b) Dossier Technique:
    N’avoir pas obtenu au moins un total de 06 critères sur l’ensemble des 08 critères essentiels soit 75% ;
       c) Dossier financier:
    Absence de l’une des pièces énumérées dans le présent RPAO (volume 3) ;
    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ; 
    Absence d’un sous-détail des prix unitaires dans le BPU ou le DQE ;
N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront être datées de moins de trois (03) mois.
B. Critères essentiels des offres techniques :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 08 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
             a) visite de site (02 critères) ;
             b) Compréhension du projet (06 critères).

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre:
1-    administrative sera jugée conforme ;
2-    technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 75 % soit 06/08;
3-    financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du  bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité d’apporter toute autre modification ultérieure au présent Dossier d’Appel d’Offres.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 698.66.55.61 ou 674.92.02.36.
NB. « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS À LA CONAC AUX NUMÉROS VERT : 1517 »