Dans le cadre de la réalisation des travaux de construction d’un bloc pédagogique à la Faculté de Médecine et des Sciences biomédicales de l’Université de Garoua, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Restreint pour la sélection d’un Consultant chargé d’assurer la maîtrise d’œuvre des travaux de construction d’un bloc pédagogique à la FMSB de l’Université de Garoua.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Restreint comprennent :

- Les Prestations comprennent notamment : 

- L’examen de la conformité au projet et le visa des études d’exécution ; 

- La direction de l’exécution du contrat de travaux (DET) ; 

- L'ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier (OPC) ; 

- L'assistance aux opérations de réceptions (AOR) et pendant la période de garantie. 

La rédaction et la production des rapports par étape seront impératives

Le coût prévisionnel des prestations est de quatre-vingt millions (80 000 000) de FCFA TTC. 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets d’Architecture et Bureaux d'Etudes Techniques de droit Camerounais préqualifiés à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°04/ASMI/MINESUP/PRO-ACTPF/2025 du 24 décembre 2025. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINESUP, exercices 2026 et suivants, Imputation : 18 21 01 0942 464114. 

Le Dossier peut être consulté, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables au Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAMP) du Ministère de l’Enseignement Supérieur, dès publication  du présent avis, sis à l’immeuble ministériel n°2, 14e étage, porte 1403. Tél : 222 22 68 82.

La version électronique est disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, dès publication  du présent avis, sis à l’immeuble ministériel n°2, 14e étage, porte 1403. Tél : 222 22 68 82, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres de quatre-vingt mille  (80 000) francs CFA. 

Les candidats intéressés peuvent également obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres

Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres. 

Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 août 2026 à 15 heures précises, heure locale.

En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés dans les délais impartis, auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, sise à l’immeuble ministériel n°2, 14e étage, porte 1403. Tél : 222 22 68 82 :

- Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;

- Une copie de l’accusé de réception justifiant du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS ;

- Une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), avec l’indication claire et lisible « Original cautionnement de soumission + Récépissé CDEC » ;

Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°01/AONR/MINESUP/PRO-ACTPF/CIPM/2026 DU 09 JUILLET 2026 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES CHARGE DE LA MIS-SION DE SUIVI DES TRAVAUX DE CONSTRUC-TION D’UN BLOC PEDAGOGIQUE A LA FA-CULTE DE MEDECINE ET DES SCIENCES BIOMEDICALES DE L’UNIVERSITE DE GAROUA

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

NB : Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant, dans le cas où des problèmes techniques survenus sur la plateforme COLEPS imposeraient d’y recourir. 

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai imparti pour l’exécution de ces actions est de treize (13) mois, à compter de la notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, d’un montant de huit cent mille (800 000) FCFA et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours. Ce cautionnement doit être constitué à 100% et consigné à la Caisse de Dépôts et Consignation (CDEC) contre récépissé.

Le soumissionnaire peut également solliciter le cautionnement auprès d’un établissement financier agréé dont la liste figure dans la pièce n°13 du DCE. Ledit établissement devra approvisionner un compte de la CDEC suivant le barème défini plus haut et transmettre à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de consignation y relative. En retour, la CDEC délivre et transmet à l’établissement financier, le récépissé de consignation dès réception de la liasse documentaire ci-dessus mentionnée.

Le Maître d’Ouvrage et la Commission de Passation des Marchés doivent s’assurer que le cautionnement présenté dans le cadre du présent avis de consultation est constitué des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes administratifs, techniques et financiers. 

Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière). Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 06 août 2026  à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’enseignement supérieur. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres. 

Un délai maximum de quarante-huit (48) heures est accordé par la Commission aux soumissionnaires pour compléter en cas d’absence ou de non-conformité une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis. Passé ce délai, l’offre sera simplement et purement rejetée.  

Critères éliminatoires

 Général

-        l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-        le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;

-       les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-       l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Pièces administratives

-       l’absence, lors de l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission , dûment acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics d’un montant de huit cent mille (800 000) FCFA ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) ;

-          Le cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente ;

-          le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

-          la non production au-delà du délai imparti, après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).

Offre Technique

-          Notee du dossier technique inférieur à soixante-dix (70) points sur 100

-          Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;

-       l’absence de l’attestation de capacité financière de chacun des lots d’un montant de vingt-sept millions (27 000 000) FCFA.

Offre financière

-          Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;

-          Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

-          Absence de la soumission timbrée datée et signée ;

-          Absence du bordereau des prix unitaires paraphé, daté et signé ;

-          Absence du détail quantitatif et estimatif paraphé, daté et signé ;

-          Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié.

NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.

NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cette consultation.

Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

. Méthode de sélection du consultant

Les propositions seront classées en fonction de leurs scores techniques (St) et financiers (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : S= St x T + Sf x p.

Dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,7 et P = 0,3.

La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 70 points sur 100.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Unité de Gestion du PRO-ACTP sise à Yaoundé, au rez-de-chaussée de l’immeuble ministériel n°2, porte 048, téléphone 222226691. ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.