La présente lettre-commande a pour objet l’acquisition d’un (1) véhicule de service destiné au Directeur de l’École Supérieure des Sciences et Techniques de l’information et de la Communication (ESSTIC) de l’Université de Yaoundé II, incluant l’ensemble des démarches nécessaires pour sa mise en circulation.

Le présent Appel d’Offres porte sur l’acquisition d’un (1) véhicule neuf, de type 2,3L — boîte de vitesses automatique à 8 rapports — transmission à quatre roues motrices (Four-Wheel Drive) — moteur fonctionnant au gazole — Finition Premium présentant les caractéristiques majeures suivantes :
-    Cylindrée : 2 298 cm³
-    Puissance maximale : 163 Ch DIN
-    Couple maximal : 420 N.m
-    Type de carburant : Diesel
-    Type de transmission / motricité : 4WD
-    Poids total en charge (G.V.W.) : 2 830 kg
-    Dimensions de la benne (L × l × H) : 1 510 × 1 562 × 475 mm
-    Système de sécurité : ABS + EBD + ESP, double airbags et caméra 360°
et les services connexes suivants :
-    Mise en circulation et formalités administratives
-    Formation et support technique
Les détails sont contenus dans le descriptif de la fourniture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises ayant leur siège social en République du Cameroun et disposant de solides références dans la vente et la livraison des véhicules.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par Budget d’Investissement Public de l’Université de Yaoundé II, Exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire N°210-531110-24310

Mode de soumission
Le mode de soumission en ligne est le seul retenu pour le présent appel d’offres.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables, à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 SOA, 222 22 95 83/ 654 273 127 /677 87 03 64, dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 SOA, 222 22 95 83/ 654 273 127 /677 87 03 64, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable représentant les frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Compte spécial CAS- ARMP N°335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit sur les sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS et PRIDESOFT au plus tard le 25/08/2026 à 13 heures précises, heure locale.
En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés dans les délais impartis, auprès de la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 Soa :
-    une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;
-    une copie de l’accusé de réception justifiant du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS ;
-    une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) , avec l’indication claire et lisible « Original cautionnement de soumission + Récépissé CDEC ».
Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°073/AONO/UYII/CIPM/2025 DU 29 JUIL 2026
POUR L’ACQUISITION D’UN (1) VÉHICULE DE SERVICE DESTINÉ AU DIRECTEUR DE L’ÉCOLE SUPÉRIEURE DES SCIENCES ET TECHNIQUES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION(ESSTIC).
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
NB : L’absence de copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant, dans l’hypothèse où des difficultés techniques rencontrées sur la plateforme COLEPS nécessiteraient le recours à ladite copie.
Taille et format des fichiers :
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 Mo pour l’Offre administrative ;
-    15 Mo pour l’Offre technique ;
-    5 Mo pour l’Offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (3) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Toutefois, un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.
Le lieu de livraison ou d’exécution des prestations est l’Université de Yaoundé II-campus de SOA.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à quatre cent mille (400 000) Francs CFA et valable trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Au cautionnement devra être joint le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (3) fichiers électroniques correspondant aux trois (3) volumes administratifs, techniques et financiers.
Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre administrative, Offre technique, Offre financière). Sera irrecevable par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières le 25/08/2026 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’UYII, siégeant en séance publique dans la salle de CIPM sise au bâtiment annexe de DAAF à l’Université de Yaoundé II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.
Un délai de quarante-huit (48) heures est accordé par la Commission aux soumissionnaires pour compléter en cas d’absence ou de non-conformité une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis. Passé ce délai, l’offre sera simplement et purement rejetée.

Les offres seront évaluées sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :
15.1. Critères éliminatoires 
Les critères éliminatoires seront évalués en fonction des sous-critères ci-après :
Général 
-    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.
Offre administrative
-    absence, à l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission conforme, d’un montant de quatre cent mille (400 000) Francs CFA, délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances pour émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC)
-    dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative absente ou non conforme au-delà du délai de 48 h accordé après l’ouverture des plis pour sa production ou son remplacement, à l’exception du cautionnement de soumission dont l’absence à l’ouverture des plis entraîne le rejet de l’offre.
NB : Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée, comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Offre technique
-    absence de l’autorisation du fabricant ou l’agrément du distributeur délivré par le fabricant ;
-    absence de prospectus ou fiche technique produit par le fabricant ;
-    délai de garantie ≥ une (1) année ;
-    absence d’une capacité financière d’un montant de trente millions (30 000 000) francs CFA ;
-    absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné une commande publique (marché et lettre-commande) attribué au cours des trois (3) dernières années ;
-    non-respect d’une spécification technique majeure indiquée dans le descriptif des fournitures du présent DAO (Tableau des Spécifications techniques majeures) ;
-    non-respect d’au moins trois (3) Oui des critères essentiels sur cinq (5) ;
-    non-respect d’au moins quinze (15) Oui sur vingt-deux (22) des spécifications techniques mineures indiquées dans le descriptif des fournitures du présent DAO (Tableau des Spécifications techniques mineures) ;
Offre financière 
Dossier financier incomplet (absence de l’un des éléments constitutifs de l’offre financière ci-après) :
-    la soumission proprement dite, en original rédigé selon le modèle joint, timbré au tarif en vigueur, signée et datée ;
-    le bordereau des prix unitaires et/ou forfaitaires, paraphé et daté et signé  ;
-    le détail quantitatif et estimatif, daté et signé ;
-    le sous-détail des prix unitaires et/ou la décomposition des prix forfaitaires.
NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.
NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cet appel d’offres. 
15.2. Critères essentiels.    
N°    Critères    Oui/Non
1.        Présentation de l’offre    Oui/Non
2.        Renseignements sur la qualification    Oui/Non
3.        Propositions techniques    Oui/Non
4.        Preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande     Oui/Non
5.        Chiffres d’affaires    Oui/Non
Seules les soumissionnaires qui auront obtenu au moins trois (3) critères essentiels sur les cinq (5) et au moins quinze (15) Oui sur vingt-deux (22) des spécifications techniques mineures, seront admis à l’analyse financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite du dépôt des offres.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
19. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, téléphone 222 229 583 / 691 646 419 / 677 615 877 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ; au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.
 20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.