Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l'Exercice 2026, Le Préfet du Département du Mbéré, Autorité Contractante, lance, un Avis d’ Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de l’Inspection d’Arrondissement de l’Education de Base (IAEB) de Ngaoui, Arrondissement de Ngaoui, Département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.

Les travaux objet du présent Dossier d'Appel d’Offres comprennent tous les ouvrages prévus au cadre du détail quantitatif et estimatif, notamment les opérations suivantes :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Trente millions (30 000 000 FCFA).

Sans objet

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d'Entreprises de Travaux Publics spécialisées dans le domaine du bâtiment et des travaux publics et de catégorie D du sous-secteur “Bâtiment et Equipement Collectif“ installées au Cameroun à l'exclusion des entreprises se trouvant sous le coup de la suspension suite à la résiliation d’un marché, en application du Code des Marchés Publics

Financement : BIP Exercice 2026

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la PREFECTURE DE MEIGANGA, au Secrétariat Particulier, Tel. : 699 55 70 64/678 37 28 99 dès publication et affichage du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www,armp.cm).

Le dossier physique peut être obtenu à la PREFECTURE DE MEIGANGA auprès du Secrétaire Particulier, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : cinquante Mille (50 000 FCFA), payable au trésor public. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

12.1. Pour la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou au plus tard le 26 Aout 2026 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmissible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

12.2 Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué, pour l’exécution du projet objet du présent Appel d’Offres est de : Quatre (04) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main levée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du Dossier d’Appel d'Offres dont le montant s’élève à Trois Cent Mille (300 000) Francs CFA, conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission qui n’est pas accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) est nulle.

Les pièces administratives, l’offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé,

Seront irrecevables parte Maître d’Ouvrage Délégué :

Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt 1

Les plis non-conformes au mode de soumission,

Les plis sans indication de l'identité de l'Appel d’Offres :

Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le Règlement Particulier d’Appel d’offres ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable,

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 26 Aout 2026 à 15 heures par la Commission

Départementale de Passation des Marchés placée auprès du Préfet du Mbéré dans la salle de réunion de la PREFECTURE DE MEIGANGA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, et après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l’offre sera rejetée.

15.1. Les principaux critères éliminatoires sont :

·         L'absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances revêtue de la mention manuscrite de l’établissement l’ayant délivrée. Elle doit être accompagnée du récépissé de consignation délivrée par la Caisse de Dépôt et de Consignation CDEC ; Oui/Non

·         L’absence, la non validité ou la non-conformité des autres pièces administratives après un délai de 48 heures pour produire les pièces conformes ; Oui/Non

·         Dossiers techniques et financiers incomplets ; Oui/Non

·         Fausses déclarations ou pièces falsifiées, Oui/Non

·         Absence d’un prix unitaire quantifié, Oui/Non

·         Critères essentiels évalués à moins de 12 OUI sur 17.

Sous peine de rejet la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

15.2. Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

A- La présentation de l’offre conformément aux prescriptions du Règlement Particulier d'Appel d’Offres :

B- Les preuves d’acceptation des conditions du marché

C- La méthodologie et l’organisation du travail

D- La capacité de mobilisation financière

NB : la notation est binaire, le mode de qualification est détaillé dans le Règlement Particulier d’Appel d’offres.

Sur proposition de la commission Départementale de passation des marchés du Mbéré, l’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt Dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Secrétariat Particulier de la Préfecture de Meiganga ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://\\\\\y.marchcspublics.cm et http://\\'\v\y.publïccontracts.cm ou en appelant les contacts 6 99 55 70 64/ 678 37 28 99.