Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2026, le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation du Centre de Documentation et des Archives (CDA) du Ministère de la Santé Publique.

Les travaux objet du présent appel d’offres, comprennent tous les corps de métier tel que prévu dans le devis quantitatif et estimatif (DQE). Il s’agit notamment de :

·         Maçonnerie et élévation ;

·         Charpente-couverture ;

·         Menuiserie aluminium- métallique ;

·         Electricité ;

·         Plomberie ;

·         Peinture ;

·         Sécurité incendie ;

·         Vidéosurveillance.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions neuf cent seize mille six cent quatre-vingt-onze francs CFA (50 916 691 FCFA)

Les travaux sont en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais témoignant d’une expérience claire et d’une aptitude technique (personnel et matériel) dans les travaux de construction, réhabilitation, rénovation et extension en milieu rural et urbain, et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de chantier, pratiques observées ces cinq dernières années.

Tout antécédent recensé et vérifié relatif aux motifs ci-dessus, entrainera la disqualification de l’offre de l’Entreprise concernée.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget d’investissement Public (BIP) de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 60 40 412 1 33000008 0731 523316

8. Mode de soumission

La soumission est exclusivement faite en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du maitre d’ouvrage aux heures ouvrables au service des marchés sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du Bâtiment abritant le Programme National de Lutte contre le Paludisme tel/fax : 222 22 42 83, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur    la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,  sur le site   internet   de   l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au service des marchés du Ministère de la Santé Publique sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du Bâtiment abritant le Programme National de Lutte contre le Paludisme tel/fax : 222 22 42 83 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres (service SIGAMP), moyennant le paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de cent mille (100 000) Francs CFA payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

 L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20/08/2026 à 13h00 précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

“AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 013/ D13-240/AONO/MINSANTE/CIPM/2026 du 17/07/2026

POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU CENTRE DE DOCUMENTATION ET DES ARCHIVES DU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Taille et format des fichiers

Pour la soumission, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•   5 MO pour l’Offre Administrative ;

•   15 MO pour l’Offre Technique ;

•    5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•   Format PDF pour les documents textuels ;

•   JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois soit 60 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbré daté et  acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à  un million dix-huit mille trois cent  (1 018 300) francs CFA  et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres accompagnée d’un récépissé de dépôt de la CEDEC. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 20/08/2026 à 14h00 précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de cette commission sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

-          De l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré, daté, et acquitté à la main accompagnée du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis

-          De la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente

-          Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées

-          Du non-respect de 75% critères essentiels ;

-          De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

-          Capacité financière inférieure à quinze (15) millions de francs cfa soit 30% du montant TTC du marché ;

-          Du non-respect du format de fichier des offres ;

-          L’absence d’un élément de l’offre financière (BPU, DQE, SDP, soumission) ;

-          De l’absence de la charte d’Intégrité ;

-          De l’absence de la Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales ;

-          L’absence de l’attestation de catégorisation ou d’un récépissé de dépôt de demande de catégorisation ;

-          La non acceptation d’une des conditions du marché par le soumissionnaire (absence de la visite de site, CCAP, CCTP, et plans types non paraphés et /ou non datés) ;

15.2-Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères à respecter.

Les offres techniques seront évaluées selon les critères essentiels qui porteront à titre indicatif sur :

-          La présentation de l’offre:

-          Les références du soumissionnaire (Avoir réalisé au moins trois projets de travaux similaires d’un montant total TTC supérieur ou égal à 50 000 000 de francs CFA au cours des 3 dernières années ;

-          La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

-          Qualification et expérience du personnel ;

-          Moyens logistiques;

-          Organisation et méthodologie;

-          De l’absence de possession d’un matériel minimum (liste à préciser par le maître d’Ouvrage et à déterminer en propre ou en location)

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés Publics du MINSANTE à [service (SIGAMP), numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-mail]. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.

19.Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP :222 20 18 03 Ou le MO/MOD au numéro ………………………………….