Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Ouvert pour le contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux de bitumage de certaines routes régionales dans la Région du Sud-ouest.

Les prestations à réaliser dans le cadre de ce Marché sont dévolues en cinq (5) missions :

v  Mission 1 DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux ;

v  Mission 2 OPC : Ordonnancement, pilotage et coordination du chantier ;

v  Mission 3 AOR : Assistance aux opérations de réception ;

v  Mission 4 : Contrôle géotechnique de l’exécution des travaux ;

v  Mission 5 : Assistance géotechnique aux opérations de réception.

Les prestations du cocontractant sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent millions (200 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises

Le présent appel d’offres porte sur un (01) seul lot présenté comme suit :

La participation au présent appel d’offres est restreinte à égalité des conditions aux bureaux d’études ou groupement de bureaux d’études de droit camerounais, du sous-secteur d’activité « routes », de catégorie A, B et C

Les travaux objet, du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Ligne Fonds Routier - Exercices 2026, 2027 et 2028.

1.       Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est « en ligne (Online) ». Autrement dit, la soumission hors ligne n’est pas possible.

La Version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage à l’immeuble siège du MINTP sise au quartier administratif à Etoudi à côté de la mairie de Yaoundé 1er, et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www. Publiccontracts.cm, et http ://www.marchespublics.cm, dès publication du présent avis

Le dossier d’Appel d’offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’ouvrage, Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage à l’immeuble siège du MINTP sise au quartier administratif à Etoudi à côté de la mairie de Yaoundé 1er, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante milles (150 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS, au plus tard, le 24/08/2026 à 11 heures.

Par ailleurs, deux copies de sauvegarde de l’offre, enregistrées sur clés USB non compressées, devront être transmises sous pli fermé. L’une contiendra les dossiers Administratif et Technique, et l’autre le dossier Financier. Ces supports devront être accompagnés :

·                de l’accusé de réception de dépôt sur la plateforme dédiée,

·                de l’original de la caution de soumission et du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

L’ensemble devra être déposé au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, situé au 4eme étage du nouveau bâtiment abritant certains services centraux du Ministère, sis au quartier Etoudi, au lieudit quartier administratif, et déposé contre récépissé au plus tard le 24/08/2026 à 11h00.

Ce pli devra porter clairement la mention :

Le délai d’exécution est de vingt-quatre (19 mois calendaires, soit vingt-trois (18) mois pour la surveillance et le contrôle technique des travaux et un (01) mois pour la période de garantie. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à sept cent cinquante Mille ( 750 000) francs CFA accompagnée du récépissé de dépôt par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence du cautionnement de soumission (Caution + Récépissé CDEC) entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement (caution et CDEC de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concerné est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable ;

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être produit en original et postérieure à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication des résultats de l’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire

La soumission se fera exclusivement en ligne ; l’offre devra être transmisse par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 24/08/2026 à 11 heures.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-           Les plis non-conformes au mode de soumission

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du récépissé CDEC et de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.

L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 24/08/2026 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures (CIPM-TCRI) auprès du Ministère des Travaux Publics siégeant à sa salle de réunion au troisième étage de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

 Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 70/100 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission à l’exception du cautionnement, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment de :

a)       Pour le dossier administratif :

§   L’absence et la non-conformité du cautionnement de soumission (Caution + CDEC) à l’ouverture des plis ;

§   La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente excepté le cautionnement de soumission (Caution + CDEC);

b)       Pour l’Offre technique :

§   Avoir obtenu une note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

§   L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

§   L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§   L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

§   L’absence du chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO à savoir :

-          Formation de base : Ingénieur du Génie Civil (BAC+3 ou plus),

-          Expérience générale en BTP : au moins dix (10) ans.

-          Expérience spécifique : Avoir été Ingénieur de suivi dans au moins deux (02) projets de routes (construction ou réhabilitation ou entretien) de 60 000 000 millions chacun, ou avoir occupé le poste de Chef de Mission de contrôle dans au moins un (01) projet des travaux de routes (construction ou réhabilitation ou entretien)

§   L’absence La note méthodologique ;

§   L’absence d’une capacité financière d’un montant minimum de soixante (60 000 000) F CFA, Justifiée par une attestation signée par une Banque de premier ordre agréée par le MINFI ;

c)       Pour l’Offre financière :

§   L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

§   L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, les SDPU) ;

d)      Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées

e)       Non-respect du format de fichier des offres ;

15.2-Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels suivants :

a- Qualification et expérience des experts affectés à l'opération (sur 57 points) ;

b- Moyens techniques, logistiques et matériels à mettre en place (sur 23 points).

c- Références du bureau de contrôle/groupement de bureau de contrôle (sur 20 points) ;

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

N.B : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté un document susceptible de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat en cours au sein du MINTP, a des performances peu satisfaisantes (mise en demeure dont l’évaluation a été jugée non satisfaisante ou constat de défaillance notifié dans les six mois précédent l’attribution ou contrat en cours de résiliation).

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du MINTP sise au quartier administratif à Etoudi au lieudit quartier administratif, ou à la Direction des Études Techniques Routières et Ouvrages d’Art du Ministère des Travaux Publics, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

1.       Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.