Dans le cadre de la pérennisation des plateaux techniques des formations sanitaires, le Ministre de la Santé Publique lance en procédure d’urgence un Appel d’Offre Ouvert pour la conclusion d’un Accord-cadre à bons de commandes relatif à la maintenance des équipements des centres régionaux d’hémodialyse de Bertoua, Mokolo et Laquintinie. 

. NATURE DE L’ACCORD-CADRE: 

L’Accord-cadre à bon de commande envisagé sera passé pour chaque lot avec une seule entreprise.

Les prestations objet du présent appel d’offres ouvert consistent en la maintenance préventive et curative des équipements de dialyse et salle de traitement d’eaux des centres d’hémodialyse de Bertoua, Mokolo et Laquintinie.

. DÉLAI DE MOBILISATION DE L’ENTREPRISE POUR L’EXÉCUTION DE LA COMMANDE 

Le délai de mobilisation de l’entreprise prévu par le Maître d’Ouvrage pour entamer l’exécution des prestations, dans le cadre du présent Appel d’offres à la suite d’une commande est d’un (01) mois calendaires pour chacun des lots. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations de la commande. 

Le coût prévisionnel maximal de l’opération de maintenance préventive et curative des équipements à l’issue des études préalables est de 106 251 750 Fcfa pour l’année 2026 soit pour les années 2026, 2027 et 2028 de trois cent dix-huit millions sept cent cinquante-cinq mille deux cent cinquante (318 755 250) francs CFA TTC reparti ainsi qu’il suit :

·  Lot 1 : Quatre-vingt-quatre millions neuf cent soixante-cinq mille six cent vingt-cinq (84 965 625) Francs CFA TTC ;

·  Lot 2 : Quatre-vingt-trois millions sept cent treize mille cinq cent (83 713 500) Francs CFA TTC ;

·  Lot 3 : Cent cinquante millions soixante-seize mille cent vingt-cinq (150 076 125) Francs CFA TTC.

Les prestations sont subdivisées en trois (03) lots tel que définis ci-après: 

• Lot 1 : Maintenance préventive et curative des équipements du centre d’hémodialyse de Bertoua ;

• Lot 2 : Maintenance préventive et curative des équipements du centre d’hémodialyse de Mokolo ;

• Lot 3 : Maintenance préventive et curative des équipements du centre d’hémodialyse de l’Hôpital Laquintinie de Douala.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la maintenance de ce type d’équipements médicaux et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier d’Appel d’Offres. 

Les prestations objet du présent appel d’offre sont financées par le BUDGET DE FONCTIONNEMENT, EXERCICES 2026, 2027 ET 2028. IMPUTATION : 60 40 412 1 33000008 0731 361430.

. MODE DE SOUMISSION :

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cent cinquante mille (150 000) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par les soumissionnaires sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 20/08/2026 à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis :

 « AVIS D’APPEL APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N°12/D13-288/AAONO/MINSANTE/CIPM/CCCM-SPI/2026 DU 15 JUILLET 2026 

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA PASSATION DES ACCORDS-CADRES A BONS DE COMMANDES POUR LA MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS DES CENTRES REGIONAUX D’HEMODIALYSE DE BERTOUA, MOKOLO ET LAQUINTINIE. 

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Taille et format des fichiers à transmettre :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La durée d’exécution de l’Accord cadre est de trois (03) ans. La date prévisionnelle de démarrage est d’Août 2026. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, daté, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, accompagné du récépissé délivré par la CDEC. 

Le montant de la caution s’élève à :

• Lot 1 : Huit cent quarante-neuf mille six cent (849 600) Francs CFA TTC ;

• Lot 2 : Huit cent trente-sept mille cent (837 100) Francs CFA TTC ;

• Lot 3 : Un million cinq cent six mille (1 506 000) Francs CFA TTC.

L’absence de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 

N.B : 

- Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 

- La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des offres est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20/08/2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dument mandatée, même en cas de groupement d’entreprises, ayant une bonne connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des offres après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

CRITÈRES ÉLIMINATOIRES

Il s'agit notamment :

i) de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, accompagné du récépissé délivré par la CDEC, à l’ouverture des offres ;

ii) de la non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des offres (excepté le cautionnement de soumission);

iii) des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;

iv) de la non satisfaction d’au moins 5 critères essentiels sur 7;

v) de l’absence ou non-conformité du profil du Conducteur des prestations ;

vi) de l’absence de la charte d’intégrité dûment remplie et signée sur l’honneur;

vii) de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment remplie et signée sur l’honneur;

viii) de l’absence d’une attestation de capacité financière au moins 30% du montant total prévisionnel du lot sollicité délivrée par une institution financière agrée de premier ordre ; 

ix) de l’omission d’un prix unitaire quantifié ou d’un prix forfaitaire quantifié dans l’offre financière;

x) de absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années ;

xi) du non-respect du format de fichiers des offres ;

xii) de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

CRITÈRES ESSENTIELS

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

i) Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;

ii) Référence générale du soumissionnaire dans le domaine de la maintenance des équipements médicaux au cours des cinq dernières années (2021-2025) d’au moins 80% du montant prévisionnel du lot concerné;

iii) Référence spécifique du soumissionnaire dans le domaine de la maintenance des équipements de dialyse au cours des cinq dernières années (2021-2025) d’au moins 40% du montant prévisionnel du lot concerné;

iv) Preuves d’acceptation des conditions de l’Accord-cadre (CCAP et CCTP paraphés, cachetés et signés) avec la mention lu et approuvé ;

v) Le plan de travail et la méthodologie (méthodologie, organisation et planning d’exécution des prestations);

vi) Les ressources matérielles (équipements spécialisés, véhicules) liste des ressources matérielles) ;

vii) Les ressources humaines (CV et diplôme du personnel clé).

Le Maître d’Ouvrage attribuera l’accord-cadre au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

. NOMBRE MAXIMUM DE LOTS :

Un candidat peut soumissionner pour tous les lots et en être attributaire.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

DUREE DE VALIDITE DE L’ACCORD-CADRE :

L’Accord-Cadre reste valable jusqu’à la réception des prestations, issus de l’exécution du dernier bon de commande conclu dans la période règlementaire de la durée d’exécution de l’Accord-Cadre. 

Aucun bon de commande ne peut être conclu après la durée d’exécution de l’Accord-Cadre. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat 

du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

. LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. ARMP : Fax : (+237) 242 20 60 43 / 242 20 33 26 ; Tel. (+237) 242 20 18 03/ 242 20 00 08/ 242 20 00 09.