Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint, en procédure pour la densification des points du Réseau Géodésique National Unique de Reference Et Matérialisé au sol dans les villes chefs-lieux des Départements et d’Arrondissements, le long du corridor Batchenga-Ntui-Yoko-Tibati-NGaoundéré dans le cadre du Plan Intégré d'Import Substitution Agricole et Halieutique (PIISAH) en deux lots.

Conformément aux objectifs de desdites prestations, les principales étapes pour chacun des lots s’articulent ainsi qu’il suit :

-          les travaux préparatoires ;

-          les travaux techniques sur le terrain ;

-          les travaux de bureau.

Les prestations portent principalement sur les travaux de densifications de deux cent quatre-vingt-six (286) points du Réseau Géodésique National Unique de Reference Et Matérialisé au sol dans les villes chefs-lieux des Départements et d’Arrondissements, le long du corridor Batchenga-Ntui-Yoko-Tibati-Ngaoundéré, dont 154 points dans la Région du Centre pour le Lot 1 et 132 points dans la Région de l’Adamaoua pour le Lot 2 d’une part, et d’autre part les observations d’intersection et de relèvement seront également faites pour chacun des lots, afin de déterminer seize (16) points élevés inaccessibles et visibles dans chacune des villes chefs-lieux de Département concernés du Lot 1 et vingt (20) points élevés inaccessibles et visibles dans chacune des villes chefs-lieux de Département concernés du Lot 2.

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA TTC deux cent millions (200 000 000) reparti comme suite :

-          TTC FCFA cent million (100.000.000) pour le Lot 1,

-          TTC FCFA cent million (100.000.000) pour le Lot 2,

Les prestations objet du présent Appel Offres sont en deux (02) Lots.

Pour le lot 1 : REGION DU CENTRE

Le projet en sa totalité comprend les travaux suivants :

Les cent cinquante-quatre (154) nouveaux points par couple inter visibles du réseau géodésique national à densifier, sont répartis comme suit

OBALA (10) points, BATCHENGA (6) points, SA’A (6) points, EBEBDA (6) points, ELIG-MFOMO (6) points, EVOUDOULA (4) points, OKOLA (10) points, LOBO (8) points, YOKO (6) points, NGOUETOU (4) points, NGAMBE –TIKAR (6) points, MBANGASSINA (6) points, NGORO (4) points, NKOTENG (6) points, BANDJOCK (6) points, BIBEY (4) points, LEMBE-YEZOUM (4) points, MINTA (6) points, NSEM (4) points, EDZENDOUAN (6) points, ESSE (8) points, NKOLAFAMBA (8) points, OLANGUINA (6) points, AWAE (8) points, AFANLOUM (6) points.

Ces points doivent être bien répartis équitablement sur chacun des sites concernées et rattachés aux réseaux de référence et de base.

Pour le Lot 2 : Région de l’Adamaoua

Le projet en sa totalité comprend les travaux suivants :

Les cent trente-deux (132) nouveaux points par couple inter visibles du réseau géodésique national à densifier, sont répartis comme suit

TIGNERE (12) points, GALIM TIGNERE (10) points, KONTCHA (8) points, MAYO- BALEO (8) points, NYAMBAKA (6) points, MARTAP (6) points, BELEL (6) points, MBE (6) points, NGANHA (6) points, MEIGANGA (12) points, DIR (4) points, DJOHONG (4) points, NGAOUI (4) points, NGAOUNDAL (8) points, TIBATI (12) points, BANYO (4) points, BOUBOU 1 (4) points, BANKIM (6) points, MAYO-DARLE (6) points.

Ces points doivent être bien répartis équitablement sur chacun des sites concernées et rattachés aux réseaux de référence et de base.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux candidats des listes restreintes ci-après : 

Ø  Pour le Lot 1 (154 points dans la Région du Centre)

Ø  Pour le Lot 2 (132 points dans la Région de l’Adamaoua)

Les prestations objet du présente Dossier d’Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINDCAF - Exercice 2026, Imputation : 60 37 380 32000004 0411 524418.

    Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchépublics .cm et http://www.publiccontracts.cm , dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable FCFA cent cinquante mille (150 000), payée au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais dont l'original marqués comme tels, plus une offre financière témoin destinée à l’ARMP, devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS, au plus tard le 13 août 2026 à 12 heures. Des copies de sauvegardes des offres enregistrées sur clé USB ou CD/DVD devront être remises sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°000003/AONR/MINDCAF/CIPM/CCCM-SPI/2026 du 20 juillet 2026

POUR LA DENSIFICATION DES POINTS DU RESEAU GEODESIQUE NATIONAL UNIQUE DE REFERENCE ET MATERIALISE AU SOL DANS LES VILLES CHEFS-LIEUX DES DEPARTEMENTS ET D’ARRONDISSEMENTS, LE LONG DU CORRIDOR BATCHENGA-NTUI-YOKO-TIBATI-NGAOUNDERE DANS LE CADRE DU PLAN INTEGRE D'IMPORT SUBSTITUTION AGRICOLE ET HALIEUTIQUE (PIISAH) EN DEUX LOTS.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

N.B : Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont  transiter  sur la plateforme et constituant  l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour l’Offre Administrative ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·         5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

La durée de la mission est de six (06) mois pour chaque Lot, courant à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Les lieux de livraison sont les régions du Centre et de l’Adamaoua.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du Dossier d’Appel d’Offres. Elle est valable jusqu'à trente (30) jours après la date initiale de validité des offres d’un montant FCFA d’un million (1 000 000) pour chaque Lot ;

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-   les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 

-   les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 

-   les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-   les plis non-conformes au mode de soumission

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés. 

L’ouverture des plis sera effectuée en deux temps.

 i) L’ouverture des offres administratives et des offres techniques aura lieu le 13 août 2026 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, dans la salle de conférence sise au 2ème étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°235.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix ayant une connaissance parfaite des offres.

ii) l’ouverture des offres financières des soumissionnaires retenus à l’issue de l’évaluation des offres techniques sera effectuée dès approbation du rapport d’évaluation technique

Critères éliminatoires

• pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
• absence de la caution de la soumission, timbrée, accompagné du récépissé de la CDEC ou non-conformité de celle-ci à l’ouverture des plis ;
• absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des offres ;
• absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) années (2023, 2024, 2025) et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes ;
• note technique inférieure à 80 sur 100 des points ;
• absence d’une capacité financière d’au moins 60 millions de francs CFA ;
• absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU;
• absence d’une offre financière témoin destiné à l’ARMP ;
• présence d’une information financière dans l’offre technique ou administrative ;
• absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 
• non-conformité du mode de soumission ;
• non-respect du format de fichiers des offres (soumission en ligne) ;
• absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS.

15.2. Critères essentiels

Le dossier technique sera évalué sur cent (100) points et selon les critères ci-après :

N.B : Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt sur cent, seront qualifiés à l'ouverture de leurs offres financières.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO. Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura obtenu la note finale la plus élevée.

La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :

N = 70% x Note technique (Nt) + 30% x Note financière (Nf)

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x (F/Fm)

Fm = le montant de la proposition la moins disante

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés. 

 Nombre maximum de lots 

Un candidat ne peut soumissionner et être attributaire que pour les lots dont il a été pré-qualifié

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchépublics .cm et http://www.publiccontracts.cm.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48