Le Directeur Général de l’Office du Baccalaureat du Cameroun (OBC) lance, pour le compte de sa structure, un Appel d’Offres National Ouvert  en procédure d’urgence pour la maintenance de la plateforme de gestion intégrée des examens relevant de L’OBC, EPIM-EXAM, pour l’année 2026. 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent à :
•    Maintenir et faire évoluer le Système d’Information et la structure des données de l’application ;
•    Résoudre les dysfonctionnements remontés lors de la session précédente et de la session en cours ;
•    Optimiser l’application pour une meilleure expérience utilisateur ; 
•    Résoudre les problèmes de montée en charge rencontrés lors des périodes de pics d’utilisation ;
•    Garantir la bonne santé de l’infrastructure d’hébergement pendant la durée de maintenance ;
•    Garantir et améliorer la sécurité de toute l’infrastructure ;
•    Former les utilisateurs de la plateforme aux changements effectués sur les workflows.

Le coût prévisionnel de la prestation objet du présent Appel d’Offres s’élève à trente millions (30 000 000) Francs CFA TTC. 

             Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) lot.

La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée en matière de la maintenance de la plateforme de gestion intégrée des examens relevant de l’OBC, EPIM-EXAM.

Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2026, imputation : 26-2.02-0921.614902

  Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés.
         Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http : www.marchéspublics.cm et http : www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des marchés contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
             Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres  par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. 
             Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

 Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le Jeudi  23 Juillet 2026  à 12 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et devra porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 
N° 020/AONO/OBC/CIPM/SPI/2026 DU 26/06/2026
POUR LA MAINTENANCE DE LA PLATEFORME DE GESTION INTÉGRÉE DES EXAMENS RELEVANT DE L’OBC, EPIMEXAM, POUR L’ANNEE 2026.
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Taille et format des fichiers
         Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 MO pour  l’Offre Administrative ;
-    15 MO pour l’Offre Technique ;
-    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
         Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

 La période d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de dix (10) mois. 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de six cent mille (600 000) F CFA. Cette caution est valable pendant cent vingt  (120) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des Offres.
Elle sera établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances.
La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès notification du marché, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Toutefois, le cautionnement provisoire de l’entreprise adjudicataire restera valable et ne sera libéré qu’après constitution du cautionnement définitif.
Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres sera considérée  comme absente et l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre concernée conformément aux dispositions des articles 101 et 103 de la circulaire n°0001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022.
NB : Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être timbrée au tarif en vigueur, revêtue de la mention manuscrite de l’établissement financier ou de la compagnie d’assurance émetteur.

Seront déclarées irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation. Notamment  l’absence de la caution de soumission timbrée établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère des Finances assortie du récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours ;
-    Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation sera considérée comme absente ; 
-    La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis. 
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées dans le RPAO devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES.
Elles devront être obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du Dossier d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréés par le Ministre chargé des finances entraînera le rejet de l'offre.
13- Mode de soumission
  La soumission sera faite en ligne

L’ouverture des offres se fera en deux temps :
L'ouverture des offres administratives et techniques contenues dans l’enveloppe A aura lieu le Jeudi  23 Juillet 2026  à partir de 13 heures, heures locales, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge. 
A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières (enveloppe B) sera faite dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires qui, ayant eu un dossier administratif conforme, auront obtenu une note supérieure ou égale à 80/100 sur les critères essentiels de qualification. 

Critères éliminatoires :
a)    Absence  de la caution de soumission timbrée à l’ouverture des plis;
b)    Absence du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024 ;
c)    Non production d’une pièce du dossier administratif après le délai règlementaire (48h) accordé par la Commission interne de Passation des Marchés (CIPM), à l’exception du récépissé de consignation;
d)    Fausse déclaration,  manœuvres frauduleuses, pièce falsifiée ou non authentique; 
e)    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
f)    Non obtention d’au moins 80% des critères essentiels ;
g)    Absence de la lettre de soumission ;
h)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée avec la mention « lue et approuvée »;
i)    Absence de l’engagement social et environnemental daté et signé avec la mention « lue et approuvée »;
j)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
k)    Absence de la Capacité financière d’un montant supérieur ou égal à neuf millions (9 000 000) de francs CFA.
15.2 Critères Essentiels
15.2.1. Les offres techniques
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
-    Qualification des experts affectés à l’opération sur 50 points ;
-    Expérience du BET sur 25 points ;
-    Moyens techniques et matériels sur 10 points ;
-    Qualité de l’offre, méthodologie et organisation proposées sur 15 points.
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront analysées.
15.2.2. Les offres financières
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :                             
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire. 
        La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
 , avec NF = Note finale ; NT = Note technique
16. - MODE DE SELECTION
Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection basée sur la qualité – coût. Conformément aux procédures décrites dans le DAO.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, notamment celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80 Fax : (237) 222 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm, Sous-Direction des Affaires Financières et du Matériel.
20 - LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou  faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler :
-     Le  MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 205 725/ 699 370 748 ;
-    La  CONAC au numéro vert 1517.