Dans le cadre de son programme de construction des Agences visant à doter son personnel de locaux modernes construits dans le respect des exigences des normes auxquelles il a souscrit, le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques chargé des prestations de contrôle et surveillance des travaux de réfection de l’immeuble siège du FEICOM.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent les missions suivantes :
    Mission 1 DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux ;
    Mission 2 OPC : Ordonnancement, Pilotage et Coordination de chantier ;
    Mission 3 CCR : Contrôle de la conformité des réalisations ;
    Mission 4 AOR : Assistance aux opérations de réception.

Le coût prévisionnel de ces prestations est de TTC vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA TTC.

Les travaux objet du présent projet ne sont ni en tranche ni allotis

La participation au présent Appel d’Offres est Ouvert à égalité de conditions à tous les bureaux d’études techniques du sous-secteur « Bâtiments et Equipements Collectifs » installées au Cameroun, de Catégorie D
Les candidats de ladite catégorie peuvent s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financés le budget du FEICOM, Exercices 2026 et suivants, ligne d’imputation budgétaire n° Ligne 61-21-20 « Entretien bâtiments ».
Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Il est consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 
Il peut également être consulté, consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis, à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnement), sise à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4565 MIMBOMAN YDE  4ème, Téléphone 222 22 27 28 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59.

Il est possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. 
Toutefois, la soumission est conditionnée par le versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC, au titre des frais d’acquisition du DAO. 
NB : Préalablement à la soumission en ligne, la quittance de versement fera l’objet d’un enregistrement aux heures ouvrables auprès du Services des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE  4ème, Téléphone 222 23 51 64/ Fax 222 23 17 59, Poste 217, Porte 11.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 4 AOUT 2026 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OVERT N° 013/AONO/FEICOM/CIPM/2026 DU 25 JUIN 2026 
POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES CHARGE DE L’EXECUTION DES PRESTATIONS DE CONTROLE ET SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REFECTION DE L’IMMEUBLE SIEGE DU FEICOM
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Taille et format des fichiers 
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de sept (07) mois calendaires. 
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux cent cinquante mille (250 000) en francs CFA, établi par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, timbré, acquitté à la main par l’émetteur et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément aux circulaires N°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2023 relative à l’application du Code des Marchés Publics et N°000014/LC/MINMAP du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution, et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. Leur absence entraîne le rejet immédiat de l’offre.
Une caution de soumission et un récépissé de la CDEC produits mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée sont considérés comme absent. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission et un récépissé de la CDEC produits mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée sont considérés comme absents. Une caution de soumission et un récépissé de la CDEC absents du dossier administratif sur la plateforme COLEP’S et présentés par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des Offres qui se fera en un temps, aura lieu le 4 AOUT 2026  à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM, Rue 4.561, BP 718.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont le cautionnement de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.    
 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une 

Critères éliminatoires
    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des offres, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission et le récépissé de la CDEC si l’une de ces pièces est absente) ; 
    L’absence du cautionnement de soumission acquitté à la main, à l’ouverture des offres accompagné de l’absence ou la non-conformité du récépissé délivré par la CDEC, à l’ouverture des offres ; 
    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
    Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  
    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
    Absence de la capacité financière ;
    La présence d’informations financières dans l’offre technique ;
    L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
    L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
    L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au courant des 03 dernières années ;
    L’absence d’une copie certifiée par le Ministre chargé des Marchés Publics ou par son représentant mandaté de l’attestation de catégorisation ou de la décision rendant publique la classification du soumissionnaire ;

16.2-Critères essentiels
A :    Présentation générale de l’offre ; 
B :    Compréhension du travail demandé (Observations sur les TDR, Organisation, Méthodologie d’exécution des prestations et Planning de réalisation) ;
C :       Preuves d’acceptation des conditions du marché ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques  
Méthode de sélection du consultant
La note financière de la proposition financière la moins disante sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante et sera obtenue par la formule : Nf = (100 X Fm) /F où Fm= le montant de la proposition la moins disante et F= le montant de la proposition considéré.
La formule utilisée pour établir la note finale est la suivante :    

NFinale=((80xNote Technique)+(20xNote Financière))/100
Nombre maximum de lots
Sans objet.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE  4ème, Téléphone 222 23 51 64/ Fax 222 23 17 59, Poste 217,                                 
Porte 11 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm/
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 et l’ARMP au numéro (+237) 222 200 008