Dans le cadre de la gestion et du suivi des données éducatives de la Carte Scolaire, à travers un outil stratégique permettant d’optimiser la planification et la répartition des infrastructures scolaires, le Ministre de l’Education de Base (MINEDUB), Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de rénovation de la salle de saisie de la carte scolaire (câblage électrique et informatique, mobilier et rangement) 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se déclinent ainsi qu’il suit :

- Equipements des réseaux informatiques;

- Equipements de bureau ;

- Système de protection incendie ;

- Matériels informatiques ;

- Equipement kit vidéo conférence ;

- Sauvegarde des archives ;

- Câblage et configuration ;

- Formation.

La consistance de ces prestations est détaillée dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST) du présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 45 000 000 (cinquante millions) FCFA TTC

Le présent Appel d’Offres comporte un seul lot. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les opérateurs économiques installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans les prestations similaires.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB (BIP) de l ‘exercice 2026, sur la ligne d’Imputation Budgétaire n° 60 15 184 3 33000001 0912 523329

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est « exclusivement en ligne ».

http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d'achat du DAO fixés à FCFA 50 000 (cinquante mille) et payable contre quittance au Trésor Public.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22 Juillet 2026 à 13 heures heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise le même jour que ci-dessus, au plus tard à 14 heures au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres ; Bâtiment B, porte B01.

La copie de sauvegarde doit être remise sous un pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°005/AONO/MINEDUB/CIPM/EXERCICE 2026 DU 18 JUIN 2026 POUR LA RÉNOVATION DE LA SALLE DE SAISIE DE LA CARTE SCOLAIRE (CÂBLAGE ÉLECTRIQUE ET INFORMATIQUE, MOBILIER ET RANGEMENT) 

NB à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour les prestations objet du présent Appel d’Offres est de 70 jours calendaires réparti ainsi qu’il suit :

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquitté à la main assortie d’une quittance de versement à la CDEC d’un montant TTC francs CFA de 450 000 (quatre cent cinquante) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La copie de sauvegarde des offres doit être placée dans une enveloppe et remise sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis qui sera effectuée en un seul temps aura lieu le 22 Juillet 2026 à 15 heures, heure locale, dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEDUB. 

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels

Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel. 

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires 

Critères éliminatoires 

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. 

Il s'agit notamment de: 

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

- Nombre maximum de lots : 

Sans objet.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 70 (soixante-dix) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bâtiment B, porte B01, Tél : (237) 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : 

(+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.