Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel et d’étude pour les apprenants de l’institution universitaire dont il a la charge, le Recteur de l’Université de Yaoundé I, Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture d’un véhicule de type mini-bus à l’Ecole Normale Supérieure (ENS) de Yaoundé. 

La prestation objet de la présente consultation comprennent : la fourniture d’un mini-bus avec toutes les conditions d’immatriculation administrative et accessoires de véhicule (trousse a outils, trousse a secours). 

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de soixante-onze millions (71 000 000) Francs CFA TTC.

Le présent appel d’offres comporte un (01) lot. La fourniture y afférente s’exécute en une tranche.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises/sociétés ou concessionnaire de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public-Université de Yaoundé I de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n°5354 24310  
8.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cet appel d’offres est exclusivement en ligne.

La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne    sur    la plateforme    COLEPS    aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis. 

La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres est disponible par téléchargement gratuit disponible sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne    sur    la    plateforme    COLEPS    aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .  
Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n°33598860001 94 à la BICEC.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20 JUILLET 2026  à 14 heures, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », et l’Original physique du cautionnement provisoire, à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Yaoundé I logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement sis au bâtiment administratif N°2 (secrétariat de la commission), porte 119, BP 337 Yaoundé, téléphone 699 65 96 77 en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°005/AAONO/UYI/CIPM/2026 DU 22 JUIN 2026
POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE DE TYPE MINI-BUS A L’ECOLE NORMALE SUPERIEURE DE YAOUNDE
 « A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
 Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison de ladite fourniture objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires. 
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du dao dont le montant s’élève à un million quatre cent vingt mille (1 420 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) sous peine de rejet. En cas de chèque de banque ou d’un chèque certifié produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) pour le compte du maitre d’ouvrage, ledit cheque doit être transmit à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) par l’établissement financier dans un délai de 7 jours avant la date d’ouverture des plis (LC N°00019/LC/MINMAP) DU 05 juin 2024

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  
La caution de soumission non timbrée est non conforme et entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 
Pour le cas de l’Appel d’Offres à ouverture en 02 temps, il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 20 JUILLET 2026 à 15 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Yaoundé I dans la salle des Actes sise au bâtiment annexe abritant le Rectorat de l’Université de Yaoundé I.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date de dépôt des offres. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.      

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment : 
-    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ; 
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 
-    de l’absence de la capacité financière ;
-    du non-respect d’au moins 4 critères essentiels sur 5 ; 
-    du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ; 
-    de l’absence du certificat d’origine ; 
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 
-    de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné des prestations quelconques durant les trois (03) dernières années 
-    de l’absence de la lettre de soumission. 
-    Non-respect du format de fichiers des offres. 
NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.
 15.2. Critères essentiels 
Les Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre sur : 
-    la présentation de l’offre ; 
-    les références du soumissionnaire ; 
-    le délai de garantie ; 
-    le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ; 
-    la capacité financière ; 
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché ; 
-    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ; 
-    l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ; 
-    le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale ; 
-    la qualification et l’expérience du personnel. 
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 
N.B : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Yaoundé I logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement sis au bâtiment administratif N°2 (secrétariat de la commission), porte 119, BP 337 Yaoundé, téléphone 699 65 96 77 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres. 
19.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.