Dans le cadre de l'amélioration de l’accès des jeunes de BATCHAM à la lecture, redynamiser et diversifier la vie culturelle afin de poser les jalons de la formation des spécialistes de l’animation et de la lecture dans la Commune de BATCHAM, le Maire de la Commune éponyme, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la construction d’un Centre de Lecture et d’Animation Culturelle de BATCHAM.
Les travaux comprennent notamment :
- les travaux préliminaires (études et installation de chantier) ;
- les terrassements ;
- les travaux de fondation ;
- les travaux de béton et de béton armé ;
- les travaux de maçonnerie ;
- la charpente et couverture ;
- la menuiserie métallique, alu et bois ;
- les travaux de peinture ;
- les revêtements durs ;
- la plomberie sanitaire ;
- les travaux d’électricité.
La consistance des travaux à réaliser est détaillée dans le Cahier de Clauses Techniques Particulières (CCTP), le bordereau des prix unitaires et le détail quantitatif.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de cinquante millions (50 000 000) francs CFA TTC.
Les travaux sont répartis en un lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises catégorisées de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du FEICOM, EXERCICE 2025 et suivants.
Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de BATCHAM dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville de BATCHAM, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de BATCHAM.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à l’Hôtel de ville de BATCHAM, au plus tard le _______ à 08, heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°____/AONO/C.BAT/SIGAM/CIPMP/2026 DU ____________
POUR LA CONSTRUCTION D’UN CENTRE DE LECTURE ET D’ANIMATION CULTURELLE DANS LA COMMUNE DE BATCHAM, DEPARTEMENT DES BAMBOUTOS, REGION DE L’OUEST »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Voir l'avis d'appel d'offres
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquitté à la main, établie exclusivement par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à cinq cent mille (500 000) francs CFA, d’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres accompagnée du récépissé de consignation dudit cautionnement conformément à la lettre-circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relatives aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.
L’absence de la caution de soumission délivrée exclusivement par une banque de premier ordre autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics accompagnée du récépissé de consignation dudit cautionnement conformément à la lettre-circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09/07/2026 à 09, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de BATCHAM, dans la salle de réunion de l’Hôtel de ville.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
- absence d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ;
- absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
- absence du récépissé de consignation dudit cautionnement conformément à la lettre-circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relatives aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics à l’ouverture des offres;
- fausse déclaration, pièce falsifiée ;
- omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
- note technique inférieure à 80% ;
- absence d’une attestation de non-abandon d’un chantier sur l’honneur ;
- l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- absence de la charte d’intégrité datée et signée;
- absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
- Absence de l’attestation de catégorisation ou du récépissé de dépôt de la demande de catégorisation (datant de moins de 03 mois) certifiée par le MINMAP ou son représentant local (seules les catégories A, B, C et D seront acceptées) ;
- Absence de la capacité financière équivalente à au moins 30% du montant TTC du marché sollicité conformément à la circulaire du MINMAP du 17/03/2026, relative à la mobilisation par les Entreprises de leur capacité financière dans l’exécution des marchés publics ;
- avoir fait l’objet de résiliation pour défaillance lors de l'exécution d'un projet financé par le FEICOM (voir Pièce n°15).
a. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- le délai d’exécution ;
- La méthodologie d’exécution
NB : La production de l’attestation de catégorisation dispense le soumissionnaire de produire dans son offre technique, les éléments suivants : Le chiffre d’affaires, les Références, les Moyens techniques et logistiques, les Moyens Humains et la Localisation du siège de l’entreprise conformément aux instructions contenues dans la Lettre-Circulaire N°000006/LC/MINMAP/CAB du 05 Février 2025 relative à la production préalable d’une attestation de catégorisation s’agissant des entreprises du secteur des bâtiments et travaux publics (BTP).
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôtel ville de BATCHAM ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.