Dans le cadre des prestations de maintenance au Ministère des Relations Extérieures, le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, 
lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la maintenance des sanitaires et de la plomberie au Ministère des Relations Extérieures.

Globalement, les prestations attendues de l’Entreprise, Groupement d’Entreprises visent le fonctionnement des installations d’alimentation en eau, 
d’évacuation EU/EV, des appareils sanitaires, de la pompe de forage, des suppresseurs et de la bâche au MINREX ainsi que le remplacement 
le cas échéant des sanitaires et des suppresseurs défectueux.   
 

Les prestations consistent, selon le cas, à exécuter les actions ci-après à partir de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations, en : 

o    Le bilan-diagnostic des installations d’alimentation en eau, d’évacuation EU/EV, des appareils sanitaires, de la pompe de forage, des suppresseurs et de la 
       bâche à eau ainsi que des propositions de solution au début de chaque trimestre ; 
o    La maintenance du réseau d’alimentation et de distribution d’eau ;
o    La maintenance du réseau d’évacuation EU/EV ; 
o    La maintenance des canalisations ; 
o    La maintenance des suppresseurs ; 
o    La maintenance de la pompe de forage ; 
o    Le remplacement de certains équipements ou parties d’équipements sanitaires ou de plomberie défectueux ; 
o    Le remplacement de la robinetterie défectueuse ; 
o    La réhabilitation et la mise en service du forage existant ; 
o    La réhabilitation et la mise en service de la réserve et des bâches d’eau existantes ; 
o    La vidange et le curetage des fosses septiques et regards ; 
o    La réhabilitation et la création de certaines installations si nécessaires. 

Le coût d’objectif des prestations, objet de l’Appel d’Offres, est de Francs CFA Vingt millions (20.000.000). 

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un Lot unique. 

   La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises et/x Groupements d’Entreprises de droit camerounais, 
    catégorisées ou non, exerçant autant que possible dans le secteur de maintenance des sanitaires et de la plomberie. 

 Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Relations Extérieures 
 - Exercice 2026, Imputation : 60 06 103 2 33000001 0113 361490.

 Mode de soumission  
    Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est en ligne.

Le dossier peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) 
du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la version électronique sur le site web www.diplocam.cm. Il     peut     également     être consulté     en     ligne     sur     la     plateforme     COLEPS     
aux     adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie 
d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.

La version électronique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quarante mille (40.000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.  

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.  
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15 juillet 2026 à 13 heures. 
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, sous pli scellé portant l’indication claire et lisible 
de « copie de sauvegarde » et des références de l’Appel d’Offres « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 02/AONO /MINREX/CIPM/2026 DU 17 JUIN 2026, 
EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA MAINTENANCE DES SANITAIRES ET DE LA PLOMBERIE 
AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES).

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
devra être déposée contre récépissé ou transmise par poste en recommandé avec accusé de recette à la Direction des Affaires Générales 
(Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) 
du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 15 juillet 2026   à 13 heures précises.

Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont 
transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’offre Administrative ; 
•    15 MO pour l’offre Technique ; 
•    5 MO pour l’offre Financière.  

Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 

Le délai d’exécution des prestations, objet de l’Appel d’Offres, est de douze (12) mois. Ce délai court à compter 
de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

 Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission (timbré, acquitté à la main, daté et signé, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC), 
délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  
14 du DAO dont le montant s’élève à  quatre cent mille (400.000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission, 
(timbrée, acquittée à la main, datée et signée, accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC), délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première 
catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite 
mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission (timbrée, acquittée à la main, datée et signée, accompagnée du récépissé 
de consignation délivré par la CDEC), présentée par 10.  
     

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être 
placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: 

-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,  
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.  
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    les plis non-conformes au mode de soumission 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 
Notamment le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. 
Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés. 

L’ouverture des offres se fera en un temps et portera sur les séries des quatre enveloppes (Enveloppe extérieure, « Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF », 
«Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE»), l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant : i) Enveloppe extérieure, ii) 
«Enveloppe A :  DOSSIER  ADMINISTRATIF», iii) «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et iv) «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE».

Elle  est effectuée, le 15 juillet 2026   à 14 heures précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, 
par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires 
qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix 
dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes 
par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.
   

 Critères d’évaluation 

Critères éliminatoires 
-    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ; 
-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ; 
-    Pièce(s) falsifiée(s), fausse(s) pièce(s) ou fausse(s) déclaration(s) ; 
-    Absence de déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon d’un marché au cours des trois dernières années 
       et l’absence du soumissionnaire sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;  
-    Absence ou non-conformité du Conducteur des prestations ; 
-    Non satisfaction d’au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) ; 
-    Omission d’un prix unitaire ou d’un prix forfaitaire quantifié dans l’offre financière ; 
-    Non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ; 
-    Absence ou non-conformité de l’original de la caution de soumission avec dépôt dudit original dans 
      les services compétents du Maître d’Ouvrage à l’adresse sus-indiquée. 

 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:

Le Maitre d’Ouvrage attribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue 
conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, a satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) et est évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, 
à compter de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Renseignements complémentaires 
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales 
(Sous- direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) 
du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http:
//www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, 
l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.