Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Présidentiel de Reconstruction et de Développement des Régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest en 2026, le Président du Comité de Pilotage lance un Appel d’Offres National Restreint (Procédure d’urgence) pour le recrutement d’un Cabinet ou Bureau d’Etudes Technique pour le contrôle et la supervision des travaux d’électrification dans les Régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest.a

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en :

- Mission 1 : Direction de l’Exécution des contrats de Travaux (DET) ;

- Mission 2 : Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier (OPC) ;

- Mission 3 : Assistance aux Opérations de Réception (AOR).

Le cout prévisionnel des prestations par lot à l’issue des études préalables est présenté dans le tableau ci-dessous :

Les prestations visées dans le cadre du présent appel d’offres feront l’objet de deux (02) lots répartis ainsi qu’il suit :

La participation à cet appel d'offres est restreinte aux Cabinets et bureaux d’études techniques ou groupements de bureaux d’études préqualifiés listés ci-dessous :

Les prestations sont financées par le budget 2026 du Plan Présidentiel de Reconstruction et de Développement des Régions du Nord-Ouest et Sud-Ouest.

MODE DE SOUMISSION 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne. 

La copie physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultées gratuitement au Siège du PPRD sis à Bastos, Yaoundé pendant de lundi à vendredi (entre 7h30 et 15h30) ou en contactant l’Unité de Passation des Marchés du PPRD au Tel: 679496768 et email: procurementmanager@pprdnwsw.org, dès publication de l’avis d’appel d’offres notice.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté en ligne sur la plate-forme COLEPS accessible à www.publiccontracts.cm et www.marchespublics.cm ainsi que sur le site Web de l’ARPM (www.armp.cm).   

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Siège du PPRD sis à Bastos, Yaoundé pendant les heures ouvrables (7h30 et 15h30) de lundi à vendredi, dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres et après présentation du reçu de versement dans le compte CAS ARMP de la BICEC, des frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres de montant de soixante-quinze mille francs (75 000) F CFA.

Au moment de retirer le Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires doivent être enregistrés en produisant leurs adresses de contact (BP, Fax, email, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres en la téléchargeant gratuitement aux adresses indiquées ci-dessus. Toutefois, la soumission en version physique ou électronique, est conditionnée par le paiement préalable des frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en Anglais ou en Français doivent être soumises sur la plate-forme COLEPS aux adresses www.publiccontracts.cm et www.marchespublics.cm au plus tard le 15 juillet 2026 à 14h.

Dans le cadre de cet Appel d’Offres, les offres doivent être remises uniquement en ligne. Bien vouloir consulter la procédure de soumission des offres en ligne jointe en Annexe de ce Dossier d’Appel d’Offres. 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plate-forme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MB pour l’offre administrative;

• 15 MB pour l’offre technique;

• 5 MB pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants:

• PDF pour les documents textuels;

• JPEG pour les images.

Le Candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible "copie de sauvegarde", en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Les offres soumises après le délai de soumission ne seront pas acceptées. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 09 du DAO dont le montant s'élève à :

Cette caution timbrée, signée, datée et acquittée à la main, accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), doit être valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée, est considérée absente. Une caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des offres est irrecevable.

La copie scannée de la caution de soumission accompagnée du récépissé de la CDEC, est jointe dans l’offre administrative soumise en ligne. Les originaux de caution de soumission et du récépissé de la CDEC sont déposés dans une enveloppe scellée, au même moment que la copie numérique de l’offre témoins. Lors de l’ouverture des plis, l’enveloppe scellée contenant les originaux de caution de soumission et du récépissé de la CDEC est dépouillée pour vérifier l’authenticité desdits documents.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 

• Les plis non-conformes au mode de soumission. 

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le SRIT ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée ou n’étant pas acquittée à la main par l’institution émettrice ou encore non-accompagnée du récépissé de consignation de la CDEC, est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps. 

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 15 juillet 2026 à 15 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PPRD (CSPM/PPRD), dans la salle de conférence du PPRD, sis à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Hôtel Diplomate - Tél : 679496768/699259787, email : procurementmanager@pprdnwsw.org. 

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative minimale de 70/100 seront ouvertes à 14 heures par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Critères éliminatoires

a. Absence ou non-conformité de la caution de soumission acquittée à la main, timbrée, datée et signée, délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et accompagnée du récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) à l’ouverture des plis ; 

b. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au terme du délai de 48 heures accordées au soumissionnaire ; 

c. Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée ; 

d. Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) ; 

e. Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique ; 

f. Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste non seulement qu’il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ; 

g. Non-conformité du format des offres pour la soumission en ligne ; 

h. Absence la copie de sauvegarde de l’offre ;

i. Absence de l’attestation de catégorisation ;

j. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 

k. Absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

l. Absence de la déclaration de respects des clauses sociales et environnementales datée et signée; 

m. Absence de CCAP et TDR datés signés assortis de la mention « lu et approuvé ».

n. Absence de preuve d’une capacité financière d’un montant de :

- Lot 1 CFAF 21,000,000

- Lot 2 CFAF 9,000,000

Critères essentiels

L'Offre Technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la mieux-disante.

. NOMBRE MAXIMUM DE LOTS

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Au cas où un soumissionnaire serait le mieux-disant pour plus d’un lot, le Maître d’Ouvrage lui attribuera le lot de sa liste de préférence précisée dans l’offre financière selon les conditions précisées dans le RPAO.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés situé à l’Unité de Coordination du PPRD NO/SO à Bastos, Yaoundé (Tel : 679496768, procurementmanager@pprdnwsw.org).

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.