En vue de doter le Centre National de Supervision du Réseau d’Interconnexion des Universités du Cameroun (RIC) et de Développement du Numérique Universitaire, Université de Yaoundé 1, MINESUP d’une infrastructure énergétique moderne, fiable et durable, réduisant la dépendance aux sources conventionnelles et favorisant l’efficacité opérationnelle., le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur lance une consultation pour l’exécution des travaux d’autonomisation en énergie électrique par système solaire photovoltaïque sur le site concerné.

Les prestations objet du présent appel d’Offres, sans être exhaustives concernent, notamment pour la phase 1 :

      Lot 100 - Travaux préliminaires

-       Installation du site ;

-       Production et pose du panneau de chantier ;

-       Production du projet d'exécution.

      Lot 200 - Génie civil et local technique

-       Abattage et défrichage du site de la centrale y compris toutes sujétions 

-       Terrassement de la plateforme 1400 m2 pour la centrale y compris toutes sujétions

-       Construction d'une clôture grillagée, périmètre de sécurité de la centrale + gravillonnage de la plateforme y compris toute sujétion

-       Construction d'un local technique pour les équipements solaires avec espace bureau, prises et éclairage

-       Fouilles en terrain normal pour semelle de support du local technique

-       Construction des massifs de fondation pour le local technique

-       Construction d'un hangar de protection en acier métallique

-       Construction des massifs de fondation pour fixation panneaux y compris les fouilles

-       Réalisation des tranchées pour pose des câbles

-       Construction des caniveaux d'évacuation autour du champ solaire et assainissement du site.

      Lot 300 - Champ solaire

-       F+P panneau solaire Si-mono 650Wc/48V toutes sujétions ;

-       F+P châssis de fixation pour panneaux solaires en acier galvanisé ;

-       F et P Câble photovoltaïques 6mm² y compris toutes sujetions ;

-       F+P Accessoires de connexion (cosse, connecteur MC4, vis, boulon, goulotte, gaine, embout, bornier…) ;

-       F+P Dispositif de sécurité (Disjoncteur DC, fusible, parafoudre, mise à la terre, barrette de coupure et Coffret de protection).

      Lot 400 - Dispositif de stockage et climatisation

-       F+P d’un système de stockage d’énergie intelligent pour batterie en rack composé :

-  d’un système de stockage d’énergie intelligent ;

-  04 modules de batterie lifep04 de 53,75 kWh + système de management de batterie,442mm (W)*660(D)*307mm(H),0,5C ;

-  d’un onduleur chargeur de batterie 108KW ;

-  d’un système de configuration des batteries intelligent 108kw ;

-  d’un système d’extinction d’incendie monté dans le rack ;

-  d’une configuration réseau avec les armoires de stockage d’énergie commerciale et industrielle avec le système intelligent logger ;

-  d’un système de ventilation et de refroidissement des batteries ;

-  d’un équipement d’installation des batteries.

-       F+P câblerie pour connection des batteries (U1000 70mm² Cuivre KJ45)

-       F+P dispositif de sécurité (bus DC , Cosse, sectionneur batterie…,)

-       F et P climatiseur 48VDC de 1,5CV pour local Technique avec accessoire d'alimentation

-      Lot 500 – Onduleur /groupe électrogène/ régulation et monitoring

-       F+P Onduleur solaire réseau de capacité de 100 Kw calibrable;

-       Boîte de combinaison F+P AC (GE/PV/Charge) composée de :

-   d’un contrôleur de réseau intelligent Smart (800VAC, 1*PID, sans CCO) ;

-  d’un sac de montage pour la fonction de commutation en anneau de fibre ;

-  d’un instrument, collecteur de quantité électrique intelligent triphasé, support de communication 485, détection de tension sur 3 circuits, détection de courant sur 3 circuits, avec trois inducteurs mutuels ouverts de 250A.

-       F+P centre de Contrôle et de Programmation + écran d'affichage des paramètres du système ;

-       F+P communication à Distance incl. Modem GSM ;

-       F+P armoire électrique y compris toutes sujétions ;

-       F+P câblerie pour connection à l'armoire électrique U1000 150mm² Cuivre toutes sujétions.

      Lot 600 - Construction d'un réseau d'éclairage autonome du site

-       Etude et piquetage ;

-       Fouilles en terrain normal ;

-       F+P lampadaire solaire tout en 1 ;

-       Labellisation du lampadaire y compris toutes suggestions.

  Lot 700 - Mise en service de la centrale

-       Transport, manutention du matériel et installation du chantier ;

-       Formation d'un comité de gestion à l'exploitation et la maintenance et fourniture de la documentation technique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trois cent trois millions trois cent soixante trois millions (303 363 000) FCFA.

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offressont exécutées en un (01) lot.

La participation au présent dossier d’Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions de chaque membre ressortent clairement.

 Mode de soumission

Le mode de soumission en ligne, est le seul retenu pour le présent appel d’offres.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINESUP - Exercice 2026, Imputation : 60 18 213 3 33000009 523 415.

Le Dossier d’Appel d’Offres en version physique en version physique peut être consulté auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) FCFA représentant les frais d’achat du DAO et payable au trésor public.

Les candidats intéressés peuvent également obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

 Mode de soumission

Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 juillet 2026 à 15 heures précises, heure locale.

En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés dans les délais impartis, auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ième étage de l’Immeuble Ministériel n°2 :

-  une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;

-  une copie de l’accusé de réception justifiant du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS ;

-  une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) , avec l’indication claire et lisible « Original cautionnement de soumission + Récépissé CDEC » ;

Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite :

« AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 007/AONO/MINESUP/SIGAMP/CIPM/2026

DU 16 JUIN 2026 POUR LES TRAVAUX D’AUTONOMISATION EN ENERGIE ELECTRIQUE PAR SYSTEME SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE DU CENTRE NATIONAL DE SUPERVISION DU RESEAU D’INTERCONNEXION DES UNIVERSITES DU CAMEROUN (RIC) ET DE DEVELOPPEMENT DU NUMERIQUE UNIVERSITAIRE, UNIVERSITE DE YAOUNDE 1, MINESUP (PHASE1).

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

NB : Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant, dans le cas où des problèmes techniques survenus sur la plateforme COLEPS imposeraient d’y recourir.

      Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·       5 Mo pour l’Offre Administrative ;

·       15 Mo pour l’Offre Technique ;

·       5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·       Format PDF pour les documents textuels ;

·       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois calendaires.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, d’un montant de six millions (6 000 000) fcfa et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours. Ce cautionnement doit être constitué à 100% et consigné à la Caisse de Dépôts et Consignation (CDEC) contre récépissé.

Le soumissionnaire peut également solliciter le cautionnement auprès d’un établissement financier agréé dont la liste figure dans la pièce n°14 du DAO. Ledit établissement devra approvisionner un compte de la CDEC suivant le barème défini plus haut et transmettre à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de consignation y relative. En retour, la CDEC délivre et transmet à l’établissement financier, le récépissé de consignation dès réception de la liasse documentaire ci-dessus mentionnée.

Le Maître d’Ouvrage et la Commission de Passation des Marchés doivent s’assurer que le cautionnement présenté dans le cadre du présent avis d’appel d’offres est constitué des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes administratifs, techniques et financiers.

Chaque fichier doit explicitement porter un intitulé qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière). Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 14 juillet 2026 à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESUP dans la salle de réunions de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.

Un délai maximum de 48 heures est accordé par la Commission aux soumissionnaires pour compléter en cas d’absence ou de non-conformité une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis. Passé ce délai, l’offre sera simplement et purement rejetée.

Critères éliminatoires

Général

-  l’absence de la charte d’intégrité datée et signée;

-  l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;

-  le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;

-  les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.

Pièces administratives

-  l’absence, lors de l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission , dûment acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics d’un montant de 6 000 000 (six millions) FCFA;

-  la non production au-delà du délai imparti après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).

 Offre Technique

-  le non-respect de cinq (05) critères essentiels sur sept (07);

-  l’absence de l’attestation de capacité financière d’un montant de 150 000 000 fcfa ;

-  l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;

-  l’absence du certificat d’origine et de garantie des équipements solaires (onduleurs et batteries);

-  l’absence de l’autorisation du fabricant des équipements solaires (onduleurs et batteries).

 Offre financière

-  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

-  l’absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

o  la lettre de soumission timbrée datée et signée ;

o  le bordereau des prix unitaires, paraphé et rempli de manière lisible ;

o  le détail estimatif, daté et signé ;

o  le sous-détail des prix pour les prix à corriger ;

NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.

NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de la présente consultation.

  Critères essentiels

Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et les critères ci-après :

Seules les soumissionnaires qui auront satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur sept (07) seront admis à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Service du Matériel et de la Maintenance, porte 1441, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 66 90, dès signature du présent avis au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.

 Assistante technique 

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.