Le Gouverneur de la Région du Nord, Autorité Contractante lance pour le compte de la Délégation Régionale des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat du Nord, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) pour la l’acquisition du mobilier de bureau pour ladite Délégation, en procédure d’urgence.

Les prestations comprennent les l’acquisition du mobilier de bureau tels que spécifiés dans le devis estimatif et quantitatif du présent d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) de francs CFA TTC pour l’unique lot.

Les prestations ne sont pas subdivisées en lots.

La participation du présent d’Appel d’Offres est ouvert à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires de services spécialisées et installées au Cameroun et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.  

Les prestations objet du présent appel d’offres est financés par le Budget d’Investissement Public (BIP)/MINPMEESA 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire n°  60 39 403 1 44150002 0490 524118.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord (porte 112 tél : 222 27 19 49) dès publication du présent avis.

Il  peut  également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord (porte 112 tél : 222 27 19 49) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de soixante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique officiel. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis, au plus tard le 08 JUILLET  2026 à 10 heures précises, heure locale. Par ailleurs, le soumissionnaire devra déposer l’original de chaque offre sous pli fermé auprès du SIGAM

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°005/AONO/GOUVERNEUR/CRPMP-NO/2026 DU 15 JUILLET 2026 POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER

DE BUREAU POUR LA DELEGATION REGIONALE DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES,

DE L’ECONOMIE SOCIALE ET DE L’ARTISANAT DU NORD, EN PROCÉDURE D’URGENCE

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•               5 MO pour l’Offre Administrative ;

•               15 MO pour l’Offre Technique ;

•               5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•               Format PDF pour les documents textuels ;

•               JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO et accompagné du récépissé du dépôt de la CDEC dont le montant s’élève à quatre cent mille (400 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’Appel d’Offres technique et l’Appel d’Offres financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•      Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•      Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•      Les plis non-conformes au mode de soumission.

•      Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•      Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 08 JUILLET 2026 à 11 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics du Nord dans la Salle de Conférences des Services du Gouverneur de la Région du Nord

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

[L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres

[Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels^[1]. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel]. 

[Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques ion et à la qualification des soumissionnaires]

L’Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur dossier d’Appel d’Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise d’Appel d’Offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables les Services du Gouverneur de la Région du Nord (porte 112 tél : 222 27 19 49) ou à la DR MINPMEESA NORD.