Le maire de la Commune de DOUALA VI, Maitre d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Arrondissement de DOUALA VI, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DE DEUX (02) BLOCS DE DEUX (02) SALLES DE CLASSES AUX ECOLES PUBLIQUES DE : BESCHOOL ET MOUNGANGUE DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA VI, DEPARTEMENT DU WOURI, REGION DU LITTORAL.

Les travaux objet du présent dossier d’appel d’offre sont des travaux du gros œuvre et du second œuvre, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après :

LOT 1 

LOT 2 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : quinze Millions par lot Imputation

  LOT 1 : E.P BESCHOOL  15 000 000 FRANCS CFA                Imputation : 60 25 181 0 33000001 0912464211  

Numéro Acte : JB00795                                                            Imputation CAD6 : 10120201 0912523312

LOT 2 : E.P MOUNGANGUE       15 000 000 FRANCS CFA     Imputation : 60 25 181 0 33000001 0912464211        

Numéro Acte : JB00796                                                            Imputation CAD6 : 10120201 0912523312   

Les travaux objet du présent dossier d’appel d’offre sont en deux lots

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, spécialisées dans le domaine de Bâtiments et des Travaux Publics, installées au Cameroun ayant l’attestation de catégorisation de type D et plus Sous-secteur d’activité bâtiments et équipements collectifs : justifiant des capacités administratives, techniques et financières requises pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Etat du Cameroun pour l’exercice 2026 : 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de  DOUALA VI, au service en charge du SIGAMP (structure interne de la gestion administrative des marches publics), sise à l’hôtel de ville de la CAD6, rez de chaussée, service technique, TEL 694 17 79 43 / 677 51 26 25 , dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à l’hôtel de ville de  DOUALA VI aux heures ouvrables auprès des services techniques, de l’aménagement et du développement urbain où est logée la structure interne de gestion administrative des marches publics (SIGAMP) de la Mairie de Douala 6 sise au rez de chaussée de l’hôtel de ville de Douala 6. Téléphone : 694 177943/677155259 dès publications du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCA (cinquante mille franc CFA) payable à la recette municipale de la Mairie de Douala 6ème  

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie indiquée est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS au plus tard le vendredi 26 juin 2026 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB  devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible :

« Copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant

 L’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
• Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont les montants s’élèvent à 300 000 (trois Cent Mille Francs CFA) pour le lot 1 et 300 000 ( trois cent mille franc CFA) pour le lot 2  et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Ledit cautionnement doit être accompagné de la quittance de versement délivré par la caisse des dépôts et consignations (CDEC). En cas de chèque de banque ou d’un chèque certifié produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du maitre d’ouvrage, ledit cheque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai de 7 jours avant la date d’ouverture des plis (LCN°00019/LC/MINMAP) du 05 juin 2024

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le vendredi 26 juin 2026 à 14 heures à l’hôtel de ville de DOUALA VI, Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1er étage, BP 657 DOUALA

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel. 

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

• De l’absence du cautionnement de soumission + quittance de versement à   la CEDEC à l’ouverture des plis ;
• De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
• Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• Du non-respect de 70% des critères essentiels) ;
• De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
• Du non-respect du format de fichier des offres ;
• L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
• De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 

NB : la caution produite sans présentation quittance de de versement à la CDEC est considérée comme absente. 

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés. 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

• La présentation générale de l’offre ;
• La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).
• Organisation et méthodologie
• Preuve d’acceptation du marché
• Visite du site avec rapport signé sur l’honneur + photo en couleur
• Délai d’exécution ≤  02 mois

NB :  Indiquer les principaux critères de qualification qui montrent que le soumissionnaire dispose des capacités techniques et des ressources requises pour mener à bien l’exécution du marché. Ces critères seront détaillés à l’article 6.1 du RPAO

Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non)

Le Maire de la Commune de DOUALA VI, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.