Dans le cadre de la mise à niveau de son infrastructure de gestion des bases de données pour une meilleure sécurisation des données, le Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de la licence SQL serveur 2025 à la CRTV.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : 
•    la fourniture d’une licence Windows Server 2025
•    la fourniture d’une licence Microsoft SQL Server 2025 Standard ou Enterprise
•    l’achat et l’installation des Licences d’Accès Client (CALs)
•    la fourniture et l’installation de la licence d’Oracle Apex Office Print (AOP)
•       la formation des administrateurs systèmes.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA TTC 19 000 000 (Dix-neuf millions).

Le présent Appel d’Offres se constitue en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture des services du genre.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CRTV de l’exercice 2026 sur la Ligne d’imputation budgétaire n°21300000.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables dans les services du Maître d’Ouvrage notamment à la Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé, B.P. 1634 ; Tél.: 222 21 40 77 / 222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/ 222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).    
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 JUILLET 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

“AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 008/AONO/CRTV/CIPM/2026 DU __28 MAI 2026_ POUR L’ACQUISITION DE LICENCE SQL SERVER 2025 A LA CRTV, EXERCICE 2026
« à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

N.B : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour le dossier Administratif ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours. 
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à FCFA 150 000 (cent cinquante cent mille) ; il est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Pour être valable, la caution présentée doit être accompagnée du titre émis par l’institution financière agréée et du récépissé de consignation délivré par la CDEC. 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être enregistrées dans des fichiers différents :
Seront irrecevables par le Maitre d’Ouvrage :
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d’Offres, ou l’absence du récépissé de consignation délivré par la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps. 

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le    __  14 JUILLET 2026__ à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect d’un seul de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Les critères éliminatoires concernent notamment :

-    absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis conformément à la circulaire du MINMAP n° 0001/PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
-    non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission qui entraîne l’élimination directe à l’ouverture) ; 
-    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    non-respect d’au moins _08_OUI sur _11_  sous-critères essentiels, soit 72,7% ;
-    non-respect des spécifications techniques des fournitures à 100% ;
-    Absence de fiche technique produit par le fabricant ;
-    Absence d’agrément de revendeur ou partenariat certifié Microsoft (CSP, Volume Licensing, ou équivalent) ;
-    Absence d’autorisation de revendeur ou partenariat des produits Oracle (ou de justification d’une relation contractuelle directe avec l’éditeur) ;
-    Non-respect du profil des moyens humains : 
un informaticien BAC + 3, expert système Microsoft, justifiants d'au moins une des certifications suivantes (Microsoft Certified, Azure/Windows Server, ou équivalent) et de 02 expériences pratiques en installation, configuration et administration de Windows Server (Active Directory, DNS, DHCP, GPO, virtualisation Hyper-V) ou d'hyperviseurs de type 1 (VMWare ESXI, Proxmox);
un informaticien BAC + 5, expert en génie logiciel, justifiant d'au moins 03 projets d'applications développées avec la plateforme LOW CODE ORACLE APEX et l'un des moteurs de génération de documents suivants: Oracle Apex Office Print, Jasper Report, ayant une maîtrise des requêtes SQL et des rapports dynamiques;
-    absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    absence de la capacité financière d’au moins F CFA 5 000 000 (cinq millions), délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, dont la liste figure dans la pièce N°14 du DAO ;
-    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un Marché durant les trois (03) dernières années ;
-    absence de la lettre de soumission ;
-    absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ;
-    Non-conformité de mode de soumission, 
-    Non-respect du format des fichiers des offres pour les soumissions en ligne 

        
    
15.2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations objet de l’Appel d’Offres. Cette évaluation se fera de manière binaire (OUI/NON) avec un minimum acceptable de __08_ OUI sur _11_ de l’ensemble des sous-critères essentiels pris en compte.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
-    Présentation générale de l’offre ;
-    Références professionnelles du prestataire dans les prestations similaires déjà effectuées pendant les cinq (05) dernières années, avec documents justificatifs : joindre les copies des premières et dernières pages d’au moins 02 (deux) contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations) ;
-    Chiffre d’affaires 2025 selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale (au moins 10 000 000 F CFA) ;
-     Preuve de l’acception des conditions du Marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;
-    Service Après-vente ;
-    Délai de livraison.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 08_ OUI sur _11 critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9ème  étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste  4911 ; Fax : 222 20 43 40, ou en envoyant un mail à l’adresse pendal@crtv.cm 

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.