Dans le cadre de la maintenance des centrales solaires et de leurs réseaux associés, le Directeur Général de l’AER lance un Appel d’offres pour la fourniture des outils et matériels de maintenance.

Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent les opérations suivantes :
•    La fourniture des gaz réfrigérant ;
•    La fourniture des manomètres ;
•    La fourniture de condensateurs ;
•    La fourniture des caisses à outils.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions 15 000 000. FCFA 
 
Lot 1     15 000 000 F CFA 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprise de droit camerounais dont un des membres est camerounais justifiant d’une expérience avérée dans la fourniture des outils de maintenance électrique.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de l'Agence de l'Électrification Rurale (AER) de l’exercice 2026 et suivant, sur l’imputation budgétaire n°……................…. 

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté et retiré auprès du Service des Marchés à la Direction Général de l'AER, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés Publics de l’ARMP et par affichage dans les locaux de l’AER sise à Yaoundé – Bastos – Rue du Rotary Club.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera sur présentation d'un reçu de versement d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP No 335 988 ouvert auprès de la banque BICEC.

Chaque offre témoin, rédigée en français ou en anglais en un (01) exemplaire original marquées comme telles, devra parvenir sous pli scellé au Service des Marchés de l'AER, au plus tard le 7/07/2026 à 13h, contre décharge dans le registre des offres, et devront porter la mention suivante (entre crochets) :  
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 MO pour l’Offre Administrative ;
-    15 MO pour l’Offre Technique ;
-    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.] 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/AER/CIPM/2026 DU 8/6/2026 POUR  LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DE SECURISATION DES CENTRALES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES
’’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai global d’exécution de la prestation est de 2 mois calendaire à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 en annexe, d'un montant de cent mille (100 000) de Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture de tous les plis (pièces administratives et des offres techniques et financières) se fera en un temps. 
La séance de dépouillement aura lieu le 7/07/2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’AER dans la salle des conférences au siège de l’AER sise à Bastos, Rue du Rotary Club. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. 
Il s'agit notamment : 
 
•    Absence de la caution de soumission timbré ou non-conformité de celle-ci et du récépissé délivré par la CDEC, 
•    Non-production au-delà du délai de quarante-huit heures (48 h) après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;  
•    Fausse déclaration ou pièce falsifiée, 
•    Absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant 
•    Non-conformité de 100% des spécifications techniques majeurs indiquées dans le descriptif des fournitures du présent DAO, 
•    Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
•    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
•    Non-présentation de la quittance d’achat du DAO ;
•    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 
•    Absence du sous détail des prix ; 
•    Absence de Capacités Financières supérieure ou égale à 30% du coût prévisionnel ;
•    Non-respect de 80% de OUI des critères essentiels
15.2.  Critères essentiels 
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci sont déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser. 
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur : 
    Présentation générale de l’offre ; 
    Référence de l’entreprise dans les prestations similaires ; 
    Délai de garantie ; 
    Le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
    Moyens humains ;  
    Moyens matériels ; 
    Méthodologie d’exécution et plan de travail ; 
    Preuve de l’acceptation des conditions du marché.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché Public au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et remplissant les critères de qualification technique et financière requises pour exécuter le Marché Public de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les remises proposées. Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Gestion des Ouvrages d’Electrification Rurale (DGOER) de l’AER sise à Bastos, BP : 30 704, Tél : 222 21 23 84/222 21 23 85, Fax : 222 21 23 81. 
18- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques  
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. 
POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION CONSTATÉ, BIEN VOULOUR APPELER LE N° 
VERT DE LA CONAC 1517