Dans l’optique de la réhabilitation du niveau d’éclairement des aires de jeu, l’Administrateur de l’Office National des Infrastructures et Equipements Sportifs (ONIES), Maître d’Ouvrage, dans le cadre de l’exécution du BIP de l’exercice 2026, lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’étude diagnostique en vue de la réhabilitation des mâts d’éclairage aux stades de la Réunification de Douala et Omnisports Ahmadou Ahidjo de Yaoundé y compris ses annexes 1 et 2 en procédure d’urgence.
L’étude à réaliser a pour objectif d’évaluer l’état des mâts au plan standard, mécanique et électrique de même que leur performance photométrique pour assurer la sécurité et la conformité aux normes des compétitions nationales et internationales.
Il s’agira de :
a) l’Inspection des Mâts
- contrôle de corrosion (pieds de mâts, boulonnerie), fissures, déformations ;
- vérification des fondations, platines d’ancrage et boulons (couple de serrage) ;
- inspection des échelles, plateformes, câbles de levage et mécanisme de descente (poulies, treuils, rails) ;
b) Contrôle
- Mesure de la résistance de terre ;
- Projecteurs et leurs appareillages (type, puissance, technologie ou autre) ;
- Inspection des coffrets, câblage, protections et luminaires ;
- Test d’isolement des câbles.
c) Diagnostic photométrique
- Mesure de l’éclairement (lux horizontal /vertical) ;
- Vérification du vieillissement des lampes (rouille, étanchéité)
d) Préparation des travaux
Fournir les bases techniques pour une réhabilitation et/ou une rénovation
e) Détection des pathologies
Identifier toutes les dégradations
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA.
Les prestations sont en un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est restreinte aux entreprises de droit camerounais pré-qualifiées à l’issue de l’Appel à manifestation d’intérêt N°.02/AAMI/ONIES/2026 du 08 Avril 2026 relatif à la pré-qualification des consultants pour la réalisation de l’étude diagnostique en vue de la réhabilitation des mâts d’éclairage aux stades de la Réunification de Douala et Omnisports Ahmadou Ahidjo de Yaoundé y compris ses annexes 1 et 2.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public 2026 Imputation : 23525
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au siège de l’ONIES au pool technique N°1 sis au-rez-de-chaussée du bâtiment siège au stade Omnisports AHMADOU AHIDJO de Yaoundé. B.P : 14386, Tél : (237) 620 68 27 99 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEP’S aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au siège de l’ONIES au pool technique N°1 sis au-rez-de-chaussée du bâtiment siège au stade Omnisports AHMADOU AHIDJO de Yaoundé. B.P : 14386, Tél : (237) 620 68 27 99 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEP’S aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30 JUIN 2026 à 10H.Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention :
Appel d’Offres National Ouvert N°……./AONO/ONIES/CIPM/2026 du ..……. 2026
Pour la réalisation de l’étude diagnostique en vue de la réhabilitation des mâts d’éclairage aux stades de la Réunification de Douala et Omnisports Ahmadou Ahidjo de Yaoundé y compris ses annexes 1 et 2 en procédure d’urgence.
COPIE DE SAUVEGARDE « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
a) 5 MO pour l’Offre Administrative ;
b) 15 MO pour l’Offre Technique ;
c) 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
1- Format PDF pour les documents textuels ;
2- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours calendaires.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO et le récépissé de consignation à la Caisse des Dépôts et Consignations de la caution dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) FCFA soit 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et/ou le récépissé de consignation à la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des
Fichiers différents.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les fichiers de taille maximale non conforme à celle prescrite ;
- Les formats de fichiers non conforme à ceux prescrits ;
- La copie de sauvegarde transmise alors que le dossier n’a pas été déposé dans la plateforme coleps.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, l’absence du récépissé de consignation à la Caisse des Dépôts et Consignations de la caution ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en deux temps, l’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 30 JUIN 11H.. Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de conférence sise à l’ONIES. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80/100 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise. Il doit être muni des pièces originales physiques de la caution de soumission et du récépissé CDEC.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels Etant entendu qu'un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel
15.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
- l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
- la non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
- d’une note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
- non-respect du format de fichiers des offres.
15.2. Critères essentiels
- la présentation générale de l’offre ;
- solvabilité et capacités financières de 30% du montant prévisionnel ;
- référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;
- la méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ;
- Qualification et compétence des experts ;
- Le matériel nécessaire
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’ONIES, B.P 14386 Tél : (237) 620 68 27 99 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et .
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Additif à l’Appel d’Offres
L’Administrateur de l’ONIES, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.