Dans l’optique de remplir au mieux leurs missions sectorielles et les objectifs stratégiques qui leur sont assignés, les Services du Contrôle Supérieur de l’Etat (CONSUPE), accordent un intérêt constant aux Technologies de l’Information et de la Communication (TIC). A ce titre, le CONSUPE a entrepris un processus de rénovation de ses systèmes d’information, notamment ceux installés à son bâtiment « D », qui présentent un état de vétusté avancé.

En effet, l’infrastructure informatique y installée en 2003, ne répond plus aux défis de notre ère technologique. Les multiples pannes d’électricité, l’absence d’un réseau LAN et l’inexistence d’un circuit ondulé, traduisent les insuffisances et dysfonctionnements de cette infrastructure. Pour pallier ces problèmes, il serait indispensable procéder à une évaluation plus approfondit de l’ensemble des besoins technologiques du bâtiment.

a.     Objectif global

De manière globale, l’objectif du projet est de faire des études quantitatives et qualitatives nécessaires pour la refonte du réseau informatique, la mise en place d’un circuit électrique ondulé et normalisation des réseaux électrique et téléphonique du bâtiment « D » du CONSUPE.

b.     Objectif spécifiques

De manière spécifique, le projet vise à :

ü faire une étude de l’existant des réseaux informatique, électrique et téléphonique du bâtiment « D » et sa critique ;

ü proposer de nouveaux schémas de câblage ;

ü proposer les équipements à acquérir et leurs spécifications techniques ;

ü proposer et évaluer la mise en place d’un circuit électrique ondulé

ü déterminer les quantités de matériels et d’équipements à acquérir ;

ü définir le profil du futur prestataire à contracter ;

ü faire un costing des rénovations attendues (équipements et main d’œuvre) ;

ü évaluer la durée probable nécessaire à l’exécution des prestations.

Les prestations objet du présent Avis à Manifestation d’Intérêt sont reparties en un (01) lot unique et la mission se décline en trois principales phases, comme suit :

Phase I : Rapport de mise en œuvre

Cette phase servira à définir précisément la future architecture du réseau informatique des Services du Contrôles Supérieur de l’Etat.

Elle doit fournir l’ensemble des outils et technologies à utiliser pour une mise en œuvre optimale de ce projet. Elle comprend deux (02) étapes :

v Identification des besoins et définition des aspects stratégiques

Au démarrage de cette première étape, le soumissionnaire devra notamment visiter les sites et collecter les informations nécessaires auprès des membres indiqués au sein de l’Equipe de Gestion du Projet, afin de rassembler tous les éléments du contexte et de l’orientation stratégique qui vont guider les choix à implémenter et à la démarche méthodologique.

Le soumissionnaire devra à cet effet planifier et organiser des réunions conjointe avec l’Equipe de Gestion du Projet, pour procéder à l'identification des principaux besoins y relatifs.

v Clarification des besoins et traduction en spécifications techniques

Le soumissionnaire devra au regard de l’étape précédente, clarifier les besoins recueillis en les traduisant en objectifs spécifiques bien précis.

Phase II : Elaboration du Rapport Provisoire d’implémentation

A l’issue de cette étape, le candidat devra soumettre le rapport d’implémentation à la validation de l’Ingénieur du Marché et du Chef de Service du Marché.

Phase III : Elaboration du Rapport d’étude

 Le prestataire devra s'assurer que les solutions proposées sont conformes aux standards et normes requises en la matière et répondent efficacement aux besoins descellés.

 Durée prévisionnel des prestations

La durée prévisionnelle des prestations relatives à l'élaboration et diffusion du Schéma Directeur des Systèmes d’Information 2026-2030 du CONSUPE est de trois (03) mois, à compter de la notification de l'Ordre de Service de démarrage.

Livrables attendus

Les documents attendus à l’issue de cette mission sont :

-  le rapport d'audit de l'existant ;

-  des Termes de Référence (TDRs) pour le recrutement d’une entreprise pouvant effectuer les travaux de refonte du réseau informatique, de la mise en place du circuit électrique ondulé et de la réhabilitation du réseau téléphonique du bâtiment ;

-  le cadre du détail quantitatif et estimatif et du matériel et des prestations qui seront réalisées dans le cadre de ces opérations de refonte ;

-  les Plans d'implantation pour les trois réseaux ;

-  la définition de toutes les architectures des réseaux à mettre en place ;

-  les spécifications techniques du matériel proposé ;

-  le projet de Dossier d’Appel d’Offres ;

-  la définition du profil du prestataire à contractualiser pour la mise en œuvre des conclusions de l’étude.

Tous les documents du Projet (schémas de câblage, rapports d’implémentation, de câblage, de configuration, de formation…) seront rédigés, en langue française et anglaise, et transmis par le contractant à l’attention de l’Ingénieur et du Chef de Service du Marché. 

Le rapport final résumant succinct de tous les documents susmentionnés, sera élaboré par le Contractant et transmis au CONSUPE dans les 15 jours calendaires avant la réception provisoire.

Tous ces documents seront produits en :

Ø  cinq (05) exemplaires (version physique) (papiers) (2 originaux et 3 copies) ;

Ø  un (01) exemplaire version numérique dans une clé USB.

 Contrôle, suivi et évaluation

1.  Contrôle et suivi du Projet

Le Cocontractant rapportera à l’Ingénieur du Marché et au Chef de Service du Marché, tous les aspects afférents à son intervention, à effectuer conformément aux présentes spécifications. Le contrôle et le suivi du Projet se feront principalement à travers les rapports formels et les réunions avec les responsables du Projet de l’Institution.

Le contractant est tenu de porter à l’attention du Maître d’Ouvrage, par le biais du Chef de Service du Marché, tout aspect susceptible d’affecter les résultats et/ou le bon déroulement de leur mission.

Des pré-réceptions techniques seront organisées chaque fois que besoin se fera sentir, afin de s’assurer de l’adéquation des prestations réalisées avec le cahier de charge.

2.  Confidentialité

Le contractant gardera confidentiel tout document, plan, rapport, schéma reçu ou dont il aura connaissance à l’occasion de l’exécution de sa mission. L’autorisation préalable du Maitre d’Ouvrage est requise avant toute reproduction ou diffusion de tout ou partie de documents résultant de sa mission.

Tout manquement au respect de cette clause entraînera une interruption immédiate de la mission. Cette stricte confidentialité reste de règle, sans limitation, après la fin de mission.

 Orientations méthodologiques

1.     Technologies utilisées :

Le candidat devra s’engager à utiliser les outils et les technologies les plus actuels et les plus performants pour ce type de prestations.

2.     Chemin de câble

Ø  Tous les câbles emprunteront le chemin de câble normalisé et protégé ;

Ø  Tous les chemins de câbles de distribution horizontale ou verticale seront dimensionnés de façon à prévoir des possibilités d’extension de la capacité du réseau.

3.     Normes de câblage et caractéristiques des équipements réseaux actifs

Ø  L’infrastructure du réseau local informatique (LAN) sera bâtie suivant le standard Ethernet EIA/TIE 802.B, le câble réseau à utiliser sera de type (FTP Cat7, Blindé, 4 paires torsadées), le sertissage et le câblage des panneaux de brassage, des prises logiques seront faits conformément au même standard sus-évoqué.

Ø  Le câblage réalisé devra assurer une qualité de service optimale dans le réseau, notamment :

-    la non propagation d’incendie ;

-    la minimisation des interférences entre le signal informatique et le signal électrique ;

-    la fluidité dans la circulation des données avec élimination des collisions.

4.     Propagation du signal entre les répartiteurs

L’utilisation de la fibre optique entre les répartiteurs est préconisée pour la propagation d’un signal de bonne qualité avec un temps de réponse appréciable.

5.     Nombre de niveaux et de prises

L’architecture du réseau devra suivre le plan de distribution des bureaux abritant les services du CONSUPE. Selon l’architecture et la topologie du réseau, des niveaux pourraient être regroupés avec la possibilité d’extension. Le site est constitué du bâtiment R+2.

Le nombre de prises par bureau varie selon la configuration. Toutefois, il devrait avoir au moins 4 prises par bureau car la téléphonie sera également IP.

Critères de participation

La présente mission s'adresse aux Entreprises de droit camerounais ayant des compétences avérées dans les domaines concernés par la prestation.

1.     Qualifications :

Pour la mise en œuvre de l’ensemble des tâches mentionnées plus haut, le candidat devra justifier des caractéristiques minimales suivantes :

Ø  avoir au moins 03 références de réalisations similaires lors des cinq (05) dernières années (copies des contrats et des PV de réception ou attestation de services faits) ;

Ø  avoir une parfaite maitrise des réseaux informatiques et des nouvelles technologies y afférentes.

2.     Personnel :

Le Candidat devra disposer également du personnel clé (Experts) suivant :

- un (01) Chef de Projet :

 L’expert proposé doit être un ingénieur diplômé en Génie Informatique expert en réseaux informatiques (Bac + 5 ans ou plus) disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans la réalisation des réseaux informatiques locaux ou globaux. Il doit avoir conduit avec succès comme chef de projet la réalisation de projets similaires.

En outre l’Expert doit parler et rédiger couramment le français ou l’anglais.

- un (01) Expert en réseaux et télécommunications :

L’Expert proposé doit être un Ingénieur en réseaux de télécommunication (Bac + 5 ans ou plus) disposant d’au moins quatre (04) ans d’expérience dans la réalisation des réseaux informatiques similaires. Il doit avoir participé avec succès comme Expert Télécom dans la réalisation projets similaires.

Il doit parler et rédiger couramment le français ou l’anglais.

- un (01) Expert Electricien : 

L’Expert proposé doit être un Ingénieur en génie électrique (Bac + 5 ans ou plus) disposant d’au moins quatre (04) ans d’expérience dans la réalisation des travaux d’électricité. Il doit avoir participé avec succès comme Expert électricien dans la réalisation projets similaires.

Il doit parler et rédiger couramment le français ou l’anglais.

- un (01) Analyste des systèmes informatiques :

L’expert proposé doit être un diplômé de formation de Génie Informatique (Bac + 3 ans ou plus) disposant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans la réalisation des réseaux informatiques. Il doit avoir participé avec succès comme analyste système dans les projets similaires.

Il doit parler et rédiger couramment le français ou l’anglais.

- deux (02) Techniciens supérieurs en informatiques :

Les experts proposés doivent être des diplômés de formation de Génie Informatique (Bac + 2 ans ou plus) disposant d’au moins deux (02) ans d’expérience dans la réalisation des réseaux informatiques similaires. Ils doivent avoir participé avec succès comme techniciens dans des projets similaires.

Ils doivent parler et rédiger couramment le français ou l’anglais.

Une copie des diplômes et une déclaration prouvant que l’Expert a bien une telle expérience en citant les projets réalisés qui lui permettent de remplir ces critères (nom du projet, pays, date, administration responsable, origine du financement) sont à joindre au CV de chacun d’eux, ainsi que le(s) contrat(s) de travail y relatif (s).

La liste du personnel sera accompagnée entre autres des pièces suivantes pour chaque Expert, datées de moins de trois (03) mois :

a-     curriculum vitae daté et signé ;

b-     copie certifiée conforme du diplôme ;

c-     définition et affectation de chaque personnel proposé ;

d-     attestation de disponibilité.

Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) F CFA. TTC.

Les prestations attendues sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) 2026 des Services du Contrôle Supérieur de l’Etat, ligne d’imputation 60 11 142 1 22000001 60 361311.

Les offres, accompagnées des pièces et documents exigés, sont rassemblées dans des fichiers électroniques et regroupées suivant leur nature administrative et technique.

Une copie de sauvegarde desdites offres, placée sous pli scellé, comportant la mention lisible "copie de sauvegarde" est déposée auprès des Services du Maitre d’Ouvrage porte 116 dans les délais impartis pour la remise des offres.

Toutes les offres doivent être déposées au plus tard le 11 Mai 2026 à 13 heures précises (heure locale).

L’enveloppe contenant les copies de sauvegarde devra porter la mention :

 «AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N°003/ASMI/PR/CONSUPE/SG/DAG/2026 DU 22 AVRIL 2026

POUR LA REFONTE DES RESEAUX INFORMATIQUE, ELECTRIQUE ET TELEPHONIQUE DU BATIMENT « D » DES SERVICES DU CONTROLE SUPERIEUR DE L’ETAT »

Pour manifester leur intérêt, les Candidats devront déposer des dossiers complets, comprenant les deux enveloppes distinctes ci-après :     

·      Dossier administratif comportant :

1.     une déclaration de manifestation d’intérêt, timbrée et datée, faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège sociale ;

2.     l'attestation de conformité fiscale ;

3.     la copie certifiée de l'immatriculation au registre du commerce ;

4.     l'attestation d'immatriculation délivrée par les Impôts ;

5.     l'attestation de non faillite ;

6.     le plan de localisation timbré ;

7.     l’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une Banque agréée par le Ministère des Finances ;

8.     le Certificat de non exclusion des marchés publics délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;

9.     l’Attestation pour soumission délivrée par la CNPS ;

10.   une pièce attestant la capacité financière exigée, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.

11.   l'accord de groupement, le cas échéant ;

12.   le pouvoir du signataire à engager le candidat, en cas de groupement.

NB : En cas de groupement, tous les membres devront fournir les pièces 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 et 9. Seul l’Entité mandataire du groupement devra produire la pièce 1.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes, par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente et dater de trois mois au plus.

·      Dossier technique comprenant :

1.     Les références du candidat :

Le candidat doit comptabiliser au moins trois (03) contrats dans les prestations similaires, dont au moins deux (02) avec l’Administration publique, ce sur les cinq (05) dernières années.

Pour être pris en compte, chaque référence doit être appuyée du contrat (première et dernière pages contenant les signatures, ainsi que les pages des DQE) et du procès-verbal de réception (PV de recette technique) délivré par le Maître d’Ouvrage.

2.     Le personnel d’encadrement :

Le candidat devra présenter une liste de personnel adapté aux prestations visées avec pour chacun :

-      un curriculum vitae signé et daté, datant de moins de trois mois ;

-      une photocopie certifiée conforme du diplôme requis datant de moins de trois mois, ainsi que les copies des différentes certifications demandées ;

-      une attestation de disponibilité signée sur l’honneur par l’intéressé.

 Acquisition des documents

L'acquisition des documents relatifs au présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt est gratuite. Toutefois, l’acquisition du Dossier d'Appel d'Offres Restreint subséquent, se fera conformément à la réglementation en vigueur en matière de passation des marchés publics.

Les Entités intéressées peuvent aux heures ouvrables, obtenir ou consulter les Termes de Référence des prestations demandées et les informations complémentaires, auprès des Services du Contrôle Supérieur de l’État / Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics, porte 106 du Bâtiment « C », sis au Centre administratif de Yaoundé, Téléphone : 222 220 198, ce dès Publication du présent Avis.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est la soumission en ligne sur la plateforme COLEPS.

Les critères devant régir l’évaluation des manifestations d’intérêts sont les suivants :

a.     Critères éliminatoires

·      l’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au bout de 48 heures ;

·      fausses déclarations ou documents falsifiés ;

·      note technique inférieur à 80/100 ;

·      absence d’un Chef de projet au profil requis ;

·      absence de la capacité financière de 4 500 000 F CFA.

b.     Critères essentiels

Seuls les trois (03) meilleurs candidats dont les dossiers seront pour l’essentiel conformes aux prescriptions du présent Avis à Manifestation d’Intérêt et qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur 100, seront pré-qualifiés.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services du Contrôle Supérieur de l’État / Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics, porte 116 du Bâtiment « C », Téléphone : 222 22 01 98.

A l'issue de la présente sollicitation à manifestation d'intérêt, une liste restreinte des Candidats pré-qualifiés sera établie. Et publiée par le Maitre d’Ouvrage.

Suite de la procédure

Les Candidats retenus seront consultés dans le cadre d’un Appel d'Offres National Restreint qui leur sera adressé par le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé du Contrôle Supérieur de l’Etat, conformément aux dispositions de l’Article 76 du Décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Codes des Marchés Publics.